Отдел безопасности труда (ОБТ) играет ключевую роль в обеспечении безопасных условий работы на предприятии. Правильно организованный инструктаж позволяет снизить количество травм, повысить осведомлённость сотрудников и выполнить требования нормативных актов. Ниже представлена подробная инструкция по проведению инструктажа для сотрудников ОБТ, основанная на актуальной информации из открытых источников (данные на ).
Цели и задачи инструктажа
- Формирование знаний о законодательных и нормативных требованиях в области охраны труда (ОТ) и пожарной безопасности.
- Ознакомление с внутренними документами предприятия: положениями, инструкциями, журналами учёта.
- Развитие навыков по проведению различных видов инструктажа (вводного, первичного, повторного, целевого, внепланового).
- Контроль соблюдения требований к документации (журналы вводного инструктажа, учёта повторных инструктажей и т.д.).
- Подготовка сотрудников ОБТ к самостоятельному обучению и консультированию работников других подразделений.
Нормативная база, учитываемая при подготовке инструктажа
- Трудовой кодекс РФ (статьи 212‑225).
- Федеральный закон № 123‑ФЗ «О техническом регулировании» (в части пожарной безопасности).
- Постановление Минтруда России от № 12‑п «О порядке проведения инструктажей по охране труда».
- Внутренние нормативные акты предприятия: Положение об охране труда, Инструкция по пожарной безопасности, Журнал учёта вводного инструктажа.
Виды инструктажей, которые должен проводить отдел безопасности труда
Вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности
Проводится всем newly принятым работникам, включая вахтовых сотрудников. В журнале вводного инструктажа необходимо указывать:
- Дата и время проведения.
- ФИО инструктируемого и инструктора.
- Перечень тем, рассмотренных на инструктаже (общие требования ОТ, порядок действий при пожаре, использование СИЗ и т.д.).
- Дополнительный пункт – перечень конкретных инструкций, с которыми работник должен ознакомиться (например, инструкция по работе с электроустановками, инструкция по безопасному выполнению работ на высоте).
- Подписи инструктируемого и инструктора.
- Особенностям технологического процесса.
- Местам расположения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты.
- Порядку действий в случае аварийной ситуации.
- Если вахта совпадает с датой повторного инструктажа – инструктаж проводится в первый день выхода на вахту.
- Если вахта заканчивается до срока повторного инструктажа – инструктаж проводится после выхода с вахты, но не позднее установленного периода (3 месяца с последнего инструктажа).
- Изменении технологического процесса или введении нового оборудования.
- Выявлении нарушений правил ОТ или пожарной безопасности.
- Направлении работника на выполнение работ с повышенной опасностью (например, работы под напряжением).
- Актуальные нормативные документы (ТК РФ, ФЗ‑123, приказы Минтруда).
- Внутренние инструкции и положения предприятия.
- Презентации, видеоматериалы, плакаты по ОТ и пожарной безопасности.
- Журналы учёта (вводного инструктажа, повторного инструктажа, целевого инструктажа).
- Определение категорий работников, которым требуется тот или иной вид инструктажа.
- Составление графика с учётом вахтового режима (2 месяца работы / 2 месяца отдыха).
- Назначение ответственных инструкторов из числа сотрудников ОБТ.
- Открытие инструктажа: представление цели, ознакомление с программой.
- Теоретическая часть: изложение нормативных требований, разбор типичных ситуаций.
- Практическая часть: демонстрация средств защиты, отработка действий при пожаре, использование аптечек.
- Контроль усвоения material: опрос, тестирование, заполнение контрольных листов.
- Заполнение журнала вводного инструктажа (с дополнительным пунктом – перечень инструкций).
- Внесение данных о повторном инструктаже в журнал учёта повторных инструктажей (с указанием даты и ФИО).
- Оформление актов о проведении целевого и внепланового инструктажа.
- Архивация документов в соответствии с внутренними регламентами (срок хранения не менее 5 лет).
- Анализ показателей травматизма и случаев возгорания за период.
- Опрос сотрудников о понятности и полезности проведённого инструктажа.
- Корректировка программ и материалов на основе полученной обратной связи.
- Синхронизация графика повторного инструктажа с календарём вахт: если дата повторного инструктажа попадает в период отдыха, инструктаж переносится на первый рабочий день вахты.
- Ведение отдельного журнала учёта вахтовых сотрудников, где фиксируются даты выхода/входа на вахту и проведенные инструктажи.
- Обеспечение доступности обучающих материалов в отдалённых вахтовых посёлках (электронные версии, мобильные приложения, печатные листы).
- Соответствие всем действующим нормативным требованиям.
- Снижение уровня профессионального риска и количества несчастных случаев.
- Повышение осведомлённости и готовности сотрудников к безопасному выполнению трудовых функций.
- Формирование культуры безопасности на предприятии.
Первичный инструктаж на рабочем месте
Проводится непосредственно перед началом работы на конкретном участке. Особое внимание уделяется:
Повторный инструктаж по охране труда
Согласно информации из интернета, повторный инструктаж проводится 1 раз в 3 месяца. Для вахтовых сотрудников (работа 2 месяца через 2 месяца) необходимо учитывать график вахт, чтобы не пропустить сроки:
Целевой и внеплановый инструктаж
Проводится при:
Порядок подготовки и проведения инструктажа отделом безопасности труда
Этап 1. Подготовка материалов
Этап 2. Планирование
Этап 3. Проведение инструктажа
Этап 4. Документирование
Этап 5. Оценка эффективности
Особенности работы с вахтовыми сотрудниками
Вахтовый метод (2 месяца работы через 2 месяца отдыха) требует особого подхода к планированию инструктажей:
Пример записи в журнале вводного инструктажа
| Дата | ФИО инструктируемого | ФИО инструктора | Проведенные темы | Дополнительный пункт – перечень инструкций | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | Петрова А.С. | Общие требования ОТ, порядок действий при пожаре, использование СИЗ | Инструкция по работе с электроустановками; Инструкция по безопасному выполнению работ на высоте; Инструкция по обращению с горючими материалами | _________________ / _________________ |
Примечание: В колонке «Дополнительный пункт – перечень инструкций» указываются конкретные нормативные документы, с которыми работник должен ознакомиться в рамках вводного инструктажа.
Инструктаж для отдела безопасности труда – это системный процесс, требующий тщательной подготовки, учёта специфики работы (в т.ч. вахтового метода) и строгого документирования. Следуя предложенной методике, отдел ОБТ обеспечит:
Регулярное обновление программ инструктажа, обучение самих инструкторов и анализ эффективности проведённых мероприятий позволят поддерживать высокий уровень охраны труда и пожарной безопасности на протяжении всего рабочего цикла предприятия.