Приём водителя на работу – это процесс, требующий особого внимания к деталям оформления кадровых документов. Один из ключевых моментов – правильное оформление записи в трудовой книжке. В статье разберём, какие сведения необходимо внести, какие формы использовать и какие нюансы следует учитывать в 2026 году.

Что требуется оформить в трудовой книжке при приёме водителя

Согласно ч. 3, 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, сведения о приёме на работу вносятся в:

• трудовую книжку (если она ведётся);
• сведения о трудовой деятельности (при отсутствии книжки).

Запись должна содержать:

1. ФИО работника;
2. Дата рождения;
3. Дата приёма на работу;
4. Должность (например, «Водитель автомобиля категории B»);
5. Код профессии/специальности (по ОКПД2 или ТКП);
6. Сведения о профессиональной подготовке (образование, сертификаты);
7. Категорию водительского удостоверения (категория B, C, D и т.д.).

Важно! При первой записи в книжке необходимо указать какой именно автомобиль будет обслуживать водитель (личный, грузовик, автобус и т.п.) и категорию водительского удостоверения.

Пример оформления записи

Графа 3. Сведения о работе:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата приёма на работу: 
Должность: Водитель автомобиля категории B
Код профессии: 2211 (Водители автомобилей)
Образование: Техникум транспорта, специалист по логистике
Категория ВУ: Водительское удостоверение категории B

Какие документы требуются от водителя

Для корректного оформления записи в трудовой книжке работодатель должен собрать следующие документы:

• Копия паспорта;
• Трудовая книжка (или её копия, если уже есть записи);
• Справка о полученных водительских правах (категория, срок действия);
• Свидетельство о прохождении медицинского осмотра (по требованиям ТК РФ);
• Справка об отсутствии административных штрафов за нарушения ПДД (при необходимости);
• Справка о прохождении обучения (если требуеться для конкретной категории техники).

Эти документы позволяют оформить трудовой договор и гарантируют соответствие требованиям трудового законодательства.

Как правильно оформить запись о приёме на работу

В КонсультантПлюс (2026) указано, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» лучше использовать форму «Принят в…» только в случае, когда в книжке уже есть записи о предыдущей работе. Для новой записи рекомендуется указывать:

• «Принят на должность Водитель категории B»;
• «С » – дата начала работы;
• «Образование: Техникум транспорта, специалист по логистике»;
• «Водительское удостоверение категории B, выдано ».

Таким образом, запись будет выглядеть так:

Принят на должность Водитель категории B с .
Образование: Техникум транспорта, специалист по логистике.
Водительское удостоверение категории B, выдано .

Особенности оформления для разных типов водителей

Водитель грузового автомобиля

Для водителей грузовых автомобилей (категория C) в записи необходимо указать:

• Категорию «C»;
• Тип грузового транспорта (например, «Грузовик 3,5 т»);
• Наличие специальных разрешений (например, «Разрешение на перевозку опасных грузов»).

Водитель автобуса

Для водителей автобусов (категория D) в книжке указываются:

• Категория «D»;
• Тип автобуса (межгородний, городской, туристический);
• Наличие сертификатов по перевозке пассажиров.

Частые ошибки при оформлении записи

1. Неуказание категории водительского удостоверения. Без указания категории невозможно подтвердить право управления транспортным средством.
2. Недостаточная детализация должности. Достаточно указать «Водитель», но лучше уточнить «Водитель автомобиля категории B».
3. Отсутствие даты начала работы. Дата начала необходима для расчёта стажа и расчёта отпускных.
4. Неприкрепление копий документов. В случае проверки необходимо иметь под рукой оригиналы/копии всех справок.

Как вести трудовую книжку в 2026 году

В 2026 году порядок ведения трудовой книжки практически не изменился, однако:

• Все новые записи оформляются в электронном виде (при наличии электронного документа).
• Требуется указать вид занятости (полный рабочий день, частичная занятость, вахтовый метод).
• Для водителей, работающих по вахтовому графику, в книжке вносятся сведения о графике работы и продолжительности вахты.

Эти изменения описаны в Трудовой книжке: образец заполнения 2026 и позволяют избежать недочётов при проверке.

Что делать, если водитель лишился прав

Если в процессе работы водитель лишается водительского удостоверения, в трудовой книжке вносится запись о прекращении трудового договора в связи с лишением специального права (право управления транспортным средством). Пример формулировки:

Трудовой договор прекращён в связи с лишением работника специального права – права управления транспортным средством, что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей, пункт 9 части 1 статьи 83 ТК РФ РФ.

Эта запись фиксирует основание прекращения отношений и служит основанием для расчёта выходных пособий и иных выплат.

Краткое резюме

Для корректного оформления записи в трудовой книжке при приёме на должность водителя необходимо:

• Указать полные ФИО, дату рождения и дату приёма;
• Описать должность с уточнением категории транспортного средства;
• Внести сведения о водительском удостоверении (категория, дата выдачи);
• Перечислить необходимые документы (паспорт, свидетельство о правах, мед справка и др.);
• Соблюдать требования ТК РФ и использовать актуальные формы из КонсультантПлюс (2026).

Только тщательное заполнение трудовых документов позволит избежать юридических проблем и обеспечит прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.