ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – это официальная система кодов, позволяющая классифицировать виды экономической деятельности юридических и физических лиц. С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), и в ней обязательно указывается код ОКВЭД, соответствующий основной деятельности работодателя.

Почему ОКВЭД важен для трудовой книжки?

• Код ОКВЭД фиксируется в разделе «Основной вид деятельности» трудовой книжки (как бумажной, так и электронной).
• От правильности указания кода зависят:
  • право работника на получение страховых выплат;
  • корректность расчётов в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • соответствие предприятия требованиям надзорных органов.
• Неправильный код приводит к отказу в регистрации изменений в трудовой книжке и может стать причиной штрафов для работодателя.

Какая версия ОКВЭД используется в 2026 году?

С 1 января 2017 года устарели классификаторы ОКВЭД‑2001 и ОКВЭД‑2007. В 2026 году официальным является ОКВЭД‑2 (ОК 029‑2014, КДЕС ред. 2). При заполнении любой формы (регистрация ИП/ООО, заявление в ФНС, электронная трудовая книжка) допускаются только четырёхзначные коды из этой версии.

Где проверить актуальный код?

1. Официальный сайт ФНС России – раздел «Классификатор ОКВЭД». Там можно искать по номеру или по названию.
2. Справочники в формате Excel/Word/PDF, доступные на портале Госстат.
3. Онлайн‑поиск в 1С:ЗУП (см. ниже).

Как правильно указать ОКВЭД в трудовой книжке

Для бумажной трудовой книжки

1. Откройте раздел «Основной вид деятельности» (страница 3‑4 в образце).
2. Впишите четырёхзначный код ОКВЭД и его полное название (например, 62.01 – Разработка компьютерного программного обеспечения).
3. Подпишите запись и поставьте печать организации.
4. Сохраните копию записи в личном деле сотрудника.

Для электронной трудовой книжки (ЭТК)

ЭТК заполняется через портал Госуслуги или через корпоративную систему 1С:ЗУП. Пошаговая инструкция:

1. Войдите в личный кабинет работодателя.
2. Выберите сотрудника и откройте «Редактировать запись о трудоустройстве».
3. В поле «ОКВЭД» введите четырёхзначный код. При вводе система автоматически подскажет название.
4. Сохраните изменения – запись появится в электронном журнале трудовой книжки.

Настройка в 1С:ЗУП

Для корректного отображения кода в ЭТК необходимо:

• Перейти в «Настройки → Справочники → Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)».
• Загрузить актуальный файл ОКВЭД‑2 (формат .xlsx) с сайта ФНС.
• В разделе «Трудовые функции» привязать каждую функцию к соответствующему коду ОКВЭД.
• Сохранить настройки – теперь при оформлении новых записей в ЭТК система будет предлагать правильный код.

Как подобрать правильный код ОКВЭД

Шаг 1. Определите основной вид деятельности предприятия

Если у компании несколько направлений, выбирается тот, который приносит большую часть дохода (не менее 50 %).

Шаг 2. Поиск кода в справочнике

Существует три уровня детализации:

• Раздел (2‑значный код) – общая отрасль (например, 62 – «Разработка программного обеспечения»).
• Подраздел (3‑значный код) – более узкая специализация (например, 62.0 – «Разработка программного обеспечения»).
• Код (4‑значный) – конкретный вид деятельности (например, 62.01 – «Разработка компьютерного программного обеспечения»).

Шаг 3. Проверка соответствия

Сравните выбранный код с официальным описанием. Если в справочнике нет точного соответствия, выбирайте ближайший по смыслу код и фиксируйте примечание в реестре (это поможет в случае проверок).

Примеры популярных кодов для разных отраслей

Что делать, если нужный вид деятельности отсутствует в ОКВЭД‑2?

1. Выберите код из более широкого раздела, который максимально приближен к вашей деятельности.
2. Подайте заявление в ФНС о включении нового кода (это длительный процесс, но в случае крупного бизнеса может быть оправдано).
3. Сохраните документ‑подтверждение (например, уставные документы, где описана деятельность) – он пригодится при проверках.

Как изменить уже указанный код ОКВЭД

Изменение кода возможно в следующих случаях:

• Смена основного вида деятельности (например, переход от розничной торговли к онлайн‑продаже).
• Корректировка после проверки налоговыми органами.

Процедура:

1. Подготовьте решение учредителей о смене вида деятельности.
2. Обновите сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через портал ФНС.
3. Внести изменения в трудовую книжку:
   • Для бумажной – заполнить новый лист «Основной вид деятельности» и подписать.
   • Для ЭТК – в системе 1С:ЗУП или на портале Госуслуг изменить поле «ОКВЭД» и сохранить.
4. Уведомьте ПФР и ФСС о смене кода (это делается автоматически при обновлении в ФНС, но рекомендуется проверить).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать несколько кодов ОКВЭД в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируется только один основной код. При необходимости указывать дополнительные виды деятельности это делается в учредительных документах и в реестре ОКВЭД предприятия, но в самой книжке – только один.

Что будет, если указать код ОКВЭД из устаревшего классификатора?

Система регистрации отклонит заявление. При проверке налоговыми органами будет вынесен штраф за несоответствие. Поэтому обязательно используйте коды из ОКВЭД‑2 (ОК 029‑2014).

Нужен ли ОКВЭД в трудовой книжке, если сотрудник работает удалённо?

Да. ОКВЭД отражает вид деятельности организации, а не место работы сотрудника. Поэтому даже при удалённом режиме код обязателен.

Можно ли изменить код ОКВЭД без изменения устава?

Только если новый код относится к той же группе, что и прежний (например, переход от 62.01 к 62.02 – «Консультационная деятельность в области информационных технологий»). В остальных случаях требуется изменение устава.

Указание правильного кода ОКВЭД в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный элемент кадрового и налогового учёта. С 2026 года действует актуальная редакция ОКВЭД‑2 (ОК 029‑2014), и все записи должны соответствовать именно ей. При оформлении как бумажных, так и электронных трудовых книжек следует внимательно проверять код, использовать официальные справочники и, при необходимости, обновлять данные в 1С:ЗУП.

Помните: правильный ОКВЭД = корректные расчёты, отсутствие штрафов и уверенность в законности деятельности.

Дата актуализации статьи: