В трудовой книжке отражаются все основные сведения о трудовой деятельности работника. При работе по совместительству (внешнее совместительство) сотрудник имеет право внести запись о такой деятельности в свою трудовую книжку. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи для генерального директора, нормативная база, необходимые документы и образцы заполнения.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – предоставляет работнику право сделать запись о работе по совместительству в трудовую книжку по его желанию.
• Постановление Министерства труда РФ от № 69 – утверждает инструкцию по ведению трудовых книжек и порядок внесения записей о совместительстве;
• Постановление Правительства РФ от № 225 – уточняет форму и содержание записей о совместительстве.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 – разъясняет, какие документы необходимо предоставить совместителю для внесения записи.

Чем отличается совмещение от совместительства?

Кто может сделать запись о совместительстве?

Запись вносится только по месту основной работы работника. То есть, если генеральный директор работает по совместительству в другой организации, он обращается в отдел кадров своей основной организации (где он является директором) с заявлением о внесении записи.

Какие документы необходимы для внесения записи?

• Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (образец см. ниже).
• Копия трудового договора (или соглашения) о работе по совместительству, заключённого с внешним работодателем.
• Справка от внешнего работодателя о факте работы по совместительству (должность, период работы, реквизиты организации);
• Приказ о приёме на работу по совместительству (если имеется).

Порядок внесения записи

1. Сотрудник готовит пакет документов (см. пункт 4) и подаёт их в отдел кадров основного места работы.
2. Кадровик проверяет подлинность документов и соответствие требованиям ТК РФ.
3. В трудовую книжку вносится запись в соответствии с инструкцией Минтруда (см. образец ниже).
4. Запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации (если печать используется).
5. Работнику выдаётся копия трудовой книжки с новой записью (по запросу).

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство».
Факты работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами:
Копия трудового договора № 123 от о работе по совместительству в должности менеджера по продажах.
Справка от ООО «Совместительство» о периоде работы с по наст. время.
Приказ ООО «Совместительство» № 45 от о приёме на работу по совместительству.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись оформляется в соответствии с пунктом 4.1 инструкции по ведению трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69). В трудовой книжке заполняются следующие графы:

Пример записи для генерального директора

Допустим, генеральный директор ООО «Основная» Иванов Иван Иванович работает по совместительству в ООО «Совместительство» в должности консультанта с .

Запись № 12
 ООО «Совместительство» Консультант Принят на работу по совместительству согласно трудовому договору № 123 от ___________________ (подпись) М.П.

Особенности для генерального директора

• Поскольку генеральный директор является одновременно и руководителем организации, запись о совместительстве вносится в его трудовую книжку в отделе кадров той же организации, где он занимает основную должность.
• Если директор переходит с совместительства на основную работу в той же организации, в трудовой книжке делается запись о переводе (пункт 5 инструкции), а запись о совместительстве остаётся в разделе «Сведения о работе» как предыдущее место работы.
• Важно соблюдать ограничение по времени: совместительство не должно превышать половины нормы рабочего времени (ст; 282 ТК РФ), иначе потребуется оформление как основное место работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли отказать в внесении записи?

Отказ возможен только если представленные документы не подтверждают факт работы по совместительству или нарушают законодательные ограничения (например, превышение нормы рабочего времени). В остальных случаях запись должна быть внесена по заявлению работника.

Нужно ли уведомлять внешнего работодателя о внесении записи?

Нет, уведомление внешнего работодателя не требуется. Запись делается по инициативе работника и только в его основной трудовой книжке.

Что делать, если трудовая книжка заполнена электронно?

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде (ФЗ‑№ 439). Запись о совместительстве вносится в электронную трудовую книжку через личный кабинет работника на портале «Работа в России» с загрузкой сканов подтверждающих документов.

Запись в трудовой книжке директора о работе по совместительству – это законное право работника, реализуемое через отдел кадров основного места работы. Для успешного оформления необходимо:

• Подготовить заявление и пакет подтверждающих документов;
• Обратиться в кадровую службу своей организации;
• Следовать инструкции Минтруда РФ от № 69 и Постановлению Правительства РФ от № 225;
• Убедиться, что работа по совместительству не превышает установленные законодателем нормы рабочего времени.

Соблюдение этих требований гарантирует корректное ведение трудовой книжки и защищает права работника в случае спора или при подтверждении трудового стажа.