Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. При переводе сотрудника на новое место работы (внутри организации или в другую организацию) необходимо оформить запись об увольнении и последующем приёме. Ошибки в этой записи могут привести к отказу в выдаче справок, проблемам при получении пенсии и другим юридическим последствиям.

Правовая база

Запись об увольнении и переводе делается в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и приказом Минтруда № 320н от  г.

• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовых книжек.
• Статья 71 ТК РФ – основания увольнения по инициативе работодателя.
• Статья 77 ТК РФ – основания увольнения по инициативе работника (в т.ч. перевод по согласованию сторон).
• Статья 84.1 ТК РФ – запись об основании и причине прекращения трудового договора.
• Статья 83 ТК РФ – прекращение трудового договора в случае смерти работника (для справки).

Кому и когда вносится запись

1. Запись об увольнении вносится в день увольнения (не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа).
2. Запись о приёме на работу в новой организации вносится в день начала работы (не позднее 5 рабочих дней после издания приказа о приёме).
3. Все записи делаются администрацией предприятия на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Условия перевода

Перевод сотрудника по его просьбе (или с его согласия) считается общим основанием увольнения и возможен только при согласии трёх сторон:

• Работника;
• Текущего работодателя;
• Нового работодателя.

Новый работодатель оформляет перевод, а текущий – запись об увольнении.

Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки

Шаг 1. Подготовка приказов

Для корректного оформления необходимо иметь два документа:

• Приказ текущего работодателя «Об увольнении работника по переводу»;
• Приказ нового работодателя «О приёме на работу работника».

Шаг 2. Запись об увольнении (графа 3 «Основание и причина прекращения трудового договора»)

Текст записи должен полностью соответствовать формулировке приказа и статье ТК РФ.

Шаг 3. Запись о приёме на работу в новой организации

Заполняется в графе 2 «Дата приема», графе 4 «Должность», графе 5 «Ставка» и, при необходимости, графе 6 «Срок действия трудового договора». В графе 3 указывается основание:

• «Принят в связи с переводом из ООО «Старый Партнер» (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)».

Шаг 4. Проверка и подпись

1. Убедитесь, что все даты совпадают с приказами.
2. Проверьте орфографию и наличие всех обязательных реквизитов (номер приказа, дата, подпись руководителя).
3. Подпишите запись (руководитель или уполномоченный представитель).
4. Вручите работнику оригинал трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить перевод без согласия работника?

Нет. Перевод без согласия работника считается принудительным увольнением и требует иной правовой процедуры (статья 81 ТК РФ).

Как оформить перевод, если новый работодатель – филиал той же компании?

В этом случае оформляется приказ «О переводе» внутри одной организации. Запись в трудовой книжке делается одной записью: «Переведен в филиал «…» (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ).» При этом не требуется запись об увольнении.

Что делать, если запись в книжке была сделана с ошибкой?

Согласно приказу Минтруда 320н, исправления вносятся только в случае наличия ошибки и только после получения согласия работника. Оформляется записка об исправлении с указанием причины, подписью руководителя и работника, а также приложением оригинального приказа.

Сколько времени у меня есть, чтобы получить запись об увольнении?

Запись должна быть внесена в день увольнения, но не позднее 5 рабочих дней после издания приказа. Если срок превышен, работник имеет право потребовать исправления в порядке, установленном ТК РФ.

Пример полного оформления

Трудовая книжка
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
| № | Дата | Основание и причина прекращения трудового договора | Дата | Должность | Ставка |
|---|--------|---------------------------------------------------|--------|-----------|--------|
| 1 | | Приём на работу (приказ № 12 от ) | | Инженер | 1,0 |
| 2 | | Уволен по переводу в ООО «Новый Партнер» (пункт 3 |
| | | части первой статьи 77 ТК РФ) (приказ № 45 от |
| | | ) | |, | — |
| 3 | | Приём в ООО «Новый Партнер» (приказ № 7 от |
| | | ) | | Старший | 1,2 |
──────────────────────────────────────────────────────────────────────

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания нормативного акта считается недействительной.
• Неправильный порядок дат. Дата увольнения должна предшествовать дате приёма в новой организации.
• Неуказание номера приказа. Приказ обязателен для подтверждения законности записи.
• Запись в графе «Основание» вместо «Причина». Точная формулировка важна: «Уволен по переводу», а не просто «Уволен».
• Отсрочка более 5 рабочих дней. Приводит к нарушениям статьи 66 ТК РФ.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по переводу – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных актов. Следуя указанным шагам, вы избежите типичных ошибок и гарантируете, что трудовая история сотрудника будет оформлена корректно.

Дата актуализации информации:  г.