Смерть работодателя – физического лица является одним из оснований для прекращения трудового договора․ В отличие от случая смерти работника, порядок действий в такой ситуации регламентирован менее детально, однако основные требования трудового законодательства и нормативных актов остаются обязательными к исполнению․ Ниже представлен подробный разбор процедуры оформления записи в трудовой книжке при смерти работодателя, включая нормативную основу, пошаговый алгоритм действий, образец записи и особенности выдачи документа родственникам․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 83, ч․ 1, п․ 6 – основание для прекращения трудового договора: «смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим»․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 697н) – определяет форму записи в трудовой книжке при прекращении трудового договора по указанному основанию․
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – предоставляет право родственникам получить свидетельство о смерти, необходимое для выдачи трудовой книжки․
• Инструкция по ведению книги учета движения трудовых книжек (Минтруд России) – регламентирует запись о выдаче трудовой книжки наследнику или представителю работодателя․

Порядок действий при смерти работодателя

1. Подтверждение факта смерти – необходимо получить официальное свидетельство о смерти (или судебное решение о признании умершим)․
2. Определение лица, уполномоченного издать приказ – в ТК РФ не указано конкретное лицо, которое должно оформить прекращение трудового договора при смерти работодателя․ На практике этим занимается:
   • управляющий или доверенное лицо наследства (нотариус, исполнитель завещания);
   • уполномоченное представительство наследника (если наследство уже принято);
   • в случае отсутствия таких лиц – орган опеки и попечительства или иной уполномоченный орган․
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора – в приказе указываются:
   • основание – смерть работодателя (ссылка на ст․ 83 ч․ 1 п․ 6 ТК РФ);
   • дата, с которой трудовой договор считается расторгнутым (обычно день смерти работодателя);
   • номер и дата приказа;
   • подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии)․
4. Оформление записи в трудовой книжке работника – запись делается в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек․
5. Выплата причитающихся сумм – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты передаются членам семьи умершего работодателя или лицам, находившимся на его иждивении, в соответствии с ст․ 141 ТК РФ․
6. Выдача трудовой книжки – документ выдается наследнику или уполномоченному представителю под расписку либо отправляется почтой по письменному заявлению․
7. Запись в книге учета движения трудовых книжек – фиксируется, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка․

Образец приказа о прекращении трудового договора

Приказ № ____ от «__» __________ 20__ г․

О прекращении трудового договора с ______________________ (ФИО работника) в связи со смертью работодателя;

На основании:

• свидетельства о смерти № ____ от «__» __________ 20__ г․ (выданного ЗАГСом г․ __________);
• ст․ 83 ч․ 1 п․ 6 Трудового кодекса РФ;
• внутреннего распоряжения № ____ от «__» __________ 20__ г․ о назначении ответственного лица за оформление кадровых документов при наступлении смерти работодателя․

Приказываю:

1. Считать трудовой договор с ______________________ расторгнутым с «__» __________ 20__ г; (день смерти работодателя)․
2. Отдел кадров оформить запись в трудовой книжке работника в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек․
3. Бухгалтерии произвести расчет и выплату всех причитающихся сумм членам семьи умершего работодателя (или лицам, находившимся на его иждивении) в течение установленного срока․
4. Настоящий приказ ввести в действие со дня его подписания․

Подпись: ______________________ / Ф․И․О․ /

М․П․ (при наличии)

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графы 1‑4)․ Ниже представлен типовой вариант заполнения:

Примечание: В графе 3 после текста «Работа прекращена в связи со смертью работодателя» ставится точка․ В графе 4 указывается номер и дата приказа, а также, при необходимости, ссылка на нормативный акт (ст․ 83 ч․ 1 п․ 6 ТК РФ)․ Подпись работодателя в данном случае не ставится, поскольку работодатель deceased; вместо неё ставится подпись уполномоченного лица (нотариуса, исполнителя завещания и т․п․) и печать организации (если она сохраняется)․

Выдача трудовой книжки родственникам

Согласно п․ 38 Инструкции по ведению трудовых книжек, трудовая книжка умершего работника (в данном случае – работника, чей трудовой договор прекращён из‑за смерти работодателя) выдается:

• члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку;
• или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников․

В случае смерти работодателя процедура аналогична: трудовая книжка работника передается наследнику или уполномоченному представителю работодателя (нотариус, исполнитель завещания) под расписку либо направляется почтой․

Запись в книге учета движения трудовых книжек

При выдаче трудовой книжки необходимо сделать запись в книге учета движения трудовых книжек (форма Т‑2 или иная утвержденная форма)․ Пример записи:

• Дата выдачи: «__» __________ 20__ г․;
• Кому выдана: ФИО наследника (или представителя), паспортные данные;
• Основание выдачи: свидетельство о смерти № ____ от «__» __________ 20__ г․, приказ № ____ от «__» __________ 20__ г․ о прекращении трудового договора;
• Подпись лица, выдавшего книжку, и печать организации․

Смерть работодателя – физического лица влечет необходимость оформления прекращения трудового договора с каждым работником․ Несмотря на отсутствие прямой указания в ТК РФ о конкретном лице, ответственном за издание приказа, на практике эту функцию выполняют наследники, нотариусы или иные уполномоченные представители․ Запись в трудовой книжке делается по стандартному образцу, с указанием основания «смерть работодателя» и ссылки на соответствующий приказ․ Выдача трудовой книжки родственникам осуществляется под расписку или по почте, а факт передачи фиксируется в книге учета движения трудовых книжек․ Соблюдение указанных требований обеспечивает законность действий работодателя (или его правопреемника) и защищает права работников на получение причитающихся выплат и сохранение трудовой истории․