Перевод сотрудника на другое место работы — это важное событие в его трудовой биографии, которое требует правильного оформления всех документов. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, а также разберем все нюансы этой процедуры.
Что такое перевод на другое место работы?
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя.
Различают несколько видов переводов:
- Постоянный перевод — без указания срока
- Временный перевод — с указанием срока (не более одного года)
- Перевод в другую местность — вместе с переездом работника
- Перевод на другую должность — с изменением трудовой функции
Когда необходимо делать запись в трудовой книжке?
Если сотрудник переводится на аналогичную должность в том же подразделении без изменения трудовой функции, запись в трудовой книжке не требуется;
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Общие требования к оформлению
Все записи в трудовой книжке должны:
- Содержать полное наименование организации
- Указывать ФИО сотрудника
- Включать табельный номер (если имеется)
- Содержать сведения о прежней и новой должности (и подразделении)
- Указывать дату начала работы на новом месте
- Указывать вид перевода (временный/постоянный)
- Для временного перевода — срок
- Указывать основание перевода
Пример записи о переводе в другое структурное подразделение
Пример 1. Перевод в другое структурное подразделение на ту же должность
Графа 1: 10
Графа 2:
Графа 3: Переведен в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам
Графа 4: Приказ от № 45-к
Пример записи о переводе на другую должность
Пример 2. Перевод на другую должность в том же подразделении
Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Переведен на должность начальника отдела кадров
Графа 4: Приказ от № 58-к
Пример записи о временном переводе
Пример 3. Временный перевод на другую должность
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Временный перевод на должность временно отсутствующего главного бухгалтера на период его отсутствия
Графа 4: Приказ от № 67-к
Особенности оформления при различных видах переводов
Перевод в связи с реорганизацией
При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении) запись в трудовой книжке делается следующим образом:
Графа 3: Переведен в связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в общество с ограниченной ответственностью «Бета» на должность менеджера отдела продаж
Графа 4: Приказ от № 23-к, Решение учредителей от
Перевод в другую местность
При переводе в другую местность запись должна содержать указание на новый адрес:
Графа 3: Переведен в филиал в городе Екатеринбург на должность начальника производственного отдела
Графа 4: Приказ от № 34-к
Документы, необходимые для оформления перевода
Для оформления перевода работодателю необходимо:
- Получить письменное согласие работника (если это предусмотрено трудовым договором)
- Подготовить приказ о переводе (форма Т-5 или Т-5а)
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку
- Ознакомить работника с приказом под подпись
- При необходимости — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Все документы были оформлены до издания приказа о переводе
- Запись в трудовой книжке делалась в день перевода или не позднее следующего рабочего дня
- Формулировка записи точно соответствовала приказу
Частые ошибки при оформлении перевода
Наиболее распространенные ошибки, которые допускают работодатели:
- Отсутствие записи в трудовой книжке при изменении подразделения или должности
- Неправильная формулировка в трудовой книжке
- Отсутствие подписи работника в трудовой книжке
- Несвоевременное внесение записи
- Отсутствие основания перевода в графе 4
- Неправильное указание даты начала работы на новом месте
Ответственность работодателя за неправильное оформление
За неправильное оформление перевода и записи в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
- Статья 5.27 КоАП РФ — за нарушение трудового законодательства
- Штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц
- Штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений
- Представить документы, подтверждающие правильную информацию (копии приказов, трудового договора и т.д.)
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку — обратиться в государственную инспекцию труда
- В крайнем случае — в суд
Правильное оформление перевода на другое место работы — это не только требование закона, но и забота о репутации работодателя. Неправильно оформленные документы могут создать серьезные проблемы как для сотрудника, так и для организации.
Помните, что:
- Запись в трудовой книжке делается только при изменении подразделения или должности
- Все записи должны быть четкими, грамотными и соответствовать приказу
- Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись
- При необходимости нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору
Важно: Все образцы записей и приказов актуальны на 2026 год. Рекомендуется сверяться с последними изменениями в трудовом законодательстве.