Дата публикации: 22 мая 2026 года

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако нередко в неё вносятся ошибочные записи, в т.ч. с неверной нумерацией; Особенно актуальна эта проблема, когда запись за номером недействительна — например, когда под одним и тем же номером внесено сразу несколько записей или номер повторяется.

В статье мы подробно рассмотрим:

• Почему возникают ошибки с нумерацией;
• Как правильно оформить исправительную запись;
• Какие документы подтверждают корректировку;
• Что делать, если ошибку допустил предыдущий работодатель;
• Как вести себя с электронными трудовыми книжками.

Важно: с 1 января 2023 года в России используются трудовые книжки нового образца, но основные правила ведения остались прежними. Ошибки в нумерации по-прежнему требуют корректировки.

Почему запись за номером может быть признана недействительной?

Ситуации, когда запись признаётся недействительной из-за ошибки в нумерации:

1. Повторяющийся номер: например, под номером 10 внесены сразу три записи о приёме на работу.
2. Пропущенный номер: в последовательности отсутствует номер, а следующая запись идёт с пропуском.
3. Неверная нумерация: записи пронумерованы не по порядку (например, 1, 3, 2).
4. Запись под чужим номером: например, запись о приёме на работу внесена под номером, который уже использовался для другой записи.

Такие ошибки приводят к тому, что запись за номером недействительна, так как нарушается логика ведения трудовой книжки. Это может создать проблемы при проверке документа работодателем, при оформлении пенсии или при устройстве на новое место работы.

Как правильно оформить исправительную запись?

Если в трудовой книжке под одним номером внесены несколько записей, или номер повторяется, необходимо:

1. Вычеркнуть неверную запись одной чертой;
2. На внутренней стороне обложки или на последней странице трудовой книжки сделать запись об исправлении;
3. Внести корректную запись с правильным номером;
4. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Пример исправительной записи

Предположим, в трудовой книжке под номером 10 внесены три записи о приёме на работу:

Так быть не должно. Необходимо:

1. Вычеркнуть все три записи одной чертой;
2. Сделать запись на последней странице или на внутренней стороне обложки:

После этого внести корректные записи с правильной нумерацией:

Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Что делать, если ошибку допустил предыдущий работодатель?

Если ошибку в нумерации допустил предыдущий работодатель, а вы уже сменили место работы, то:

1. Обратитесь к бывшему работодателю с письменным запросом об исправлении;
2. Предоставьте копию трудовой книжки;
3. Попросите внести исправление и заверить его;
4. Если работодатель отказывается или не отвечает, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

В случае отказа работодателя можно:

• Направить претензию в письменной форме;
• Обратиться в Государственную инспекцию труда;
• Инициировать судебное разбирательство.

Суд может обязать работодателя внести исправления в трудовую книжку.

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. В них:

• Нумерация записей ведётся автоматически;
• Ошибки в нумерации маловероятны;
• Исправления вносятся через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Все изменения фиксируются в системе.

Если вы перешли на электронную трудовую книжку, то:

1. Проверьте корректность всех записей;
2. При обнаружении ошибок обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд;
3. Все исправления вносятся в электронном виде и заверяются электронной подписью.

Электронная трудовая книжка защищена от подделок и ошибок в нумерации, но требует регулярной проверки.

Что делать, если запись уже была признана недействительной?

Если запись уже признана недействительной, но исправление не внесено, то:

1. Обратитесь к текущему работодателю с просьбой внести исправление;
2. Предоставьте документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки);
3. Попросите внести корректную запись с правильным номером;
4. Заверить исправление подписью и печатью.

Если работодатель отказывается, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Практические советы для кадровиков

Чтобы избежать ошибок в нумерации записей в трудовой книжке, следуйте этим правилам:

• Не проставляйте номер заранее: сначала внесите наименование записи (например, «Принят на должность…»), а затем проставьте номер;
• Используйте сквозную нумерацию: каждая новая запись должна иметь следующий порядковый номер;
• Проверяйте нумерацию: после внесения записи ещё раз проверьте, что номер не повторяется;
• Вести журнал учёта: заведите отдельный журнал, в котором фиксируйте все внесённые записи с номерами;
• Обучайте сотрудников: регулярно проводите обучение кадровиков по правилам ведения трудовых книжек.

Пример правильного ведения записей:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли исправить нумерацию записей, внесённых другим работодателем?

Ответ: Да, можно. Обратитесь к предыдущему работодателю с письменным запросом об исправлении. Если он отказывается, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Вопрос 2: Что делать, если запись уже была признана недействительной, но исправление не внесено?

Ответ: Обратитесь к текущему работодателю с просьбой внести исправление; Если он отказывается, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Вопрос 3: Можно ли использовать корректор для исправления записи?

Ответ: Нет, нельзя. Исправления в трудовой книжке должны вноситься только путём зачёркивания одной чертой и внесения новой записи на внутренней стороне обложки или на последней странице.

Вопрос 4: Как вести себя с электронными трудовыми книжками?

Ответ: В электронных трудовых книжках нумерация ведётся автоматически. Ошибки маловероятны. При обнаружении ошибок обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд;

Вопрос 5: Можно ли продолжать вносить записи за верным номером, если предыдущая запись была неверной?

Ответ: Нет, нельзя. Сначала необходимо исправить неверную запись, а затем продолжить нумерацию с правильного номера.

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке, это серьёзная проблема, которая может привести к юридическим последствиям. Если вы обнаружили, что запись за номером недействительна, необходимо:

• Вычеркнуть неверную запись;
• Внести исправительную запись на внутренней стороне обложки или на последней странице;
• Внести корректную запись с правильным номером;
• Заверить исправление подписью и печатью;
• Если ошибку допустил предыдущий работодатель, обратиться к нему с письменным запросом об исправлении;
• В случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Следуйте правилам ведения трудовых книжек, регулярно проверяйте корректность записей и обучайте кадровиков. Это поможет избежать ошибок и защитить права работников.

⚠️ Важно: Все исправления должны быть чёткими, не допускающими двоякого толкования. Не используйте корректоры или ластики. Исправления заверяются подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Если у вас остались вопросы по теме «Образец трудовой книжки: запись за номером недействительна», обратитесь к специалистам по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда.