Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются все ключевые события карьеры: прием на работу, переводы, награды и, конечно, увольнение. Особое внимание при заполнении требует запись об увольнении совместителя, поскольку порядок его увольнения имеет ряд нюансов, отличающихся от увольнения основного сотрудника.
Что такое совместитель и как он увольняется?
Совместитель, это работник, который выполняет регулярную работу в свободное от основной работы время у другого работодателя. Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство может быть:
- Внутренним — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудится основным сотрудником;
- Внешним — когда работа выполняется у другого работодателя.
Увольнение совместителя происходит на общих основаниях, но с учетом специфики его статуса. Основания увольнения могут быть следующими:
- По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- По инициативе работодателя (например, при приеме на работу основного сотрудника, ст. 288 ТК РФ);
- По соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ);
- В связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП;
- По иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Особенности записи об увольнении совместителя в трудовой книжке
Запись об увольнении совместителя в трудовой книжке должна быть сделана строго в соответствии с установленной формой, утвержденной Постановлением Правительства РФ от № 225. Важно: запись должна быть полной, точной и соответствовать формулировкам Трудового кодекса.
Структура записи об увольнении совместителя:
- Порядковый номер записи — последовательный номер в хронологии трудовой деятельности;
- Дата увольнения — день, когда трудовые отношения прекращены (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- Основание увольнения — ссылка на пункт и статью ТК РФ, с точной формулировкой;
- Номер и дата приказа — указывается на основании какого приказа произошло увольнение;
- Подпись ответственного лица — кадровика или руководителя;
- Печать организации — если организация имеет печать, она ставится рядом с записью.
Примеры корректных записей об увольнении совместителя
Пример 1: Увольнение по инициативе работника
Запись:
г. Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 15-к от г.
Пример 2: Увольнение в связи с приемом на работу основного сотрудника
Запись:
г. Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа является основной, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 288 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 22-к от г.
Пример 3: Увольнение по соглашению сторон
Запись:
г. Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 18-к от г.
Важные нюансы и ошибки, которых следует избегать
- Не допускается указывать расплывчатые формулировки, такие как «уволен по инициативе работодателя» — обязательно указывать пункт и статью ТК РФ.
- Не допускается вносить записи от руки, если организация использует электронные трудовые книжки, в этом случае запись вносится в электронный формат.
- Не допускается вносить запись об увольнении совместителя в трудовую книжку по месту основной работы — запись вносится только по месту работы совместителя.
- Не допускается оставлять пустые поля или не указывать номер приказа — это может привести к признанию записи недействительной.
- Если совместитель увольняется в связи с приемом основного сотрудника, то даже если основной сотрудник вышел на работу не сразу, увольнение совместителя остается законным — главное, чтобы факт приема был оформлен до увольнения.
Кто вносит запись об увольнении?
Запись об увольнении совместителя в трудовую книжку вносит ответственное лицо кадровой службы организации, где работник трудился по совместительству. Обычно это:
- Специалист по кадрам;
- Главный бухгалтер (в малых организациях);
- Руководитель организации (если нет кадровой службы).
Запись заверяется личной подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется). В случае отсутствия печати — это не является нарушением, но подпись обязательна.
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке допущена ошибка в записи об увольнении совместителя, ее нельзя просто зачеркивать или исправлять. Правильный порядок действий:
- Внести новую запись, которая аннулирует ошибочную (с указанием, что предыдущая запись признана недействительной);
- Указать причину аннулирования (например, «запись признана недействительной в связи с ошибкой в формулировке основания увольнения»);
- Внести правильную запись с соблюдением всех требований;
- Сделать отметку о том, что исправление произведено в соответствии с п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
Пример аннулирования:
г. Запись от г. признана недействительной в связи с неточностью в формулировке основания увольнения. Внесена исправленная запись.
г. Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа является основной, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 288 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 22-к от г.
Неправильно оформленная запись об увольнении совместителя может привести к:
- Отказу в назначении пенсии из-за несоответствия стажа;
- Спорам с бывшим работодателем;
- Проблемам при трудоустройстве в новой организации;
- Штрафам со стороны Государственной инспекции труда.
Поэтому внимательное и грамотное ведение трудовой книжки — не формальность, а обязанность работодателя. Каждая запись — это часть истории трудовой жизни человека, и она должна быть точной, законной и понятной.
Если вы — работник, убедитесь, что при увольнении вам выдана трудовая книжка с корректной записью. Если вы — работодатель, соблюдайте инструкции, используйте образцы и консультируйтесь с юристами при сомнениях. Правильная запись — залог спокойствия и юридической защищенности всех сторон.
Помните: в трудовой книжке не должно быть ничего лишнего, но и ничего важного — не должно быть упущено.