Главный принцип: запись по общим правилам

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и разъяснениям контролирующих органов (включая Госдуму и Минтруд)‚ запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору делается на общих основаниях‚ без какого-либо указания на срочность.

Почему так? Обоснование

• Изменение условий: Сроки срочного договора по согласию сторон могут неоднократно продлеваться (если это допускается законом) или договор может трансформироваться в бессрочный (например‚ если сотрудник продолжает работать после истечения срока). Указывать первоначальный срок в книжке было бы неверно и вводило бы в заблуждение.
• Единство формы: ТК РФ не делит записи на «постоянные» и «временные». Для работодателя и будущих работодателей важен сам факт трудовых отношений‚ их продолжительность и должность‚ а не юридическая форма договора.
• Сохраняются все гарантии: На работника‚ принятого по срочному договору‚ полностью распространяются все нормы трудового права (отпуска‚ больничные‚ гарантии при увольнении и т.д.). Его статус не умаляется отсутствием пометки о сроке.

Как выглядит правильная запись?

Форма записи ничем не отличается от записи при бессрочном договоре. Она содержит:

1. Дату приема на работу.
2. Наименование организации.
3. Должность (специальность‚ профессия) в соответствии со штатным расписанием.
4. Основание: номер и дата трудового договора (например‚ «Трудовой договор № 45-С от ») или приказа о приеме.
5. Подпись ответственного лица (обычно руководителя подразделения или HR-специалиста) и печать организации (если используется).

Пример записи о приеме (срочный договор на год):

ООО "Вектор"
Инженер-геолог
Трудовой договор № 45-С от 
_________________ / Иванов А.П. /
Печать

Особенности при увольнении по срочному договору

При окончании срока действия срочного трудового договора (или досрочном расторжении по иным основаниям) в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Её формулировка также стандартная и зависит от причины увольнения:

• По истечении срока договора: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ)».
• По соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
• По инициативе работника: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».

Важно: В записи об увольнении не требуется дублировать‚ что увольнение происходит по срочному договору. Статья 77 ТК РФ прямо указывает на истечение срока договора как на отдельное основание прекращения‚ и этого достаточно.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если работник получил ЭТК (или у него уже была открыта электронная версия)‚ то работодатель обязан:

1. Внести сведения о приеме на работу (включая срочный договор) в Единую цифровую платформу в сфере труда и занятости (ЕЦП) через личный кабинет работодателя.
2. Передать работнику электронный документ (уведомление) о внесении записи.

В электронной трудовой книжке‚ как и в бумажной‚ не будет отдельного поля для указания «срочность». Будут внесены стандартные данные: дата приема‚ должность‚ основание (номер договора)‚ дата и основание увольнения.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли в приказе о приеме указывать «по срочному договору»?

Да‚ в приказе (или в тексте самого договора) это указание должно быть. Но эта информация остается внутренним документом организации. В трудовую книжку она не переносится.

А если сотрудник работает по срочному договору по совместительству?

Правила те же. Запись вносится по общим правилам. Указание на совместительство также не требуется в книжке.

Что‚ если срочный договор продлевается?

При заключении нового срочного договора (после истечения старого) делается новая запись о приеме (с новым номером договора и датой). Старая запись об увольнении по истечении срока предыдущего договора остается. Нельзя вносить изменения в старую запись или делать «примечание» о продлении.

Можно ли вручить сотруднику справку о работе по срочному договору вместо записи в книжку?

Нет. Трудовая книжка (бумажная или электронная) — это единственный документ‚ удостоверяющий трудовой стаж и опыт работы. Справка (например‚ по форме СЗВ-ТД) служит для отчетности в Социальный фонд‚ но не заменяет запись в книжке.

Практический алгоритм действий для работодателя

1. Заключите срочный трудовой договор в письменной форме‚ четко указав срок (например‚ с по ) и законное основание для срочности (ст. 59 ТК РФ).
2. Издайте приказ о приеме на работу‚ где также укажите «по срочному трудовому договору».
3. Сделайте запись в трудовую книжку (бумажную или внесите данные в ЭТК) по стандартной форме‚ сославшись только на номер и дату договора/приказа. Не пишите «срочный».
4. При увольнении (по истечении срока или по другому основанию) сделайте стандартную запись об увольнении с указанием конкретного пункта статьи 77 ТК РФ или иного основания.
5. Выдайте трудовую книжку (или предоставьте доступ к ЭТК) в день увольнения;

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и разъяснений контролирующих органов (по состоянию на 2026 год). При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву.