В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке о переходе сотрудника с работы по совместительству на основную работу. Изменения в трудовом законодательстве и переход на электронные трудовые книжки требуют внимательного подхода к оформлению таких записей.
Что такое совместительство?
Прежде чем перейти к оформлению записи, важно понимать, что такое совместительство. Существует два основных вида:
- Внутреннее совместительство: Работа по той же должности в том же работодателе, но на неполный рабочий день.
- Внешнее совместительство: Работа по той же или иной должности в другом работодателе после выполнения основных трудовых обязанностей.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Процесс оформления записи в трудовой книжке зависит от того, является ли трудовая книжка бумажной или электронной.
Бумажная трудовая книжка
Запись в бумажной трудовой книжке производится работодателем по заявлению работника. Вот примерный алгоритм действий:
Увольнение с должности по совместительству: Сначала необходимо оформить увольнение работника с должности по совместительству. Это можно сделать двумя способами:
- Увольнение и прием на ту же должность: Работник увольняется с должности по совместительству, а затем принимается на основную работу на той же должности.
Запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника. Эта запись должна быть следующей:
Работа в должности ________ стала основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу);
- Графа 2 (дата): Указывается дата, с которой работа стала основной.
- Графа 3 (наименование должности): Указывается наименование должности, на которую переведен сотрудник.
- Графа 4 (основание): В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа (например, номер и дата приказа о приеме на основную работу).
Электронная трудовая книжка
Оформление записи в электронной трудовой книжке осуществляется через личный кабинет работника или работодателя на портале Госуслуг или через специализированное программное обеспечение. Процесс аналогичен оформлению записи в бумажной трудовой книжке, но осуществляется в электронном виде.
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Заявление работника: Запись о переходе с совместительства на основную работу производится только по заявлению работника.
- Основание для перехода: Необходимо иметь документальное подтверждение перехода на основную работу (например, приказ о приеме на работу).
- Дата перехода: В графе 2 трудовой книжки указывается дата, с которой работа стала основной.
- Увольнение с совместительства: Перед оформлением записи о переходе на основную работу необходимо оформить увольнение с должности по совместительству.
- Пожелание работника: По желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Образец записи в трудовой книжке (2026 год)
Работа в должности [Наименование должности] стала основной с [Дата перехода].
В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа о приеме на основную работу.
Дополнительные ресурсы
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Бухгалтерия.ru](https://www.buhgalteriya.ru/)
- [Кадровик-практик](https://www.kadrovik-praktik.ru/)
- [e-xecutive.ru](https://www.e-xecutive.ru/)
Оформление записи в трудовой книжке о переходе с совместительства на основную работу – важный процесс, требующий внимательности и соблюдения установленных правил. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и юридических проблем. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права или кадровому делопроизводителю.