Увольнение руководителя организации — это сложная процедура, которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Генеральный директор обладает особым статусом, и это напрямую влияет на то, кто принимает решение об его уходе, кто подписывает документы и как именно формулируется запись в трудовой книжке по увольнению директора. Ошибки в этом важнейшем документе могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсии или расчете стажа, поэтому к оформлению нужно подходить максимально ответственно.

Общие правила внесения записи

Несмотря на особый статус руководителя, базовые принципы ведения трудовой книжки остаются неизменными. При увольнении генерального директора необходимо соблюдать следующие правила:

• Соответствие приказу: формулировка записи должна строго соответствовать тексту приказа об увольнении и нормам Трудового кодекса РФ.
• Ссылка на закон: запись обязательно должна содержать ссылку на соответствующую норму ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 или ст. 280 ТК РФ).
• Соблюдение сроков: запись вносится в последний рабочий день руководителя, тогда же ему выдается трудовая книжка под подпись.

Основания для увольнения и формулировки записей

В зависимости от причины расторжения трудового договора, формулировка в трудовой книжке будет различаться. Рассмотрим наиболее частые сценарии.

Увольнение директора по собственному желанию

Руководитель имеет право уволиться по собственной инициативе, однако он обязан предупредить об этом работодателя (собственника имущества организации) не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как отмечают специалисты, запись об увольнении по собственному желанию вносится по тем же правилам, что и при увольнении обычного сотрудника.

Увольнение по решению учредителей (без виновных действий)

Учредители могут уволить директора и при отсутствии его виновных действий. В таком случае применяется п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. В трудовой книжке это отражается так:

«Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение при ликвидации ООО

Если происходит добровольная ликвидация организации, общее собрание принимает соответствующее решение. Директора необходимо уведомить об увольнении не менее чем за два месяца. Запись будет выглядеть следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В этом случае приказ об увольнении обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии, а директору выплачивается выходное пособие.

Увольнение по основанию, предусмотренному трудовым договором

Иногда в трудовой договор с руководителем вносят дополнительные основания для увольнения. В таком случае запись делается со ссылкой на соответствующий пункт договора и статью ТК РФ (как правило, ст. 278 ТК РФ).

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?

Один из самых частых вопросов на кадровых форумах: кто заверяет запись об увольнении генерального директора? Логика подсказывает, что директор не может сам уволить себя, однако на практике это происходит именно так, если иное не предусмотрено уставом или решением собственников.

Стандартная ситуация

Если директор увольняется по собственному желанию или по решению общего собрания, он, как правило, сам издает приказ о своем увольнении и сам подписывает свою трудовую книжку (ставит подпись в графе «Подпись» и заверяет печатью организации), так как до момента увольнения он продолжает исполнять свои обязанности единоличного исполнительного органа.

Директор — единственный учредитель и работник

Особый случай, когда генеральный директор является единственным учредителем общества. В этой ситуации он принимает решение о своем увольнении единолично. Запись в трудовую книжку вносится со ссылкой на решение единственного участника. Заверять запись также следует печатью организации и подписью самого руководителя (в лице которого выступает и работодатель, и работник).

При ликвидации ООО

Как уже упоминалось, при ликвидации приказ об увольнении подписывает председатель ликвидационной комиссии. Соответственно, именно он (или назначенное им лицо) будет вносить запись в трудовую книжку и заверять ее своей подписью.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Издание приказа: Формируется приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма). В качестве основания указывается протокол общего собрания, решение единственного учредителя или личное заявление директора.
2. Внесение записи в трудовую книжку:
   • В графе 1 ставится порядковый номер записи.
   • В графе 2, дата увольнения.
   • В графе 3 — причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
   • В графе 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
3. Заверение записи: Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (или самого директора), и печатью организации (при наличии).
4. Выдача документа: В последний рабочий день трудовая книжка выдается руководителю на руки под подпись в книге учета движения трудовых книжек.

Важные нюансы и частые ошибки

• Смена полномочий без увольнения: Если директор просто переизбирается на новый срок или меняет должность (например, с директора на президента), увольнения не происходит. В таком случае никаких записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку директора вносить не нужно.
• Исправление ошибок: Если запись внесена неверно (например, указана неправильная статья ТК РФ), работник имеет право обратиться в суд с просьбой изменить основание увольнения. При удовлетворении иска работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки, в который переносятся все записи, за исключением признанной недействительной, после чего вносится правильная запись (например, об увольнении по соглашению сторон).
• Электронные трудовые (СТД-РФ): Не забывайте, что при увольнении в 2025-2026 годах необходимо не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если сотрудник от нее не отказался), но и своевременно подать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд для формирования электронных сведений о трудовой деятельности.

Правильное оформление увольнения генерального директора — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и социальных фондов. Внимательная проверка формулировок, ссылок на законы и решений собственников позволит избежать потери стажа и других негативных последствий для руководителя.