Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других важных событиях трудовой жизни. Запись, касающаяся должности председателя думы (или председателя местного совета депутатов), имеет свои особенности, связанные с характером государственной или муниципальной службы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – регулирует ведение трудовых книжек.
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе РФ» – определяет порядок назначения и освобождения от должностей в органах государственной власти.
• Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» – аналогичные положения для муниципальных органов.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – детали оформления записей.
• В Украине аналогичные положения содержатся в Трудовом кодексе Украины и Постановлении Кабинета Министров Украины № 1022 от о переходе на электронный формат трудовых книжек.

Что именно фиксируется в трудовой книжке председателя думы

1. Приём на должность – дата издания распоряжения (приказа) о назначении, номер и название документа, наименование органа (дума, совет).
2. Изменение условий труда – перевод на другую должность внутри думы, изменение оклада, присвоение звания.
3. Награды и поощрения – внесение сведений о почетных грамотах, благодарностях, наградах за заслуги перед муниципалитетом или регионом.
4. Прекращение трудового договора – дата и основание увольнения (по собственному желанию, по выслуге лет, по решению думы и т.д.), номер и дата соответствующего приказа.
5. Другие значимые события – например, включение в состав комиссии, участие в выборах, временное исполнение обязанностей.

Порядок внесения записи

1. Получение основания – приказ, распоряжение или протокол заседания думы, подтверждающий факт назначения/увольнения/награждения.
2. Подготовка трудовой книжки – если книжка бумажная, проверяется наличие свободной строки; если электронная – вход в личный кабинет работника на портале ЕГИСЗ (Россия) или Дия (Украина).
3. Заполнение полей (в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек):
   • Дата – день, месяц, год внесения записи.
   • Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
   • Сведения о работе – наименование организации (дума, совет), структурное подразделение (если есть), должность.
   • Основание записи – номер и дата приказа (распоряжения, протокола), краткое содержание (например, «Назначен председателем думы г. N» или «Уволен по собственному желанию»).
   • Подпись уполномоченного лица и печать организации (в бумажном варианте) или электронная подпись в системе.
4. Проверка – ответственный специалист отдела кадров проверяет корректность данных, после чего запись считается действительной.

Пример записи в бумажную трудовую книжку

2026‑05‑22 № 14 Принят на работу в качестве председателя думы муниципального образования «Город N» по приказу № 87‑К от «О назначении председателя думы».

2026‑09‑15 № 15 Уволен по собственному желанию с должности председателя думы муниципального образования «Город N» по приказу № 112‑К от .

2027‑02‑03 № 16 Награждён почетной грамотой Думы муниципального образования «Город N» за значительный вклад в развитие местного самоуправления по протоколу заседания думы № 23 от .

Электронная трудовая книжка: особенности для председателя думы

С 10 июня 2021 года в Украине начался переход на электронный формат трудовых книжек. Аналогичный процесс активно внедряется в России через систему ЕГИСЗ. Для внесения записи о должности председателя думы необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете работника на портале ЕГИСЗ (или Дия в Украине).
2. Выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Добавить запись».
3. Заполнить поля:
• Дата события;
• Тип события (приём, перевод, увольнение, награждение);
• Наименование работодателя (указать полное название думы или совета);
• Должность (председатель думы);
• Номер и дата основания (приказ, распоряжение, протокол);
• Краткое описание события.
4. Прикрепить скан или электронную копию основания (приказ, протокол).
5. Подписать запись квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица отдела кадров.
6. После подтверждения запись становится доступной для просмотра работником и работодателем в любой момент.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильное указание основания – запись без номера и дата приказа считается недействительной. Всегда проверяйте, что в трудовой книжке указаны реквизиты документа‑основания.
• Отсутствие подписи или печати – в бумажном варианте обязательны подпись уполномоченного лица и печать организации. В электронном виде – электронная подпись.
• Смешивание должностей – если человек одновременно исполняет обязанности председателя думы и, например, руководителя департамента, каждая позиция оформляется отдельной записью с указанием соответствующего основания.
• Несвоевременное внесение – запись должна быть сделано не позднее пяти рабочих дней с даты события. Задержка может привести к штрафам для работодателя.
• Игнорирование электронного формата – при переходе на электронную трудовую книжку необходимо перенести все предыдущие записи в электронный вид, иначе старые записи могут считаться недействительными при подтверждении стажа.

Запись в трудовую книжку председателя думы – важный элемент подтверждения его трудовой стажа и профессиональной деятельности. Правильное оформление требует знания нормативных актов, внимательного отношения к основаниям документов и соблюдения установленных сроков. Независимо от того, ведётся ли книжка в бумажном или электронном виде, ключевыми остаются точность данных, наличие подтверждающего приказа (распоряжения, протокола) и надлежащее оформление подписи/печати. Следуя рекомендациям выше, вы избежите типичных ошибок и обеспечите законность трудовой записи председателя думы.