Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Помимо сведений о приёме, переводе и увольнении, в неё вносятся записи об образовании и повышении квалификации. Правильное оформление таких записей важно для корректного учёта стажа, начисления пенсии и подтверждения профессиональной компетентности.

Нормативная база

• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Постановление Правительства РФ от  № 825 «О трудовых книжках»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от  № 69.

Согласно пункту 4.2 Инструкции, в трудовой книжке фиксируются:

1. полученное образование (начальное, среднее, среднее‑профессиональное, высшее);
2. повышение квалификации, переподготовка, курсы и семинары, если они подтверждают приобретение новых профессиональных навыков;
3. присвоение учёных степеней и званий.

Что именно вносится в трудовую книжку

Запись об образовании состоит из следующих элементов:

• дата внесения записи (день, месяц, год);
• номер записи (последовательный номер в разделе «Сведения о работе»);
• наименование документа, подтверждающего образование (диплом, аттестат, сертификат);
• наименование учебного заведения;
• форма обучения (очная, заочная, вечерняя, дистанционная);
• период обучения (год начала – год окончания);
• присвоенная квалификация или специальность;
• подпись уполномоченного лица и печать организации (если запись делается работодателем).

Образец записи об образовании

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в трудовую книжку и заполнить своими данными.

Запись № 12
Сведения об образовании:
Диплом о высшем образовании бакалавра
Наименование учебного заведения: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана» (МГТУ им. Н.Э. Баумана)
Форма обучения: очная
Период обучения: – 
Присвоенная квалификация: бакалавр по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника»
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов
Печать: [печать организации]

При необходимости можно добавить дополнительную строку с указанием темы квалификационной работы:

Тема квалификационной работы: «Разработка веб‑приложения для управления задачами на основе фреймворка React».

Образец записи о повышении квалификации

Если сотрудник прошёл курс повышения квалификации, запись оформляется аналогично, но вместо диплома указывается сертификат или удостоверение.

Запись № 13
Сведения о повышении квалификации:
Сертификат о прохождении курса «Проектное управление в IT‑компаниях»
Наименование организации, выдавшей сертификат: АНО «Дополнительное профессиональное образование»
Форма обучения: заочная
Период обучения: – 
Объём программы: 72 академических часа
Подпись: _____________________ / А.С. Петрова
Печать: [печать организации]

Порядок внесения записи

1. Получить оригинал документа, подтверждающего образование или повышение квалификации (диплом, аттестат, сертификат и т.д.).
2. Сделать копию документа для личного дела сотрудника (при необходимости).
3. В трудовой книжке найти первый свободный номер в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном разделе «Сведения об образовании», если он ведётся отдельно).
4. Заполнить запись согласно образцу, используя чёрную или синюю пасту, без исправлений и зачёркиваний.
5. Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
6. Внести соответствующую запись в журнал учёта трудовых книжек (если такой журнал ведётся в организации).

Чего следует избегать

• Наложение текста: каждая строка записи должна начинаться с новой строки, иначе запись может быть признана недействительной.
• Исправления: если допущена ошибка, необходимо оформить новую запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на ошибочную запись.
• Отсутствие печати: без печати организации запись считается незавершённой и может не быть принята Пенсионным фондом.
• Неполные данные: обязательно указывать период обучения (год начала и год окончания) и наименование присвоенной квалификации.

Полезные советы

• Храните копии всех документов об образовании в личном деле сотрудника – это упростит восстановление трудовой книжки при утере.
• При переходе на новую работу предоставьте новому работодателю выписку из трудовой книжки с записями об образовании; это ускорит оформление приказа о приёме.
• Если образование получено за границей, приложите к документу нотариально заверенный перевод и указание о признании документа в РФ ( nostrification ).

Правильное внесение сведений об образовании и повышении квалификации в трудовую книжку – это не только формальное требование законодательства, но и гарантия того, что трудовой стаж и профессиональные достижения сотрудника будут учтены при начислении пенсии, назначении пособий и подтверждении профессиональной пригодности. Следуя представленным образцам и рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение этого важного документа.