Вкладыш в трудовую книжку – это дополнительный лист, который прикрепляется к основному бланку, когда все страницы трудовой книжки заполнены. Каждый вкладыш имеет свои уникальные реквизиты (серия и номер), по которым можно установить approximate год его выпуска. Ниже представлен подробный алгоритм определения года вкладыша, основанный на действующем законодательстве и практических рекомендациях.
Нормативно‑правовая база
- Согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Совмина СССР, ВЦСПС от N 656, работодатель обязан обеспечить каждого сотрудника трудовой книжкой и необходимым количеством вкладышей.
- При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (см. пункт V. Вкладыш в трудовую книжку, КонсультантПлюс).
- Образец вкладыша утверждён в приложении 1 к приказу Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н. Выдавать вкладыши образца 2004 года можно, пока не закончатся их запасы (срок годности не установлен).
Как связаны серия вкладыша и год выпуска
Серия каждого вкладыша напрямую зависит от года выпуска основного образца трудовой книжки. При изменении образца (как правило, раз в несколько лет) меняется и серия вкладыша. Поэтому, зная серию, можно судить о периоде её использования.
Основные серии вкладышей и соответствующие им годы
| Серия вкладыша | Период выпуска | Источник информации |
|---|---|---|
| АТ‑I | 1974 – 1979 гг. | Соответствие серий трудовых книжек ⸺ годам выпуска |
| АТ‑II | 1980 – 1987 гг. | Трудовые книжки по годам (Журнал Кадровое дело) |
| АТ‑III | 1988 – 1994 гг. | Трудовые книжки по годам (Журнал Кадровое дело) |
| АТ‑IV | 1995 – 2003 гг. | Трудовые книжки по годам (Журнал Кадровое дело) |
| АТ‑V | 2004 – 2010 гг. (примерно) | Серии трудовых книжек по годам выпуска ⸺ nalog-nalog.ru |
| АТ‑VI | 2011 – 2020 гг. (примерно) | Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам |
| АТ‑VII (или ВТ‑I) | с 2021 г. по настоящее время | Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2026 год (КонсультантПлюс) |
Примечание: точные границы могут немного различаться в зависимости от конкретного нормативного акта, утверждавшего образец. Поэтому при сомнениях рекомендуется сверяться с официальными справочниками или запросом в органы, выдавшие бланки.
Пошаговая инструкция определения года вкладыша
- Найдите серию вкладыша. Она указывается в штампе «Выдан вкладыш» на ьном листе трудовой книжки или на самом вкладыше (обычно в виде буквенно‑цифрового кода, например, АТ‑III).
- Сопоставьте серию с таблицей выше. Найдите соответствующий период выпуска.
- Уточните дату по номеру. Номер вкладыша часто содержит информацию о партии и может указывать на более точный месяц/год выпуска (например, первые две цифры номера могут обозначать год). Если номер выглядит как «2021‑00123», то год явно 2021.
- Проверьте наличие дополнительных отметок. Иногда на вкладыше ставят дату выдачи (день, месяц, год) рядом с серией и номером. Это самый надёжный способ.
- Сверьте с записями в трудовой книжке. Если записи начинаются с определённого года, а серия вкладыша указывает на более ранний период, возможно, вкладыш был использован позже (например, остатки старых бланков).
Практические примеры
- Пример 1. На вкладыше стоит штамп: «Серия АТ‑II, № 045678». По таблице АТ‑II соответствует 1980‑1987 гг. Если номер начинается с «84», можно предположить, что вкладыш выпущен в 1984 году.
- Пример 2. Вкладыш имеет надпись: «Серия ВТ‑I, № 2021‑00987». Серия ВТ‑I (или АТ‑VII) используется с 2021 года, а номер явно указывает на 2021 год.
- Пример 3. На вкладыше только серия: «АТ‑IV». Без номера можно сказать лишь, что вкладыш выпущен в период 1995‑2003 гг. Для уточнения необходимо посмотреть номер или дату выдачи.
Что делать, если серия не соответствует ожидаемому году?
Иногда встречаются ситуации, когда трудовая книжка выглядит новой, а записи указывают на стаж 10‑15 лет. Возможные причины:
- Использование остатков старых бланков (вкладышей) после введения нового образца.
- Ошибка при заполнении (неверно указан номер или серия).
- Подделка документа (в этом случае рекомендуется проверить подлинность через кадровую службу или органы трудовой инспекции).
В таких случаях целесообразно:
- Запросить у сотрудника оригиналы подтверждающих документов (трудовые договоры, справки о работе).
- Сравнить серийные данные с внутренним реестром бланков, если такой ведётся в организации.
- При сомнениях обратиться в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости для экспертизы.
Определение года вкладыша в трудовую книжку – это несложная процедура, если знать, где искать серию и номер, и иметь под рукой справочную таблицу соответствия серий годам выпуска. Основные шаги:
- Найти серию и номер вкладыша (штамп «Выдан вкладыш»).
- Сопоставить серию с известными периодами (АТ‑I … АТ‑VII/ВТ‑I).
- При наличии номера извлечь из него год или уточнить период.
- При необходимости проверить дополнительные отметки и сверить с записями в трудовой книжке.
Соблюдение этой инструкции поможет кадрам и бухгалтерам быстро установить подлинность документа, избежать ошибок при оформлении и обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов, актуальной на 22 мая 2026 года.