Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ), это один из самых мирных и выгодных способов прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Несмотря на то что инициатива может исходить от любой из сторон, главное условие — обоюдное согласие. Чтобы у сотрудника в будущем не возникло проблем с подтверждением стажа и расчетом пенсии, кадровику необходимо безошибочно внести запись в его трудовую книжку.
Нормативная база
Основанием для увольнения по соглашению сторон служит статья 78 Трудового кодекса РФ, а сама запись вносится со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентируется:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ № 69).
Правила внесения записи
При увольнении по соглашению сторон запись в трудовую книжку делается в обычном порядке, строго следуя графам:
- Графа 1 — указывается порядковый номер записи (нумерация должна быть сквозной).
- Графа 2 — ставится дата увольнения (арабскими цифрами, например: ). Дата должна совпадать с датой, прописанной в самом соглашении сторон.
- Графа 3 — вносится причина увольнения. Возможные формулировки:
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Все три варианта являются верными. Слова «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» должны быть написаны полностью, без сокращений.
- Графа 4 — указываются реквизиты приказа об увольнении (наименование документа, дата и номер). Например: «Приказ от № 45-к».
Подробный образец заполнения
Ниже представлен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 11 | 23 05 2026 | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Сразу после внесения записи об увольнении работник отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку подписи и печать организации (при наличии). Уволенный сотрудник также должен расписаться в личной карточке и в трудовой книжке, подтверждая ознакомление с записью.
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать исправлений и недоразумений, обратите внимание на следующие моменты:
- Запись делается только на основании приказа. Даже если у вас на руках есть подписанное соглашение сторон, в графе 4 нужно указывать именно реквизиты приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а).
- Недопустимы сокращения; Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации». Это является нарушением Инструкции № 69.
- Точная дата. Дата увольнения в трудовой книжке должна строго совпадать с датой увольнения в приказе и в соглашении сторон.
- Влияние на будущее трудоустройство. Исследования рынка труда (например, данные SuperJob) показывают, что в условиях кадрового голода формулировка «по соглашению сторон» перестала отпугивать рекрутеров. Ранее считалось, что такая запись может свидетельствовать о конфликте с руководством, но сегодня работодатели все реже обращают на это внимание.
Что делать, если работник отказывается забирать трудовую книжку?
Иногда увольнение по соглашению сторон сопровождается конфликтами (например, если работник считает, что ему недоплатили компенсацию). Если сотрудник в день увольнения отказывается забрать документ, кадровику необходимо:
- Зафиксировать отказ с помощью акта об отказе в получении трудовой книжки.
- Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
Со дня направления такого уведомления работодатель освобождаеться от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Внесение записи об увольнении по соглашению сторон не представляет собой сложной задачи, если строго следовать правилам Инструкции № 69. Главное — использовать точные формулировки со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, не допускать сокращений и правильно указывать реквизиты приказа. Грамотно оформленная трудовая книжка — залог отсутствия проблем у работника при оформлении пенсии и поиске новой работы.