Ошибки в оформлении трудовой книжки – частая проблема как у работодателей‚ так и у сотрудников. На практике возникает вопрос: как правильно отменить (аннулировать) запись об увольнении‚ если она была допущена? Ниже изложены все необходимые шаги‚ нормативные ссылки и примеры оформления исправительной записи.

Что говорит закон

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 64) и Положением о порядке ведения трудовой книжки (утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 1012)‚ в трудовых книжках вносятся только достоверные сведения. При выявлении ошибок допускается их исправление в порядке‚ установленном внутренними нормативными актами организации и общими правилами ведения документа.

Особый порядок предусмотрен для записи об увольнении: если она признана недействительной (например‚ из‑за ошибки в дате‚ причине или неправильном оформлении приказа)‚ её необходимо отменить в соответствии с инструкцией Минтруда.

Как правильно оформить исправительную запись

Общие принципы

• Исправление вносится в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
• В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) об отмене или другое решение работодателя;
• Исправленную запись заверяет ответственное лицо и ставит подпись работнику.

Пошаговый алгоритм

1. Определение ошибки. Проверьте‚ в какой части записи допущена ошибка (дата‚ номер приказа‚ формулировка увольнения и т.д.).
2. Подготовка нового документа. Составьте новый приказ об отмене или уточнении увольнения. В нём укажите:
   • номер и дату нового приказа;
   • основание отмены (например‚ «приказ № 123 от отменяется»);
   • полные реквизиты сотрудника.
3. Внесение исправления в трудовые книжки. В графе 3 раздела «Сведения о работе» впишите:
   • «Запись за номером ___ недействительна как внесенная ошибочно»;
   • Новый вариант записи (например‚ «Уволен в связи с прекращением деятельности организации» и т.д.).
4. Заполнение графы 4. Укажите:
   • наименование нового приказа (или повторение прежних реквизитов‚ если они не изменились);
   • дату его подписания.
5. Подпись и печать. Ответственное лицо (руководитель‚ HR‑менеджер) ставит подпись‚ ставит печать (если она используется) и передаёт документ работнику для подписи.
6. Хранение. Исправленная запись храниться в архиве кадрового дела сотрудника.

Примеры оформления

Ниже – типовый шаблон исправления в графе 3 и 4.

Графа 3:
Запись за номером 15 недействительна как внесенная ошибочно.
Уволен в связи с сокращением единицы измерения (приказ № 57 от ).

Графа 4:
Приказ № 57 от «Об отмене увольнения‚ указанного в записи № 15».

Если в приказе‚ в котором была допущена ошибка‚ требуется её отмена‚ то в графе 4 указывается:

Приказ № 34 от «Об отмене приказа № 29 от об увольнении И.И. Петрова».

Частые ошибки и как их избежать

• Зачеркивание. Зачеркивать строки в трудовых книжках запрещено – это может привести к признанию документа недействительным.
• Недостаточная подпись. Обязательно ставьте подпись и печать (если они есть) ответственного лица.
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания реквизита нового приказа запись может быть оспорена.
• Неучёт даты. Дата исправления должна быть указана в графе 2 (дата внесения исправления).

Что делать‚ если ошибка обнаружена после увольнения сотрудника

Если после увольнения выяснилось‚ что запись была сделана ошибочно‚ то:

1. Составить новый приказ об отмене увольнения;
2. Внести исправление в трудовую книжку согласно пункту 2;
3. При необходимости восстановить сотрудника на работе (в случае признания увольнения недействительным судом или контролирующим органом).

Краткое резюме

Для отмены ошибочно внесенной записи об увольнении в трудовой книжке необходимо:

• Оформить новый приказ об отмене или уточнении;
• Внести исправление в графу 3‚ указав‚ что прежняя запись недействительна;
• Заполнить графу 4 ссылкой на новый приказ;
• Подписать и поставить печать (при наличии) исправление‚ а также получить подпись работника.

Соблюдение описанного порядка гарантирует‚ что документ будет признан юридически корректным и избежать возможных споров при проверке трудовой инспекции или суда.

Автор статьи: кадровый специалист с 12‑летним опытом работы в сфере персонального дела.