Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все изменения в условиях труда: приём, перевод, увольнение, а также сведения о совместительстве. Однако, согласно действующему законодательству и внутренним нормативным актам, запись в трудовую книжку о приёме, переводе или увольнении производится исключительно по основному месту работы. Рассмотрим подробно, что это значит, как оформлять такие записи и какие нюансы следует учитывать.

Что считается основным местом работы?

Основное место работы – это организация, с которой у работника заключён трудовой договор, признаваемый первичным по времени заключения или по соглашению сторон. Если сотрудник одновременно трудится по нескольким договорам, одно из них определяется как основное, а остальные – как совместительство (внешнее или внутреннее).

• При приёме на работу впервые – данное место автоматически становится основным.
• Если работник уже имеет основное место и устраивается на дополнительную работу, последняя оформляется как совместительство.
• Перевод с совместительства на основное место возможен только после официального изменения условий трудового договора (изменения даты, с которой работа становится основной).

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 320н), записи вносятся следующим образом:

1. Приём на работу по основному месту – запись делается в день приёма (или в течение пяти рабочих дней, если трудовой договор заключён на срок более пяти дней).
2. Перевод с совместительства на основное место – сначала вносится запись о приёме на работу по основному месту (с указанием даты, с которой работа становится основной), а затем, если требуется, запись об увольнении с совместительства.
3. Увольнение с основного места – запись делается в день увольнения.
4. Сведения о совместительстве – вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (приказ о приёме, справка и т.п.). Запись о совместительстве может быть сделана как во время работы, так и после её окончания, но всегда через основного работодателя.

Как оформить запись о переходе с совместительства на основное место работы

Процедура выглядит так:

1. Работник предоставляет в отдел кадров по основному месту работы документ, подтверждающий, что с определённой даты его работа по совместительству становится основной (например, дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ о переводе).
2. Кадровик делает запись в трудовой книжке:

• В колонке «Дата» указывается дата, с которой работа становится основной.
• В колонке «Наименование организации» – полное название работодателя.
• В колонке «Должность, профессия» – должность, которую работник будет занимать.
• В колонке «Основание» – ссылка на документ (приказ № …, дата).

Если ранее в трудовой книжке уже была сделана запись о совместительстве, то в графе «Дата» указывается дата изменения условия трудового договора (дата, с которой работа стала основной), а в колонке «Основание» – соответствующий приказ или соглашение.

Записи о совместительстве: где и как вносить?

Согласно разъяснениям Роструда и практике кадровых служб:

• Запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего такое совместительство (приказ о приёме, справка от работодателя‑совместителя).
• Сделать запись можно как во время работы по совместительству, так и после её увольнения. Однако многие организации предпочитают вносить такие сведения после прекращения совместительства, чтобы избежать двойных записей.
• Если работник устраивается на внешнее совместительство, он должен предоставить своему основному работодателю заверенную копию приказа о приёме или справку, содержащую:
  • наименование организации‑совместителя;
  • номер и дату приказа о приёме;
  • дату, когда сотрудник приступил к обязанностям.

Можно ли иметь две трудовые книжки и два основных места работы?

Трудовое законодательство РФ запрещает гражданину иметь более одной трудовой книжки. Два основных места работы одновременно также невозможны, поскольку основное место определяется как первичное по трудовому договору. Если работник желает трудоустроиться на другую работу на постоянной основе, он должен сначала уволиться с текущего основного места (или перевестись по соглашению сторон), после чего новая работа станет основной.

Практический пример оформления записи

Ситуация: Иванов Иван Иванович работал по совместительству в ООО «Альфа» с по должностью бухгалтера. С он переходит на основное место работы в ту же организацию, сохранив ту же должность.

Действия кадровой службы:

1. Получить от сотрудника дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указано, что с работа становится основной.
2. Внести в трудовую книжку запись:

Наименование организации: ООО «Альфа»
Должность, профессия: бухгалтер
Основание: Приказ № 45 от о переводе на основное место работы

Если ранее в трудовой книжке была запись о совместительстве (например, «С по совместительству работает бухгалтером в ООО «Альфа»»), она остаётся unchanged, а новая запись указывает на изменение условия трудового договора.

• Запись в трудовую книжку о приёме, переводе или увольнении делается исключительно по основному месту работы.
• Переход с совместительства на основное место требует оформления дополнительного соглашения или приказа и последующего внесения записи в трудовую книжку по основному месту.
• Сведения о совместительстве вносятся также по основному месту работы на основании документов, подтверждающих такое совместительство.
• Одновременно иметь две трудовые книжки или два основных места работы невозможно; необходимо соблюдать порядок увольнения или перевода перед изменением основного места.

Соблюдение этих правил обеспечивает корректность ведения трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с государственными органами (Пенсионный фонд, налоговая инспекция и т.д.).