Увольнение работника, умершего на производстве или вне места работы, регулируется Трудовым кодексом РФ и требованиями Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости. Правильное оформление записи в трудовой книжке – один из важнейших этапов, который гарантирует законность действий работодателя и защищает интересы наследниковdeceased сотрудника.

Правовая основа

Согласно пункту 6 статьи 83 ТК РФ, трудовые отношения прекращаются в связи со смертью работника. При этом:

• Дата прекращения отношений в приказе должна полностью совпадать с датой смерти.
• В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора.
• Документ передаётся родственникам или близким умершего.

Нормативные акты, которые следует учитывать

В 2022‑2025 годах введены новые правила ведения электронных и бумажных трудовых книжек. Главное требование – полное соответствие записи даты смерти и даты указания в приказе. Кроме того, важны:

• Форма приказа о прекращении трудового договора.
• Заполнение формы ЕФС‑1 в СФР (для страховых взносов).
• Передача копий документа наследникам.

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка приказа о прекращении трудового договора. В тексте указать причину – «смерть работника». Дата в приказе должна совпадать с датой смерти.
2. Внесение записи в трудовую книжку. В графе 3 указывается порядковый номер записи, в графе 4 – дата и номер приказа. В графе 5 (при необходимости) указывается «Трудовой договор прекращен в связи со смертью».
3. Оформление формы ЕФС‑1 и её передача в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
4. Передача трудовых книжек наследникам или близким. При отсутствии завещания – передача в порядке, установленном законом (на основании свидетельства о смерти).

Как оформить запись в книжке

Типичный вариант записи:

Графа 3: № 123
Графа 4: , Приказ № 45‑О
Графа 5: Трудовой договор прекращен в связи со смертью

Если в компании используется электронный учет, но сотрудник отказался от него, запись всё равно вносится в бумажную книжку, которая остаётся в архиве организации.

Документы, которые требуеться собрать

• Свидетельство о смерти работника.
• Приказ о прекращении трудового договора.
• Экземпляр трудовой книжки с внесённой записью.
• Копия формы ЕФС‑1 (для подтверждения отчёта в СФР).
• Документы, подтверждающие право на получение книжки (завещание, справка о наследстве, согласие наследников).

Частые ошибки и как их избежать

• Несоответствие дат – дата в приказе должна точно совпадать с датой смерти. Проверяйте календарные записи.
• Отсутствие подписи ответственного – в приказе обязательно указываются ФИО руководителя и его подпись.
• Неправильное заполнение графа 5 – вместо «увольнение по собственному желанию» нужно писать «Трудовой договор прекращен в связи со смертью».
• Задержка передачи книжки – документ следует выдать наследникам в течение 3‑5 рабочих дней после оформления.

Примеры оформления

Ниже представлен типовый образец записи в трудовой книжке:

Графа 3: № 57
Графа 4: , Приказ № 12‑О
Графа 5: Трудовой договор прекращен в связи со смертью

В графе 6 (если используется) указываются сведения о месте работы после увольнения – в данном случае запись не заполняется.

Что делать, если трудовая книжка потеряна

В случае утери оригинальной книжки:

1. Составьте акт о потере документа.
2. Подготовьте дубликат записи, подпишите его руководителем и печатью организации.
3. Передайте дубликат наследникам вместе с копией приказа.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника в связи со смертью – обязательный и строго регламентированный процесс. Соблюдая требования ТК РФ, правильно оформляя приказ и правильно заполняя книжку, работодатель:

• гарантирует законность прекращения трудовых отношений;
• сохраняет корректные документальные доказательства для наследников;
• избегает штрафов и конфликтов с контролирующими органами.

Помните, что своевременность и точность оформления – залог уважительного отношения к ушедшему коллега и его семье.