Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она является основным документом, отражающим стаж работы и квалификацию человека․ В данной статье мы рассмотрим основные правила ведения трудовых книжек в России, действующие на 2026 год, с учетом изменений, введенных приказом Минтруда России от N 320н․
Основа законодательства
Общие правила ведения трудовых книжек установлены статьями 66 и 84․1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ Детализация этих норм содержится в приказе Минтруда России от N 320н․ Этот приказ утвердил новую форму трудовой книжки, порядок ее ведения и хранения․
Новые правила ведения трудовых книжек (с 1 сентября 2021 года)
Важно отметить, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок ведения трудовых книжек․ Хотя существенных изменений в самой сути не произошло, документ фактически объединил нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения․
Форма трудовой книжки
Форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда России от N 320н․ Она содержит следующие разделы:
- Общие сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, семейное положение, данные о браке, данные о детях․
- Сведения о работнике: Данные об образовании, квалификации, профессиональные навыки․
- Сведения о трудовой деятельности: Перечень всех мест работы с указанием периодов работы, должности, профессии, вида деятельности․
- Причины увольнения: Указываются причины увольнения с каждого места работы․
- Прочие сведения: Дополнительные сведения, которые работник желает внести в трудовую книжку․
Порядок ведения трудовой книжки
Заполнение записи о приеме на работу: Запись о приеме на работу вносится работодателем в течение 3 рабочих дней со дня приема работника на работу․ В записи указываются дата приема на работу, должность работника, его квалификация и сведения об образовании․
Заполнение записи об увольнении: Запись об увольнении вносится работодателем в течение 3 рабочих дней со дня увольнения работника․ В записи указываются дата увольнения, должность работника, причина увольнения․
Заполнение записей о переводах: Записи о переводах с одной должности на другую вносятся работодателем в течение 3 рабочих дней со дня перевода․
Заполнение записей о других изменениях: В трудовую книжку вносятся записи о других изменениях в трудовой деятельности работника (например, о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях);
Оформление записей: Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны печатными буквами или четким почерком․ Записи должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства․
Подпись работодателя: Все записи в трудовой книжке, вносимые работодателем, должны быть заверены его подписью и печатью организации (если предусмотрено законодательством)․
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек работников․ Трудовые книжки хранятся в кадровом делопроизводстве организации․
Дубликат трудовой книжки
В случае утери или повреждения трудовой книжки работнику может быть выдан дубликат․ За выдачей дубликата необходимо обратиться в отдел кадров организации․
Увольнение работника и трудовая книжка
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, заверенную своей подписью и печатью организации (если предусмотрено законодательством)․ В трудовой книжке должна быть отражена дата увольнения и причина увольнения․
Книга учета трудовых книжек
Организации обязаны вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей․ В книгу учета вносятся сведения о всех трудовых книжках, находящихся в организации․
Актуальные требования на 2026 год
В 2026 году требования к ведению трудовых книжек остаются в основном теми же, что и в предыдущие годы․ Однако, необходимо учитывать изменения, введенные приказом Минтруда России от N 320н․
Ведение трудовых книжек – важная обязанность работодателя․ Соблюдение правил ведения трудовых книжек обеспечивает защиту прав работников и позволяет им подтвердить свой трудовой стаж․ Рекомендуется ознакомиться с приказом Минтруда России от N 320н для получения более подробной информации о порядке ведения трудовых книжек․
Ресурсы
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
- Приказ Минтруда России от N 320н
- [Ссылка на официальный сайт Минтруда России](https://www․mintrud․gov․ru/)
—
Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту․