Охрана труда в образовательных учреждениях – это не просто формальность, а важный элемент обеспечения безопасной среды для учащихся, педагогов и обслуживающего персонала. От правильного оформления и своевременного ведения документации зависит не только здоровье людей, но и финансовая безопасность школы: отсутствие необходимых бумаг может привести к штрафам до 200 000 рублей (по состоянию на 2026 год).

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие охрану труда в школах:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – общие требования к работодателю.
2. Федеральный закон № 426-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – вопросы страхования от несчастных случаев.
3. Приказ Минобрнауки России от № 1155 «Об организации охраны труда в образовательных организациях».
4. ГОСТ Р 12.2.007-2021 – требования к системе управления охраной труда.
5. Региональные нормативные акты (при их наличии) – могут уточнять порядок ведения документации.

Основные документы, которые обязан вести инспектор охраны труда

Положения и регламенты

• Положение о системе охраны труда в школе – общий документ, описывающий структуру, полномочия и порядок работы службы ОТ.
• Регламент проведения инструктажей (первичный, вводный, повторный, внеплановый).
• План мероприятий по охране труда на текущий и следующий год.

Журналы и реестры

• Журнал регистрации несчастных случаев и заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.
• Журнал проведения инструктажей и обучения персонала.
• Реестр средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их выдачи.
• Реестр проверок и аудитов (внутренних и внешних).

Документы по оценке рисков

• Акт оценки профессиональных рисков (АРПР) для каждого рабочего места.
• План мероприятий по снижению выявленных рисков.

Протоколы и акты

• Протоколы проверок инспектора ГИТ (Государственная инспекция труда).
• Акты по выявленным нарушениям и рекомендации по их устранению.
• Свидетельства о проведении медицинских осмотров (периодических и приёмных).

Документы по СИЗ и оборудованию

• Технические паспорта и сертификаты соответствия оборудования.
• Акты приемки и ввода в эксплуатацию средств пожаротушения, систем вентиляции, электросетей и т.д.

Обязанности инспектора охраны труда

Инспектор ОТ в школе выполняет широкий спектр функций, среди которых:

1. Разработка и актуализация положения о системе ОТ в соответствии с изменениями законодательства.
2. Проведение регулярных инструктажей (не реже 1 раза в полугодие) для всех категорий персонала.
3. Организация периодических медицинских осмотров и контроль их результатов.
4. Ведение журналов и реестров в соответствии с требованиями ТК РФ и приказов Минобрнауки.
5. Проведение оценки профессиональных рисков и разработка мероприятий по их снижению.
6. Контроль за своевременной выдачей и заменой СИЗ.
7. Подготовка к проверкам ГИТ: формирование пакета документов, проведение внутренних аудитов.
8. Участие в расследовании несчастных случаев, составление актов и рекомендаций.

Чек‑лист: 10 ключевых документов, которые нельзя забыть

1. Положение о системе охраны труда в школе – обязательный документ, утверждённый руководителем.
2. Журнал регистрации несчастных случаев и заболеваний.
3. Журнал проведения инструктажей (вводный, повторный, внеплановый).
4. Реестр средств индивидуальной защиты и их выдачи.
5. Акт оценки профессиональных рисков (АРПР) для всех рабочих мест.
6. План мероприятий по снижению рисков (на текущий и следующий год).
7. Протоколы внутренних проверок и аудитов ОТ.
8. Акты проверок инспектора ГИТ и сопроводительные документы.
9. Свидетельства о проведении медицинских осмотров персонала.
10. Технические паспорта и сертификаты оборудования (пожарные системы, электросети, вентиляция).

Как правильно оформить документацию

Шаблоны и стандарты

Для большинства документов существуют типовые шаблоны, рекомендованные Минобрнауки. Их использование упрощает процесс согласования и снижает риск ошибок.

Электронный документооборот

В 2026 году большинство школ переходит на электронный документооборот (ЭДО). Преимущества:

• Автоматическое формирование и хранение журналов.
• Контроль доступа и подписи в электронном виде.
• Упрощённый поиск и подготовка к проверкам.

Сроки хранения

Согласно ТК РФ, документы по охране труда должны храниться не менее 5 лет после их закрытия. Для некоторых актов (например, по несчастным случаям) срок может быть продлён до 10 лет.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие актуального Положения ОТ – регулярно проверяйте соответствие текущему законодательству.
• Неполные журналы инструктажей – фиксируйте ФИО, дату, тему и подпись участников.
• Не своевременная выдача и замена СИЗ – ведите календарный план замены.
• Отсутствие актов оценки рисков – проводите оценку минимум раз в 2 года, а при изменении условий – сразу.
• Неправильное оформление актов проверки ГИТ – используйте официальные формы, подписывайте их обеими сторонами.

Штрафы и последствия за несоблюдение требований

Согласно данным на 2026 год, за отсутствие или неполноту документов по охране труда в школах предусмотрены следующие меры:

Кроме финансовых санкций, возможны приостановка деятельности отдельных подразделений школы до устранения нарушений.

Практические рекомендации для руководителей школ

1. Назначьте ответственного за охрану труда (инспектора) и утвердите его полномочия в уставе школы.
2. Проведите обучение руководящего состава по требованиям законодательства.
3. Внедрите систему электронного документооборота и регулярно делайте резервные копии.
4. Установите календарный план проверок (внутренних и внешних) и фиксируйте результаты.
5. Проводите периодический аудит документации (раз в полугодие) с привлечением внешних экспертов.
6. Обеспечьте своевременную замену СИЗ и контроль их состояния.
7. Разработайте план действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, эвакуация, медицинские инциденты).

Документация инспектора охраны труда – это фундаментальная часть системы безопасности любой школы. Правильное оформление, своевременное обновление и системный контроль позволяют не только избежать штрафов, но и создать безопасную среду для обучения и работы. При соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, школа будет готова к любой проверке и сможет эффективно защищать здоровье своих учеников и сотрудников.

Дата публикации: