Запись о приеме на работу руководителя организации имеет свои особенности‚ связанные с тем‚ что генеральный директор (или иной единоличный исполнительный орган) часто назначается не приказом работодателя‚ а решением высшего органа управления общества. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи‚ какие документы могут служить основанием и какие требования предъявляются к оформлению трудовой книжки руководителя.
Что может быть указано в качестве основания приема на работу
Согласно действующей практике и разъяснениям Роструда‚ в графе «Основание приема на работу» (графа 4 раздела «Сведения о работе») трудовой книжки генерального директора можно указать:
- реквизиты приказа о вступлении в должность (изданного самим директором на основании трудового договора);
- реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации‚ на котором было принято решение об избрании (назначении) генерального директора;
- решение единственного участника общества;
- протокол совета директоров (наблюдательного совета)‚ если таким органом предусмотрено принятие соответствующего решения.
Таким образом‚ основание может быть как внутренним приказом руководителя‚ так и внешним корпоративным документом‚ подтверждающим легитимность назначения.
Порядок заполнения трудовой книжки генерального директора
Кто и когда вносит запись
Запись о приеме на работу генерального директора вносит лицо‚ ответственное за работу с трудовыми книжками (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер). Это должно быть сделано не позднее недельного срока со дня фактического приема на работу.
Какие реквизиты указываются
В разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата приема на работу (число‚ месяц‚ год);
- Графа 3 – название организации‚ где осуществляется работа;
- Графа 4 – основание приема на работу (реквизиты приказа или протокола‚ как указано выше);
- Графа 5 – должность‚ на которую принят работник (в данном случае «Генеральный директор»).
Пример заполнения графы 4:
«Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 7 о избрании генерального директора»
или
«Приказ генерального директора ООО «Ромашка» от № 12 о вступлении в должность генерального директора»
Особенности оформления приказа
По письму Роструда от № 2894‑6‑1 допускается оформление приказа о вступлении директора в должность в произвольной форме‚ при условии‚ что в нем содержатся все обязательные реквизиты: дата‚ номер‚ наименование документа‚ должность‚ ФИО сотрудника и основание (трудовой договор).
Сходство с оформлением трудовой книжки обычного работника
Несмотря на специфику основания‚ порядок внесения записи о приеме на работу генерального директора не отличается от общего правила‚ установленного Инструкцией по ведению трудовых книжек:
- дата приема указывается в графе 2;
- название организации – в графе 3;
- должность – в графе 5;
- основание – в графе 4 (как описано выше).
Все остальные разделы трудовой книжки (переводы‚ награды‚ увольнение и т.д.) заполняются в обычном порядке.
Практический пример фрагмента трудовой книжки
Ниже представлен образец заполнения раздела «Сведения о работе» для генерального директора‚ принятого по решению общего собрания участников:
Трудовая книжка (фрагмент)
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: ООО «Ромашка»
Графа 4: Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка» от № 7 о избрании генерального директора
Графа 5: Генеральный директор
Если основанием служит приказ о вступлении в должность‚ запись в графе 4 будет выглядеть так:
Графа 4: Приказ генерального директора ООО «Ромашка» от № 12 о вступлении в должность генерального директора
Для генерального директора основание приема на работу в трудовой книжке может быть представлено как приказом о вступлении в должность‚ так и корпоративным документом (протоколом общего собрания‚ решением единственного участника‚ протоколом совета директоров). Запись вносится в общем порядке‚ не позднее недели с момента приема‚ ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Соблюдение этих правил обеспечивает корректность оформления трудовой книжки руководителя и соответствие трудовому законодательству.