Увольнение работника — это сложный процесс‚ который требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Одним из ключевых этапов этого процесса является внесение записи об увольнении в трудовую книжку и‚ что не менее важно‚ ознакомление с ней сотрудника. Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьезным негативным последствиям для работодателя‚ а для работника — к проблемам при будущем трудоустройстве или оформлении пенсии.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ общий порядок оформления прекращения трудового договора подразумевает обязательное документальное оформление. В последний день работы (который и считается днем увольнения) работодатель обязан:

• Выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
• Выдать другие документы‚ связанные с работой‚ по письменному заявлению работника.
• Произвести с работником окончательный расчет.

Если работник выбрал бумажную версию трудовой книжки‚ запись об основании и причине прекращения трудового договора вносится именно в нее. При этом формулировки должны строго соответствовать положениям ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Правила внесения записи об увольнении

К записям в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений предъявляются особые требования. Внимание уделяется формулировкам, они должны содержать ссылку на конкретное положение Трудового кодекса РФ.

Пошаговое заполнение сведений об увольнении

При оформлении увольнения в разделе «Сведения о работе» должны быть заполнены четыре графы:

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2: указывается дата увольнения (например‚ или дата последнего рабочего дня).
3. Графа 3: делается запись о причине увольнения со ссылкой на соответствующие пункт‚ часть и статью ТК РФ.
4. Графа 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Формулировки: «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?

Долгое время среди кадровиков велся спор о том‚ как правильно начинать запись: со слова «Уволен» или с фразы «Трудовой договор расторгнут». Согласно новым рекомендациям Минтруда по ведению трудовых книжек‚ предлагается использовать формулировку «Уволен…». Исключение составляют случаи‚ когда оформить запись таким образом невозможно исходя из смысла (например‚ в связи со смертью работника).

Однако обе формулировки считаются допустимыми‚ если они содержат точную ссылку на норму закона. Например:

• Вариант 1 (по новым рекомендациям): «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Вариант 2 (альтернативный): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: при ссылке на статью важно указывать не только пункт и статью‚ но и часть статьи‚ если она имеется.

Примеры записей для разных оснований увольнения

Рассмотрим‚ как должны выглядеть записи в графе 3 для самых частых ситуаций:

• По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• По сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ): «Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Процедура ознакомления работника с записью об увольнении

Самое главное в процессе, не просто внести правильную запись‚ но и официально ознакомить с ней работника. Согласно правилам ведения трудовых книжек:

1. Перед тем как внести запись об увольнении‚ в день расторжения договора все записи‚ внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя‚ должны быть заверены подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью работодателя и подписью самого работника (кроме случаев‚ когда работник отказывается или не может расписаться).
2. Работник должен расписаться в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек‚ подтверждая факт получения документа на руки.

Что делать‚ если работник отказывается подписывать?

Иногда сотрудник отказывается ознакомиться с приказом об увольнении или поставить подпись в трудовой книжке. В таком случае работодатель обязан:

• Составить акт об отказе от подписи приказа об увольнении и/или ознакомления с записью в трудовой книжке. Акт подписывается комиссией из трех человек.
• На самом приказе и в трудовой книжке делается соответствующая пометка: «Ознакомиться под роспись отказался».

Если работник не явился за трудовой книжкой

Если в последний день работы работник отсутствует или отказывается забирать трудовую книжку‚ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи при соблюдении следующих условий:

1. Работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по почте).
2. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Ознакомление с увольнением в трудовой книжке — это не просто формальность‚ а важная юридическая процедура. Точность формулировок‚ правильное указание пунктов‚ частей и статей ТК РФ‚ а также наличие всех необходимых подписей защищают как права работника‚ так и интересы работодателя; Использование актуальных образцов 2026 года и соблюдение статей 80 и 84.1 ТК РФ позволит избежать штрафов от трудовой инспекции и конфликтов с увольняемыми сотрудниками.