Совместительство – это форма занятости, при которой работник выполняет работу в другой организации в свободное от основной работы время. Для руководителей, которые берут на себя должность директора в другой компании, оформление записи в трудовой книжке имеет особое значение. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись о работе по совместительству, а также образцы записей для внутреннего и внешнего совместительства.
Что такое совместительство?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство – это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Для руководителей это может означать назначение на должность директора в другой компании.
Внутреннее vs. внешнее совместительство
- Внутреннее совместительство – работник продолжает работать в основном месте, но одновременно занимает должность в другой организации.
- Внешнее совместительство – работник полностью отказывается от основной работы и работает только в другой компании.
Правовые основания для записи в трудовой книжке
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по просьбе работника. Оформление регулируется:
- Постановлением Минтруда РФ от № 69
- Постановлением Правительства РФ от № 225
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 3.1)
Необходимые документы
Для внесения записи в трудовую книжку требуются следующие документы:
- Приказ о приёме на работу – от работодателя, где будет исполняться должность директора.
- Заявление работника – с просьбой о внесении записи.
- Договор о совместительстве – в котором указано, что работник будет работать по совместительству.
- Справка из другой компании – подтверждающая факт работы по совместительству (для внешнего совместительства).
- Копия трудового договора основной работы (если требуется для внутреннего совместительства).
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в разделе «Сведения о работе» и состоит из четырёх граф:
- Номер записи.
- Дата начала работы по совместительству.
- Название организации и реквизиты приказа.
- Краткое описание должности (директор) и отметка «совместительство».
Внутреннее совместительство – запись делается в трудовой книжке основного работодателя. Внешнее совместительство – запись делается в трудовой книжке компании, где работник исполняет должность директора.
Шаги по оформлению
- Составление заявления – работник заполняет заявление о желании работать по совместительству.
- Подготовка приказа о приёме – руководитель компании, где будет исполняться должность директора, выносит приказ.
- Подписание договора о совместительстве – в договоре указывается, что работа будет по совместительству.
- Подготовка справки из другой компании – подтверждающей факт работы.
- Внесение записи в трудовую книжку – руководитель отдела кадров оформляет запись согласно образцу.
Образцы записей
Внутреннее совместительство (директор в другой компании)
№ 1 Директор по совместительству Образец компании "ООО «Промтех»" Приказ № 12 от
Внешнее совместительство (директор в другой компании)
№ 2 Директор по совместительству Образец компании "ООО «Интегра»" Приказ № 34 от
Запись о приёме и увольнении
№ 3 Приём на работу по совместительству Приказ № 12 от № 4 Увольнение по совместительству Приказ № 56 от
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли менять работодателя по совместительству? – Да, при наличии согласия обеих сторон и соответствующей документации.
- Как влияет совместительство на пенсионные накопления? – Оба договора учитываются при расчёте пенсионных начислений.
- Нужно ли сообщать о совместительстве в налоговой службе? – Да, необходимо декларировать доходы от совместительства.
- Можно ли работать по совместительству и в другой компании одновременно? – Да, но необходимо соблюдать ограничения по количеству рабочих часов.
Правильное оформление записи о работе по совместительству в трудовой книжке – важный шаг для любого руководителя, который берёт на себя должность директора в другой компании. Следуя приведённой инструкции и используя образцы записей, вы гарантируете корректность документации и соблюдение всех нормативных требований.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к отделу кадров вашей компании или к специалисту по трудовому праву.