Вопрос о том‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при переводе на совмещение‚ является актуальным для многих работников и работодателей. В данной статье мы подробно рассмотрим все нюансы этой процедуры‚ разграничим понятия совмещения и совместительства‚ а также предоставим практические образцы оформления.

Что такое совмещение и совместительство?

Прежде чем приступить к оформлению записи‚ важно понять разницу между этими двумя понятиями:

• Совмещение профессий (должностей):
  • Осуществляется у того же работодателя
  • Не требует заключения отдельного трудового договора
  • Оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору
  • В трудовую книжку запись о совмещении НЕ вносится
• Совместительство:
  • Может быть как внутренним (у того же работодателя)‚ так и внешним (у другого работодателя)
  • Оформляется отдельным трудовым договором
  • В трудовую книжку запись о совместительстве ВНОСИТСЯ

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие данный вопрос:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 60.2‚ 282-288)
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225)
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69)

Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

Если речь идет именно о совместительстве (а не о совмещении)‚ то запись в трудовую книжку вносится по следующему алгоритму:

Основания для внесения записи

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку на основании:

• Письменного заявления работника
• Приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу по совместительству
• Трудового договора (для внешнего совместителя)

Порядок внесения записи

Запись вносится основным работодателем (для внутреннего совместителя) или работодателем-совместителем (для внешнего совместителя) в следующей последовательности:

Особенности заполнения граф

При внесении записи необходимо заполнить четыре графы:

1. Номер записи: порядковый номер вносимой записи
2. Сведения:
   • Формулировка: «Принят по совместительству»
   • Наименование структурного подразделения
   • Наименование должности
   • Примечание «по совместительству» (если это не очевидно из контекста)
3. На основании: дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству

Образец записи о внутреннем совместительстве

Образец записи о внешнем совместительстве

Что делать‚ если работник просит внести запись о совмещении?

Если по каким-либо причинам работник настаивает на внесении записи о совмещении в трудовую книжку‚ следует помнить:

• Вносить такую запись не обязательно‚ так как это не предусмотрено законодательством
• Если все же решено внести запись‚ она должна быть сформулирована как «Совмещение должностей» или «Совмещение профессий»
• Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации

Типичные ошибки при оформлении записи

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Путаница между совмещением и совместительством:
   • Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится
   • Запись о совместительстве вносится обязательно
2. Неправильное оформление приказа:
   • Отсутствие отдельного приказа о приеме на работу по совместительству
   • Использование общего приказа о приеме на основную работу
3. Неправильное заполнение граф:
   • Отсутствие пометки «по совместительству»
   • Не указание структурного подразделения
   • Отсутствие реквизитов приказа
4. Отсутствие заявления работника:

   Для внесения записи о совместительстве необходимо письменное заявление работника.

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление записи о совместительстве может повлечь за собой:

• Претензии со стороны проверяющих органов
• Трудовые споры с работниками
• Возможные штрафы за нарушение трудового законодательства

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли внести запись о совмещении в трудовую книжку по желанию работника?

Ответ: Да‚ можно‚ но это не является обязательным. Такая запись может быть внесена только по просьбе работника и с согласия работодателя. При этом запись должна быть сформулирована как «Совмещение должностей» или «Совмещение профессий».

Вопрос 2. Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку‚ если это внутреннее совмещение?

Ответ: Нет‚ не нужно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится ни при внутреннем‚ ни при внешнем совмещении. Эта информация оформляется только дополнительным соглашением к трудовому договору.

Вопрос 3. Кто должен вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Ответ: Запись о совместительстве вносится:

• Основным работодателем ⸺ для внутреннего совместителя
• Работодателем-совместителем ─ для внешнего совместителя (на основании копии приказа или трудового договора)

Вопрос 4. Можно ли уволить совместителя без записи в трудовой книжке?

Ответ: Да‚ можно. При увольнении совместителя запись в трудовую книжку вносится по тем же правилам‚ что и при приеме на работу. Однако отсутствие записи не освобождает от обязанности оформить увольнение надлежащим образом.

Рекомендации работодателям

Для правильного оформления записи о совместительстве рекомендуем:

1. Четко разграничивать понятия совмещения и совместительства
2. Оформлять совместительство отдельным трудовым договором и приказом
3. Получать письменное заявление работника перед внесением записи
4. Соблюдать порядок внесения записи в трудовую книжку
5. Хранить копии всех документов‚ на основании которых вносится запись
6. Регулярно проверять правильность ведения трудовых книжек

Правильное оформление записи в трудовой книжке о переводе на совмещение (или совместительство) имеет важное значение для соблюдения трудового законодательства и предотвращения возможных споров. Запомните основные правила:

• Совмещение: не вносится в трудовую книжку‚ оформляется дополнительным соглашением
• Совместительство: вносится в трудовую книжку обязательно
• Запись вносится на основании заявления работника и соответствующего приказа
• При внесении записи необходимо соблюдать установленную форму и порядок заполнения