Оформление трудовой книжки — одна из важнейших кадровых процедур. От правильности внесения записей зависит стаж работника и его пенсионные накопления. Должность кассира имеет свои особенности: она напрямую связана с материальной ответственностью‚ что часто вызывает у кадровиков дополнительные вопросы. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке кассира при приеме на работу‚ переводе и увольнении.
Общие правила внесения записей
Прежде чем говорить о специфике должности кассира‚ необходимо вспомнить базовые правила ведения трудовых книжек‚ которые актуальны для всех работников:
- Полное и сокращенное наименование организации: перед записью о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование работодателя и сокращенное (при его наличии). Скреплять подписью или печатью этот заголовок не нужно.
- Точность формулировок: запись в трудовой книжке должна в точности повторять формулировки из приказа (распоряжения) работодателя и соответствовать трудовому договору.
- Ссылка на документ: в графе 4 обязательно указывается наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение)‚ его дата и номер;
- Нумерация: записи имеют сквозную нумерацию в пределах раздела.
Запись о приеме на работу кассира
При приеме на работу кассира особое внимание следует уделить графе 3 раздела «Сведения о работе». Здесь важно правильно отразить структурное подразделение‚ если оно указано в трудовом договоре.
Согласно требованиям‚ запись должна в точности повторять наименование структурного подразделения‚ указанного в трудовом договоре. Если кассир принимается в конкретный отдел (например‚ в бухгалтерию)‚ это необходимо отразить.
Примеры записей о приеме:
- «Принят в бухгалтерию на должность кассира».
- «Принята в управление налогового учета на должность кассира».
- «Принят на должность кассира» (если структурное подразделение в договоре не выделено).
Образец заполнения раздела «Сведения о работе»:
Графа 1 (№ записи): 11
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о приеме…): Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
Принят в бухгалтерию на должность кассира.
Графа 4 (Наименование документа…): Приказ от № 12-к
Временный перевод на должность кассира
На практике часто возникают ситуации‚ когда основной кассир уходит в декретный отпуск‚ а его обязанности нужно передать другому сотруднику. Как быть в этом случае?
Временный перевод работника на должность кассира (на место декретницы) оформляется приказом. В трудовую книжку запись о временном переводе не вносится‚ так как трудовая книжка отражает только постоянную работу. Однако‚ если временный перевод впоследствии станет постоянным‚ запись делается следующим образом: в графе 2 указывается дата перевода‚ в графе 3 — «Переведен на должность кассира на постоянной основе»‚ а в графе 4 — реквизиты соответствующего приказа.
Запись об увольнении кассира
При увольнении кассира важно помнить терминологию. В трудовую книжку вносится запись не просто об «увольнении»‚ а о прекращении трудового договора. Формулировка должна строго соответствовать статье Трудового кодекса РФ‚ по которой производится увольнение.
Пример внесения записи о прекращении трудового договора:
Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 25-к
После внесения записи об увольнении работник (кассир) должен быть ознакомлен с ней под подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке (или вкладыше).
Если трудовая книжка закончилась: оформление вкладыша
Если в разделе «Сведения о работе» не осталось свободных строк‚ оформляется вкладыш. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш»‚ а также указать серию и номер этого вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку и имеет силу только вместе с ней. Нумерация записей во вкладыше продолжается (не начинается заново).
Материальная ответственность и трудовая книжка
Часто кадровики задаются вопросом: нужно ли в трудовой книжке делать отметку о том‚ что кассир является материально ответственным лицом? Ответ: нет‚ не нужно.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — это самостоятельный документ‚ который заключается отдельно от трудового договора. В трудовой книжке отражаются только сведения о работе‚ переводах‚ квалификации и награждениях. Привлечение к материальной ответственности или наличие соответствующего договора в самой трудовой книжке не фиксируются.
Запись в трудовой книжке кассира требует внимательности и строгого соблюдения инструкций. Главное — следить за тем‚ чтобы наименование должности и структурного подразделения совпадали с трудовым договором и приказом‚ не вносить записи о временных переводах (если они не стали постоянными) и использовать корректные формулировки при прекращении трудового договора. Грамотное ведение трудовой книжки защитит как работодателя от штрафов трудовой инспекции‚ так и самого работника от проблем при оформлении пенсии.