Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж и трудовую биографию гражданина. Как подчеркивают эксперты и представители надзорных ведомств, ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии или вовсе к ее отсрочке, так как именно записи в этом документе формируют основные пенсионные права человека.
Когда речь заходит о рядовых сотрудниках, процедура увольнения и внесения записей более-менее понятна. Однако если увольняется руководитель организации (директор, гендиректор), возникает множество вопросов. Директор — это единоличный исполнительный орган, и его увольнение имеет ряд существенных особенностей как в юридическом плане, так и в плане документального оформления.
Особенности увольнения руководителя
Директор обладает особым правовым статусом. Он одновременно является:
- Работником организации;
- Единоличным исполнительным органом юридического лица;
- Лицом, которое обычно само подписывает кадровые документы.
Именно эта третья роль и вызывает главные сложности: кто должен подписать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку директора, если он сам увольняется?
Основания для увольнения директора
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо иметь законное основание. Руководитель может быть уволен по следующим причинам:
- По собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Директор обязан предупредить об увольнении не позднее чем за один месяц.
- По решению уполномоченного органа (ст. 278 ТК РФ). Например, по решению общего собрания акционеров или совета директоров в связи со сменой собственника имущества или без объяснения причин (с выплатой компенсации).
- По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ). Соглашение сторон, сокращение штата, инициатива работодателя (за грубое нарушение, за прогул и т;д.).
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст; 83 ТК РФ). Например, дисквалификация на основании решения суда, что нередко становится предметом разбирательств надзорных ведомств.
Кто подписывает приказ и вносит запись?
Это самый частый вопрос. Если директор увольняется по собственному желанию или по решению учредителей, процедура выглядит так:
Издание приказа об увольнении
Приказ об увольнении (форма Т-8 или локальный бланк) директор, как правило, подписывает сам на себя. Законодательство этого не запрещает. Альтернативный вариант: приказ может быть подписан председателем общего собрания учредителей (участников), на котором было принято решение об увольнении руководителя.
Внесение записи в трудовую книжку
Вносить запись в трудовую книжку имеет право лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации. Обычно это специалист отдела кадров или сам директор (если в штате нет кадровика и обязанности ведения книжек возложены на руководителя приказом).
Если директор увольняется сам, он может:
- Внести запись в свою трудовую книжку самостоятельно и сам же ее подписать (в графе «Подпись работодателя»);
- Поручить это другому сотруднику (например, заместителю), наделив его соответствующими полномочиями доверенностью или приказом.
Если директор увольняется по решению учредителей, запись в трудовую книжку и приказ может подписать председатель собрания учредителей или вновь избранный директор (если он уже приступил к обязанностям на момент внесения записи).
Как правильно сформулировать запись об увольнении
Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и указанием соответствующей статьи, части и пункта.
Примеры формулировок в графе 3 «Сведения об увольнении»:
- При увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При увольнении по решению уполномоченного органа (без указания причин): «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При увольнении по соглашению сторон: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При увольнении в связи с дисквалификацией: «Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Оформление граф:
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Далее:
- Графа 1: порядковый номер записи;
- Графа 2: дата увольнения (цифрами);
- Графа 3: причина увольнения (формулировка по ТК РФ);
- Графа 4: наименование документа (приказ), дата и номер приказа об увольнении.
После внесения записи увольняемый директор должен быть ознакомлен с ней под подпись в своей личной карточке (и в самой трудовой книжке, если ведется ее бумажный вариант по старым правилам, хотя сейчас подпись ставится в книге учета движения трудовых книжек).
Частые ошибки и их последствия
Как отмечают специалисты Онлайнинспекции.рф и агентства новостей, ошибки в трудовых книжках, не редкость. К типичным ошибкам при увольнении директора относятся:
- Неверная формулировка основания увольнения. Например, вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 (по инициативе работника) указывают ст. 80 ТК РФ. Статья 80 лишь регулирует процесс предупреждения, а основанием является ст; 77.
- Сокращение слов. В трудовой книжке нельзя писать «ТК РФ» или «ст.», нужно писать полностью: «Трудового кодекса Российской Федерации», «статья».
- Отсутствие ссылки на решение собственников. Если директор увольняется по решению учредителей, в приказе и трудовой книжке должна быть отражена суть этого решения (протокол №, дата).
- Внесение записи под очередным номером «задним числом». Иногда в компаниях обнаруживают, что в бумажной трудовой книжке под очередным порядковым номером внесена запись об увольнении, которая фактически не была своевременно оформлена. Это серьезное нарушение, которое может трактоваться как подделка документов.
Что делать, если запись об увольнении директора сделана с ошибкой?
Если ошибка выявлена на этапе оформления, неверную запись необходимо признать недействительной в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Для этого под следующим порядковым номером вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится правильная формулировка.
Если ошибка обнаружена уже после увольнения (например, при оформлении пенсии, когда надзорное ведомство или Пенсионный фонд оспаривают основание увольнения), бывшему директору придется обращаться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки или о внесении исправлений. Если организация ликвидирована, исправления вносятся правопреемником или судом.
Запись в трудовой книжке уволенного директора требует предельной внимательности. Специфика должности руководителя накладывает дополнительные сложности на процедуру подписания документов, однако базовые правила ведения трудовых книжек остаются неизменными. Любые неточности чреваты серьезными проблемами в будущем, вплоть до судебных разбирательств с надзорными органами и потери части пенсионных прав. Поэтому при малейших сомнениях рекомендуется консультироваться со специалистами Государственной инспекции труда или профильными юристами.