Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при приёме сотрудника по срочному трудовому договору, часто вызывает сомнения. Ниже приведены основные правила, которые применяются в России на 2026 год, а также практические рекомендации и примеры заполнения.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (СТД) – это договор, заключённый на определённый срок, который может быть ограничен календарными датами, сроком выполнения конкретного заказа или проектом, либо сроком, установленным в договоре. По закону, срок действия СТД может быть от одного дня до трёх лет, но не более пяти лет при одновременном заключении нескольких договоров.

Основные нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 45, 45‑1, 45‑2)
• Постановление Правительства РФ № 225 от  «Правила ведения трудовых книжек»
• Постановление Правительства РФ № 225 от  «Правила ведения трудовых книжек» (с изменениями)

Нужно ли вносить запись о приёме по срочному договору?

Да, все приёмы на работу, независимо от срока договора, требуют записи в трудовой книжке. Исключение составляют только временные работники, которые не являются основными сотрудниками организации (например, работники, занятые по договору субподряда).

Запись в трудовой книжке по срочному договору совершает тот же процесс, что и при бессрочном договоре. В ней фиксируются:

• Дата приёма
• Должность
• Оклад (или тариф)
• Отдел/отделение
• Номер приказа о приёме

Указания о сроке действия договора в записи не делают. Это делается в отдельном документе – договоре, а не в трудовой книжке.

Как выглядит запись о приёме по срочному договору?

Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в трудовую книжку. Важно, чтобы запись была сделана в соответствии с требованиями § 3 Правил ведения трудовых книжек.

Приём на работу: 
Должность: бухгалтер
Оклад: 50 000 руб.
Номер приказа: 123‑П

После заполнения записи работодатель подписывает её и ставит печать (если применимо). После этого сотрудник получает копию записи.

Как оформляется увольнение по истечении срока действия срочного договора?

При окончании срока действия СТД в трудовой книжке фиксируется запись об увольнении. В ней указываются:

• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Ссылка на нормативный акт (статья ТК РФ)

Образец записи:

Увольнение: 
Причина: по истечении срока действия срочного трудового договора
Статья: 45(1) ТК РФ

Если договор переходит в бессрочный (например, по соглашению сторон), запись о приёме сохраняется, а в трудовой книжке добавляется новая запись о переходе в бессрочный договор (см. раздел 6).

Что делать, если срочный договор переходит в бессрочный?

В таком случае запись о приёме не меняется, но добавляется новая запись, подтверждающая переход в бессрочный договор. В ней указываются:

• Дата перехода
• Причина перехода (переход в бессрочный договор)
• Ссылка на нормативный акт (статья ТК РФ)

Образец:

Переход в бессрочный договор: 
Причина: переход в бессрочный договор
Статья: 45(2) ТК РФ

Как вести запись при повторном приёме по срочному договору?

Если сотрудник увольняется и затем вновь приёмается по новому срочному договору, в трудовой книжке создаётся новая запись о приёме. В ней указывается дата нового приёма, должность, оклад и номер приказа. При этом в предыдущей записи указывается причина увольнения.

Пример:

Приём на работу: 
Должность: бухгалтер
Оклад: 55 000 руб.
Номер приказа: 456‑П

Какие нюансы важно учитывать?

• Срок договора не фиксируется в трудовой книжке. Это делается в договоре.
• Если сотрудник является основным работником, запись обязательна. Если же он работает по субподряду или временно, запись может не требоваться.
• В случае увольнения по другим причинам (дисциплинарное взыскание, сокращение штата, смерть и т.д.) в записи указывается соответствующая причина и статья ТК РФ.
• Трудовая книжка должна храниться в течение 10 лет после увольнения; Это правило действует как для работодателя, так и для сотрудника.
• Запись в трудовой книжке используется при расчёте пенсионных и социальных выплат, поэтому она должна быть точной и своевременной.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Подготовьте приказ о приёме (номер, дата).
2. Заполните запись в трудовой книжке согласно образцу.
3. Подпишите и, при необходимости, поставьте печать.
4. Сохраните копию приказа и договора.
5. При истечении срока договора оформите запись об увольнении.
6. Если договор переходит в бессрочный, добавьте запись о переходе.
7. Если сотрудник возвращается, создайте новую запись о приёме.
8. Храните трудовую книжку в течение 10 лет после увольнения.

Где можно получить образцы и формы?

• КонсультантПлюс – готовые решения по оформлению трудовой книжки.
• Портал «Правовед.RU» – статьи и рекомендации.
• Сайт «Сбербанк» – практические руководства по трудовому праву.
• Постановление Правительства РФ № 225 от  – официальные правила.

Запись в трудовой книжке при приёме по срочному трудовому договору не отличается от записи при бессрочном договоре. Главное – фиксировать дату приёма, должность, оклад и номер приказа. Срок действия договора в книжке не указывается. При истечении срока фиксируется причина увольнения (по истечении срока действия срочного трудового договора) и ссылка на статью ТК РФ. При переходе в бессрочный добавляется новая запись о переходе. При повторном приёме создаётся новая запись о приёме.

Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений, правильность начисления социальных выплат и защиту прав обеих сторон.