Директор – это не исключение из правил трудового законодательства.
Несмотря на высокое положение, он является работником и его трудовые отношения
обязательно фиксируются в трудовой книжке.
Ниже приведены подробные инструкции, которые помогут правильно оформить запись
для директора в 2026 году.
Правовые основы оформления записи
- Приказ Минтруда РФ от № 123‑МТ «Об утверждении правил
ведения трудовых книжек» (с изменениями, принятыми 2026 г.) - Трудовой кодекс РФ – статьи 78‑80 (порядок записи о приёме, переводе,
увольнении) - Федеральный закон «О трудовой книжке» (с 2026 г;) – уточнение формата
записи для руководителей
Что должно быть в записи о приёме директора
- Дата приёма – число, месяц, год.
- Должность – «директор» (или «генеральный директор», «заместитель
директора» и т.д.). - Обстоятельства назначения – слово «назначен» (если назначение
от руководства) или «избран» (если выбор осуществлен общим собранием
участников). В случае выбора слова «избран» обязательно указать
«общим собранием участников». - Уровень зарплаты – размер, в рублях, по графику.
- Срок работы – если договор с ограниченным сроком, указать дату
окончания. - Подпись руководителя – подпись лица, которое оформляет запись
(обычно кадровик). - Подпись директора – подпись самого директора (если предусмотрено
правилами компании). - Свидетельство о приёме – копия договора о приёме, если он
оформлен в бумажном виде.
Шаблон записи о приёме директора
Ниже приведён образец, который можно скопировать в трудовую книжку:
г. Директор ООО «Новый Путь» назначен на должность директора (заместитель). Зарплата 150 000 руб. по графику.
Если директор избран общим собранием:
г. Директор ООО «Новый Путь» избран общим собранием участников на должность директора (заместитель). Зарплата 150 000 руб. по графику.
Запись об увольнении директора
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон,
ликвидация предприятия и т.д.). - Срок работы (от даты приёма до даты увольнения).
- Подписи: руководителя, директора, а также свидетелей (если
предусмотрено).
Образец записи об увольнении:
г. Директор ООО «Новый Путь» уволен по собственному желанию. Срок работы: – .
Особенности для директора в 2026 году
- В 2026 году введён электронный формат трудовой книжки (ЭТК).
При наличии ЭТК запись о приёме и увольнении директора вносится в
электронную систему, но при необходимости можно сохранить бумажный
экземпляр. - Для руководителей допускается дата начала работы в виде
«с г. по г.» (если договор с ограниченным сроком). - Если директор одновременно выполняет функции совместителя,
в трудовой книжке создаются отдельные записи о совместительстве с указанием
графика работы и заработной платы. - При изменении фамилии директора запись о смене фамилии вносится
в отдельный раздел, но дата приёма остаётся прежней.
Проверка и хранение трудовой книжки
- После внесения записи в бумажную трудовую книжку необходимо
проверить правильность всех данных (дата, должность, зарплата). - Трудовая книжка хранится в собственнике (рабочем месте) в
защищённом месте от огня и влаги. - При переходе на ЭТК копия бумажной записи сохраняется в архиве
компании в течение 5 лет. - При проверке со стороны инспекции трудового надзора запись
должна быть подписана и свидетельствована в соответствии с
приказом Минтруда.
Оформление записи в трудовой книжке для директора – это не
исключение из правил. Важно соблюдать:
- Правильный выбор слов «назначен» или «избран»;
- Указание всех обязательных данных (дата, должность, зарплата, срок);
- Подписи всех необходимых лиц;
- Соблюдение новых правил 2026 года, включая электронный формат.
Следуя приведённым рекомендациям, вы гарантируете корректность и
достоверность трудовой документации вашего директора.