Работа по совместительству — распространенная практика, но ее оформление, особенно в части внесения сведений в трудовую книжку, часто вызывает вопросы. Ключевое правило: запись о любой работе по совместительству (как внутренней, так и внешней) вносится исключительно по месту основной работы и только на основании письменного заявления самого работника. Основной работодатель не имеет права самостоятельно решать, вносить ли такую запись.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство, это выполнение работником на том же предприятии, в той же организации (с тем же работодателем) дополнительной другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Например, бухгалтер, работающий в основной должности, может совмещать должность кассира в той же компании.
Внешнее совместительство, это работа по совместительству у другого работодателя. Правила внесения записей для обоих видов совместительства идентичны: запись делает основной работодатель.
Правовая основа
Требования регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 282, 60.1). Согласно ст. 282, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего такую работу.
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
Порядок действий: пошаговая инструкция
Чтобы в вашу трудовую книжку внесли запись о внутреннем совместительстве, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Получение подтверждающего документа от «совмещающего» работодателя
Поскольку совмещение происходит в рамках одной компании, вам необходимо получить у отдела кадров (или у непосредственного руководителя) заверенную копию одного из документов:
- Приказа о приеме на работу по совместительству (с указанием даты приступления к duties).
- Трудового договора (дополнительного соглашения к основному договору), заключенного на период совмещения.
- Справки, выданной кадровым подразделением, с указанием: наименования организации, номера и даты приказа о приеме на работу по совместительству, даты начала работы по совместительству, должности.
Шаг 2: Подача заявления основному работодателю
С полученным документом вы обращаетесь в отдел кадров (ОК) или к ответственному лицу по ведению трудовых книжек своего основного места работы. Необходимо написать письменное заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
Образец заявления:
Директору ООО «Основной Работодатель»
(ФИО)От сотрудника: (Ваша ФИО), табельный номер
ЗаявлениеПрошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в должности [Название должности] в период с [Дата начала] по [Дата окончания или «настоящее время»] на основании приказа о приеме на работу по совместительству № [номер] от [дата].
Приложение: копия приказа о приеме на работу по совместительству (с отметкой о совмещении) – на 1 л.
Шаг 3: Оформление записи кадровиком основного работодателя
Специалист отдела кадров, получив ваше заявление и подтверждающий документ, вносит соответствующую запись в вашу трудовую книжку. Запись делается на основании приказа (или иного документа) основного работодателя о приеме на работу по совместительству.
Как выглядит правильная запись?
Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительству оформляется по общим правилам. Есть два основных варианта в зависимости от ситуации:
Вариант 1: Прием на работу по совместительству (начало записи)
Образец записи:
Принят на работу по совместительству должность: инженер по приказу № 45-к от ООО "Основной Работодатель"
Примечание: В графе «наименование организации» указывается то же самое наименование, что и в основной записи, так как работодатель один.
Вариант 2: Увольнение с работы по совместительству (окончание записи)
Если период совмещения завершился (вы уволились с совмещаемой должности), вносится соответствующая запись.
Образец записи:
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (по приказу № 189-к от )
Критические ошибки и частые вопросы
- Ошибка: Оформление записи на основании приказа от «внешнего» работодателя.
Правило: Документом-основанием для записи в вашей книжке является документ основного работодателя о вашем приеме/увольнении по совместительству. - Ошибка: Отказ кадровика основного места работы вносить запись, если совмещение было внутренним.
Правило: Отказ неправомерен. Работодатель обязан внести запись по вашему заявлению при наличии подтверждающего документа. - Вопрос: Нужно ли вносить запись, если совмещение было неофициальным (без оформления)?
Ответ: Нет. Запись вносят только на основании оформленных кадровых документов (приказ, договор). Неофициальная работа не фиксируется в трудовой книжке. - Вопрос: Что будет, если запись не внести?
Ответ: Период работы по совместительству не будет учитываться в общем трудовом стаже. Это может повлиять на расчет отпусков, пенсии и других социальных гарантий, зависящих от стажа.
- Запись вносит только основной работодатель, даже если совмещение внутреннее.
- Основанием для записи является приказ (или иной документ) основного работодателя о приеме/увольнении по совместительству.
- Инициатором внесения записи всегда является работник (путем подачи заявления).
- Для внутреннего совмещения вам нужно получить в кадрах своей же компании заверенную копию приказа о вашем приеме на дополнительную должность.
- Отсутствие записи лишает вас права на учет этого периода в общем трудовом стаже.
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям нормативных актов или консультируйтесь с юристом по трудовому праву.