Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Любое изменение условий труда, включая перевод на другую должность или работу по совместительству, должно быть отражено в этом документе. Неправильное или отсутствующее оформление может привести к проблемам при расчёте пенсии, предоставлении отпусков или в других правовых ситуациях.

В данной статье подробно разберём, как юридически грамотно оформить запись о переводе по совместительству, учитывая актуальные требования законодательства, в частности, в контексте перехода на электронные трудовые книжки в Украине.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству — это выполнение работником на регулярной основе другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора у того же или другого работодателя (ст. 282 Трудового кодекса РФ, аналогичные нормы есть в законодательстве Украины). Ключевые особенности:

• Основное место работы остаётся прежним;
• Смена работодателя (если совмещение у другого работодателя) требует уведомления основного работодателя и, как правило, его согласия.
• Работа по совместительству не должна нарушать трудовую дисциплину на основной работе.

Когда и что вносится в трудовую книжку?

Запись о переводе по совместительству обязательна и является отдельной записью. Её вносят в раздел «Сведения о работе» (для бумажной книжки) или в соответствующий раздел электронной трудовой книжки.

Варианты ситуаций и соответствующие записи:

Перевод на другую должность у того же работодателя с совмещением обязанностей (например, бухгалтер становится ещё и кадровиком в той же компании).

В этом случае происходит изменение трудового договора. Запись в трудовую книжку будет одна, но с указанием новой должности и, при необходимости, условий совмещения.

Приём на работу у другого работодателя по совместительству.

Это фактически два отдельных трудовых договора. У каждого работодателя должна быть своя запись в трудовой книжке работника (или в электронном реестре).

• У основного работодателя: Запись о продолжении работы на прежней должности. Отдельной записи о совмещении у другого работодателя здесь не делается, так как это не связано с изменением трудовых отношений с данным работодателем.
• У нового работодателя (по совместительству): Делается стандартная запись о приёме на работу с указанием, что работа осуществляется по совместительству. Формулировка должна быть чёткой.

Правильная формулировка записи

Запись должна быть краткой, точной и соответствовать приказу (распоряжению) о переводе/приёме. Примеры:

Для случая с одним работодателем (изменение договора):

«Переведён на должность [новая должность] с [дата] по совместительству. Условия оплаты и режим работы определены приложением к трудовому договору №… от …».

Для нового работодателя (приём по совместительству):

«Принят на работу по совместительству на должность [должность] с [дата]. Трудовой договор №… от …».

Важно: В записи не нужно писать «по совместительству с … (название основной организации)». Эта информация может быть в приказе, но в трудовой книжке фиксируется только факт трудовых отношений с данным конкретным работодателем.

Порядок действий и документы

1. Получение письменного согласия основного работодателя (если совмещение у другого работодателя). Это требование ст. 282 ТК РФ и аналогичных норм в других странах СНГ.
2. Издание приказа (распоряжения) о приёме/переводе. Это основание для записи в трудовой книжке.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   • Для бумажной книжки: Запись делается на соответствующей странице, с указанием даты, наименования документа (приказ/распоряжение), его номера и подписывается уполномоченным лицом (обычно руководитель или начальник отдела кадров) с расшифровкой подписи и печатью организации.
   • Для электронной трудовой книжки (ЭТК): С 10 июня 2021 года в Украине, например, все новые сведения вносятся только в электронный формат. Работодатель обязан передать информацию в Реестр застрахованных лиц. Запись формируется автоматически на основе данных из приказа. Важно: даже при наличии ЭТК работник может иметь бумажный документ, но все изменения вносятся в электронный реестр. В России также активно внедряется ЭТК.
4. Ознакомление работника с приказом и записью под роспись.

Ключевые ошибки, которых следует избегать

• Не вносить запись вообще. Отсутствие записи о совместительстве не отменяет факта работы, но лишает работника документального подтверждения этого стажа для будущих целей (пенсия, пособия).
• Вносить некорректную формулировку. Например, «работает по совместительству» без указания конкретной должности и даты.
• Делать запись в основной трудовой книжке о работе у другого работодателя. Это ошибка. Запись делается только в книжку (или электронный реестр) того работодателя, с которым заключён договор по совместительству.
• Нарушать режим работы и отдыха. Суммарная продолжительность рабочего времени на основной работе и по совместительству не должна превышать норм, установленных законодательством.

Особенности перехода на электронные трудовые книжки

Как отмечается в информации из интернета, в Украине с 10 июня 2021 года начат переход на электронные трудовые книжки. К 2026 году все бумажные книжки должны быть оцифрованы. В этом случае:

• Все сведения о приёме, увольнении, переводах (включая совместительство) вносятся в единый электронный реестр.
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде.
• Процедура оформления остаётся прежней: издание приказа → внесение данных в реестр → информирование работника.

Внесение записи о переводе по совместительству в трудовую книжку — это не формальность, а необходимое юридическое действие. Оно обеспечивает:

1. Правильный учёт трудового стажа.
2. Конституционное право работника на труд.
3. Защиту интересов работодателя от претензий по неоформленным трудовым отношениям.

Перед оформлением всегда сверяйтесь с актуальным трудовым законодательством вашей страны и, при необходимости, консультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам. Помните, что согласие основного работодателя и корректное оформление договора — обязательные условия для законного совмещения.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций необходима консультация квалифицированного специалиста.