Ликвидация организации — это сложный и многоступенчатый процесс, который неизбежно затрагивает всех сотрудников компании. Одним из ключевых и финальных этапов увольнения персонала является правильное оформление кадровых документов. В частности, от корректности внесенной записи в трудовую книжку при ликвидации организации зависит будущее работника, включая его право на получение пособий по безработице и непрерывный трудовой стаж. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись, на какие нормативные акты опираться и как действовать в нестандартных ситуациях.

Нормативная база

Основанием для увольнения всех работников, включая беременных женщин, декретниц и сотрудников в отпуске, при ликвидации компании служит пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно Постановлению Минтруда России от № 69, при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ без сокращений.

Основная формулировка записи

Внесение записи в трудовую книжку, это заключительный этап увольнения сотрудника при ликвидации организации. Специалистом отдела кадров (или лицом, ответственным за кадровый учет) вносится запись, которая должна звучать следующим образом:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Допускается также использование формулировки со словом «расторгнут»:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важные правила внесения записи:

• Без сокращений: Недопустимо писать «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Все слова должны быть прописаны полностью.
• Ссылка на статью: Обязательно указывается именно пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Отражение в личной карточке: Аналогичная запись в обязательном порядке вносится в личную карточку работника (форма Т-2), где сотрудник ставит свою подпись.

Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке

При внесении записи об увольнении необходимо строго следовать правилам заполнения раздела «Сведения о работе»:

1. Графа 1: Указывается порядковый номер записи (арабскими цифрами).
2. Графа 2: Указывается дата увольнения сотрудника (число, месяц, год). Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении, и не может быть раньше истечения двухмесячного срока предупреждения.
3. Графа 3: Вносится сама формулировка увольнения: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Пример: «Приказ от № 45-к».

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке.

Кто вносит запись и подписывает документ?

В стандартной ситуации записи в трудовые книжки об увольнении вследствие ликвидации компании вносит специалист отдела кадров или иное уполномоченное лицо. Документ заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии).

Особый случай: увольнение генерального директора

Часто возникает вопрос: если ООО ликвидируется, и директор решением учредителя назначен ликвидатором, кто вносит запись в трудовую книжку об увольнении директора — он сам или ликвидатор?

В данном случае действует следующий алгоритм:

• Сначала учредитель (или общее собрание участников) принимает решение о прекращении полномочий директора и назначении ликвидатора.
• На основании этого решения издается приказ об увольнении директора.
• Запись в трудовую книжку вносит ликвидатор (или кадровик, если он еще не уволен), так как на момент увольнения директор уже не является руководителем, а ликвидатор выступает в роли единоличного исполнительного органа.
• Основанием для записи будет служить приказ об увольнении (а не решение учредителя само по себе, хотя оно является первопричиной).

Если директор является единственным учредителем и единственным сотрудником, он сам назначает себя ликвидатором, сам издает приказ об увольнении и сам вносит запись в свою трудовую книжку, подписывая ее как ликвидатор.

Сроки и процедура увольнения

Чтобы запись в трудовой книжке была законной, должна быть соблюдена процедура увольнения:

1. Предупреждение: За 2 месяца до издания приказа об увольнении работники должны быть уведомлены о ликвидации предприятия под роспись.
2. Издание приказа: По истечении срока предупреждения издается приказ об увольнении.
3. Оформление документов: Внесение записи в трудовую книжку и расчет с сотрудником (выплата выходного пособия, заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск).

Ликвидация организации требует предельной внимательности от кадровых служб и руководства. Правильно внесенная запись в трудовую книжку — это гарантия того, что у работника не возникнет проблем при последующем трудоустройстве и оформлении социальных выплат. Главное — использовать точные формулировки Трудового кодекса, не сокращать слова и своевременно выдавать документы на руки уволенным сотрудникам.