Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Срочный трудовой договор, это законный и часто используемый инструмент трудовых отношений в России. Он применяется, когда работа носит временный характер: сезонные работы, замена отсутствующего сотрудника, проектная деятельность и т.д. Однако, как только срок действия договора истекает, возникает обязательство работодателя — правильно оформить увольнение и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Ошибки в этой записи могут привести к юридическим спорам, штрафам со стороны трудовой инспекции и даже нарушению прав работника на пенсионное обеспечение.

Основания для увольнения по истечению срока договора

Согласно пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Это — одно из немногих оснований увольнения, при котором работодатель не обязан искать причину для расторжения отношений: договор просто «заканчивается» по сроку, указанному в нем.

Важно понимать:

Срочный договор может быть заключен на срок до 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Если договор заключен на срок более 5 лет, он автоматически считается бессрочным;
Если работник продолжает работать после истечения срока, а работодатель не требует увольнения — договор считается продленным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение по истечению срока?

Процедура увольнения по истечению срока трудового договора включает несколько обязательных этапов:

Уведомление работника — не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должно быть в письменной форме и подписано работником.
Издание приказа об увольнении, на основании ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан издать приказ (форма № Т-8 или Т-8а). В приказе указывается: ФИО, должность, основание увольнения, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Ознакомление работника с приказом — под роспись, не позднее дня увольнения.
Расчет и выдача всех положенных сумм — заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, в последний день работы.
Внесение записи в трудовую книжку — главный объект нашей статьи.
Выдача трудовой книжки — в последний день работы, под роспись.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при увольнении по истечению срока договора должна быть сделана строго в соответствии с требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от № 69 (в ред. от 2022 г.).

Формулировка записи

Запись должна содержать:

Дата увольнения (день, месяц, год, обязательно в цифрах);
Точная формулировка основания увольнения;
Ссылка на норму Трудового кодекса РФ.

Правильная формулировка записи:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

ВАЖНО: Не допускаются сокращения, такие как «по истечении срока», «по окончании контракта» или «по п. 2 ст. 77». Только полная, юридически корректная формулировка.

Пример записи в трудовой книжке

Предположим, работник был принят на работу 15 марта 2025 года по срочному договору на 6 месяцев, который истек 14 сентября 2025 года. Запись в трудовой книжке должна выглядеть так:

Основание: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Запись вносится в раздел «Работа по трудовому договору», в последнюю строку, после всех предыдущих записей. Номер записи — по порядку.

Что делать, если работник продолжает работать после истечения срока?

Если работник после окончания срока договора продолжает работать, а работодатель не возражает, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае:

Увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ невозможно — основание отпадает.
Если работодатель хочет уволить сотрудника — нужно применять иные основания: по соглашению сторон, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) и т.д.
Запись в трудовой книжке должна быть сделана по новому основанию, а не по истечению срока.

Ошибки, которых следует избегать

Ниже, самые частые ошибки при оформлении записи в трудовой книжке:

Нет ссылки на статью ТК РФ, запись «Уволен по истечении срока», недопустима. Без ссылки на ст. 77 ТК РФ запись считается неправильной.
Использование слов «контракт» вместо «трудовой договор» — в трудовой книжке всегда пишется «трудовой договор», даже если в локальном документе используется слово «контракт»;
Запись сделана до фактического увольнения — запись вносится только в день увольнения, не раньше.
Отсутствие подписи и печати, запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она есть).
Неправильная дата — дата увольнения должна совпадать с датой окончания срока договора, а не с датой издания приказа.

Особенности для совместителей и временных работников

Если работник является внутренним совместителем, то трудовая книжка ведется только по месту основной работы. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится, даже если это срочный договор.

Если работник был принят на работу на срок до 5 дней — трудовая книжка ему не выдается и в нее не вносятся записи (согласно разъяснениям Роструда). В этом случае достаточно оформить приказ и расчетный лист.

Ответственность работодателя

Неправильное оформление записи в трудовой книжке, это нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

Для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, неправильная запись может повлиять на стаж работы работника, что скажется на его будущей пенсии. Работник вправе обратиться в суд с требованием о признании записи недействительной и внесении правильной.

Образец записи в трудовой книжке (для скачивания)

Для удобства кадровых работников ниже приведен шаблон записи, который можно использовать как образец:

Запись: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Подпись: _______________ /И.О. Фамилия/ 

Печать: [печать организации]

Вы можете скачать готовый шаблон в формате Word или PDF на сайтах: КонсультантПлюс, Моё дело, Роструд.

Запись в трудовой книжке по истечению срока трудового договора — это не формальность, а важнейший юридический акт, подтверждающий законность прекращения трудовых отношений. Правильно оформленная запись защищает как работника, так и работодателя от споров, штрафов и судебных разбирательств.

Ключевые правила на 2026 год:

Используйте только полную формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Не допускайте сокращений, опечаток и отсутствия ссылки на закон.
Заверяйте запись подписью и печатью.
Выдавайте трудовую книжку в день увольнения.
Если работник продолжает работать — договор считается бессрочным, и увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ невозможно.

Соблюдение этих правил, залог легитимности ваших кадровых документов и уверенности в правах сотрудников. Не экономьте на внимательности — одна ошибка может стоить вам не только штрафа, но и репутации как надежного работодателя.