Дата подготовки материала: 18:46:01 ().

Увольнение государственного (муниципального) служащего имеет свои особенности, связанные с особенным регулированием трудовых отношений в сфере государственной службы. Несмотря на то, что основные правила заполнения трудовой книжки установлены Трудовым кодексом РФ, для гражданских служащих применяются дополнительные федеральные законы, которые определяют основания расторжения служебного контракта и формулировки записей в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 66, 84.1, 77, 81 (общие правила ведения трудовой книжки и увольнения).
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – ст. 27, 28, 30 (основания прекращения служебного контракта).
• Федеральный закон № 25‑ФЗ «О службе в органах внутренних дел» и другие ведомственные акты – для специальных категорий служащих.
• Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда России о порядке ведения трудовых книжек (в т.ч. образцы записей).

Особенности увольнения гражданского служащего

Гражданский служащий увольняется не по обычному трудовому договору, а по служебному контракту. Основания прекращения контракта перечислены в ст. 278 ТК РФ и в ст. 30 ФЗ‑79. К ним относятся:

1. по соглашению сторон;
2. по инициативе работника (увольнение по собственному желанию);
3. по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации, несоответствие занимаемой должности и др.);
4. по иным основаниям, предусмотренным законодательством (например, выход на пенсию, переход на другую службу).

Важно: при увольнении по инициативе работодателя в трудовой книжке указывается не только статья ТК РФ, но и соответствующий пункт федерального закона о государственной службе.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Подготовка документов

Перед внесением записи необходимо получить:

• приказ (распоряжение) об увольнении, подписанный руководителем органа государственной службы;
• копию служебного контракта с отметкой о расторжении;
• трудовую книжку работника (или электронную трудовую книжку, если она ведётся).

Заполнение разделов трудовой книжки

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе». Стандартная структура записи:

• Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей);
• Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год);
• Графа 3 – формулировка основания увольнения с указанием нормативного акта;
• Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Примеры формулировок

В зависимости от основания увольнения используются следующие формулировки (выделены жирным для наглядности):

• Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 ТК РФ.
• Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.
• Уволен за несоблюдение обязанностей государственной службы, пункт 4 статьи 30 ФЗ‑79 «О государственной гражданской службе».
• Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, пункт 5 статьи 30 ФЗ‑79.

Подпись и печать

После внесения записи в трудовую книжку:

• запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации;
• подпись работника рядом с записью не требуется (это подтверждено разъяснениями Минтруда и судебной практикой).

Электронная трудовая книжка

С 2021 года ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) является обязательным для большинства работодателей, включая органы государственной службы. При увольнении гражданского служащего работодатель обязан:

1. Сформировать отчёт по форме ЕФС-1 (сведения о приёме, переводе, увольнении) и направить его в Пенсионный фонд РФ;
2. В личном кабинете работника на портале «Госуслуги» отразить запись об увольнении с теми же реквизитами, что и в бумажной книжке;
3. Уведомить работника о возможности получения выписки из ЭТК.

Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжкиparallelly с электронной, запись в бумажном варианте делается по тем же правилам, что и выше.

Выдача трудовой книжки и ознакомление с записью

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда:

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (последний день работы) с уже внесённой записью об увольнении;
• Работник имеет право ознакомиться с записью перед получением книжки; его подпись рядом с записью не требуется, но он может оставить замечания, если обнаружит ошибку;
• В случае обнаружения ошибки работник может потребовать её исправления в течение трёх рабочих дней.

Частые ошибки при заполнении записи

• Не указана ссылка на федеральный закон о государственной службе (только статья ТК РФ);
• Неправильная дата увольнения (например, указана дата приказа, а не последний день работы);
• Отсутствие номера приказа в графе 4;
• Использование сокращений без расшифровки (например, «Увл. по ст. 81 ТК РФ» вместо полной формулировки);
• Неправильная нумерация записей (повторение или пропуск номера).

Запись в трудовой книжке при увольнении гражданского служащего требует внимательного отношения к нормативным актам, регулирующим государственную службу, и точного соблюдения установленной формы заполнения. Следуя представленному алгоритму, кадровики и руководители отделов кадров смогут избежать ошибок, обеспечить законность оформления увольнения и гарантировать своевременную выдачу трудовой книжки работнику.

При необходимости можно воспользоваться готовыми образцами записей, предоставляемыми системами КонсультантПлюс, Главбух и другими справочными правовыми базами, актуализированными на 2026 год.