Срочный трудовой договор (СТД) – это форма трудоустройства, при которой срок работы сотрудника заранее оговорён в договоре. Несмотря на то, что договор ограничен по времени, все его этапы (приём, работа, увольнение) фиксируются в трудовой книжке так же, как и при бессрочном трудовом договоре. Ниже приведён подробный пошаговый план оформления записи в трудовой книжке при приёме по СТД.
Юридические основания
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) § 83, 84, 85 – общие правила оформления записей.
- Постановление Правительства РФ № 225 от – уточняющие требования к записи о приёме и увольнении по СТД.
- Постановление Минтруда РФ № 41 от – требования к содержанию записей о работе по СТД.
В соответствии с этими нормативами запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору должна быть абсолютно идентична записи при приёме по бессрочному договору, за исключением сведений о сроке договора, которые в трудовой книжке не фиксируются.
Что нужно подготовить
- Приёмный приказ (или распоряжение) – документ, подтверждающий факт приёма.
- Трудовой договор с указанием срока действия (дата начала и окончания).
- Трудовая книжка сотрудника (если есть).
- Свидетельство о рождении/паспорт сотрудника.
- При необходимости – справка об отсутствии судимости.
Порядок внесения записи о приёме
Запись в трудовой книжке делается в соответствии с форматом, установленным Трудовым кодексом. Ниже приведён образец записи.
Образец записи о приёме по срочному трудовому договору
№ 1. Приём на работу в должность «Менеджер по продажам» в компании «ООО «Ромашка» (адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10) с г. по г; (срок действия договора).
Приём на работу в порядке: срочный трудовой договор.
Номер и дата приказа о приёме: № 123 от г.
Дата начала работы: г.
Дата окончания работы: г. (срок действия договора).
Важные моменты:
- В записи не указывается срок договора – это дополнительная информация, которую можно добавить в отдельный блок, но она не обязательна.
- В поле «Приём на работу в порядке» указывается «срочный трудовой договор».
- В поле «Номер и дата приказа о приёме» указывается реальный приказ, который выдали при приёме.
- Дата начала работы должна совпадать с датой, указанной в договоре и приказе.
Порядок внесения записи об увольнении по истечении срока договора
Когда срок договора истекает, сотрудник увольняется по соглашению сторон. В трудовой книжке оформляется запись об увольнении.
Образец записи об увольнении по истечении срока срочного договора
№ 2. Увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора с г. по г. (срок действия договора).
Причина увольнения: «Срок действия срочного трудового договора истёк».
Номер и дата приказа об увольнении: № 124 от г.
Дата увольнения: г.
Сведения о сроке договора в записи об увольнении не обязательны, но могут быть добавлены в поле «Причина увольнения» для более точного отражения обстоятельств.
Специальные случаи
Повторное приёмка по срочному договору
Если сотрудник ранее работал в компании и теперь вновь приёмка по СТД, в трудовой книжке создаётся новая запись о приёме (№ 3), а предыдущая запись об увольнении остаётся в силе. Важно не объединять записи, а вести их как отдельные пункты.
Приём в филиале или представительстве
В поле «Место работы» указывается филиал/представительство с указанием адреса. Пример: «ООО «Ромашка», филиал «Москва», ул. Ленина, д. 10».
Увольнение по соглашению сторон
Если сотрудник и работодатель договорились об увольнении до окончания срока договора, в записи об увольнении указывается причина «Соглашение сторон» и дата, когда договор был расторгнут.
Как избежать ошибок
- Убедитесь, что дата начала работы в трудовой книжке совпадает с датой начала договора.
- Запись о приёме должна содержать точную формулировку «срочный трудовой договор».
- Не забудьте указать номер и дату приказа о приёме.
- При увольнении обязательно укажите причину увольнения (срок истёк, соглашение сторон и т.д.).
- Проверяйте, чтобы в трудовой книжке не было дублирующих записей о приёме.
Запись в трудовой книжке при приёме по срочному трудовому договору выполняется по тем же правилам, что и при приёме по бессрочному договору. Главное – правильно указать тип договора, номер и дату приказа, а также даты начала и окончания работы. При увольнении по истечении срока договора оформляется отдельная запись с указанием причины увольнения. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите ошибок и обеспечите корректную фиксацию трудовой деятельности сотрудника.
Дата публикации: г.