Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В сельской местности её ведение имеет ряд особенностей‚ связанных с особым правовым статусом таких территорий и с дополнительными гарантиями‚ предоставляемыми работникам‚ занятым в сельском хозяйстве и иных отраслях на селе.

Что относится к сельской местности?

Согласно нормативным актам и разъяснениям органов государственной власти‚ к сельским населённым пунктам относятся все населённые пункты‚ кроме:

• городов республиканского (РСФСР и АССР)‚ краевого‚ областного‚ окружного и районного подчинения;
• территорий‚ отнесённых к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям.

Таким образом‚ любой посёлок‚ деревня‚ село‚ а также иные населённые пункты‚ не имеющие статуса города указанного уровня‚ считаются сельской местностью.

Общие правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируются:

1. Постановлением Правительства РФ от № 1440 «О трудовых книжках»;
2. Федеральным законом «О трудовой книжке» (в редакции‚ действующей на 2026 г.);
3. Внутренними нормативными актами организации (приказ о ведении трудовых книжек).

Основные требования:

• Заполнение производится на языке той республики‚ автономной области или округа‚ где расположено предприятие;
• Запись о приёме‚ переводе‚ увольнении и иных изменениях трудовой функции должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с момента наступления события;
• Трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода работы сотрудника и после увольнения выдаётся ему на руки.

Особенности заполнения трудовой книжки для работников сельской местности

Указание места работы

В графе «Место работы» указывается полное наименование организации и её расположение (сельский населённый пункт‚ район‚ область/край/республика). Пример:

Место работы: ООО «Агро‑Село»‚ с. Ивановка‚ Ивановский район‚ Саратовская область

Сведения о условии труда

Если работа связана с особыми условиями (например‚ работа в условиях раздельного рабочего дня‚ вредные или опасные факторы)‚ в графе «Примечание» делается соответствующая запись. Это важно для последующего учёта стажа и назначения пенсии.

Запись о приёме на работу

Согласно п. 2.1 Правил ведения трудовых книжек‚ запись о приёме делается в следующем виде:

• Дата приёма (число‚ месяц‚ год);
• Наименование организации;
• Должность‚ профессия или специальность;
• Трудовой договор (номер и дата);
• Условия труда (например‚ «рабочий день разделён на части»‚ «рабочая неделя не более 36 часов»).

Льготы и гарантии для женщин‚ работающих в сельской местности

Федеральным законом от 12 ноября 2019 г. № 372‑ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесена новая статья 263.1‚ устанавливающая дополнительные гарантии женщинам‚ занятым в сельской местности (за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Сокращённая рабочая неделя

Работодатель обязан при приёме женщины на работу заключить трудовой договор с условием о продолжительности рабочей недели не более 36 часов. Это правило распространяется на все категории женского труда в сельской местности.

Дополнительные выходные и оплата за раздельный рабочий день

По заявлению работницы предоставляются:

• Дополнительные выходные дни (по согласованию с работодателем);
• Доплата за работу в условиях рабочего дня‚ разделённого на части (например‚ утренняя и вечерняя смена с перерывом).

Повышенная оплата труда

На работах‚ где по условиям труда рабочий день разделён на части‚ женщинам гарантируется установление оплаты труда в повышенном размере.

Учёт стажа для назначения пенсии

Периоды работы в сельской местности учитываются в общем страховом стаже без понижающих коэффициентов‚ а при наличии записей о вредных и опасных условиях труда могут давать право на досрочный выход на пенсию.

Как оформить запись о работе в сельской местности?

Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ который поможет кадровику правильно внести сведения в трудовую книжку.

1. Подготовка документов: трудовой договор‚ приказ о приёме‚ справка о месте нахождения организации (подтверждающая‚ что населённый пункт относится к сельской местности).
2. Заполнение ьного листа: указать ФИО‚ дату рождения‚ образование‚ профессию (если требуется).
3. Запись о приёме: заполнить графы согласно п. 3.3‚ обязательно отметив в примечании «сельская местность‚ рабочая неделя 36 часов».
4. Запись о переводе/повышении: при изменении условий труда (например‚ переход на работу с раздельным рабочим днём) сделать новую запись с указанием новых условий.
5. Запись об увольнении: указать дату‚ основание (по соглашению сторон‚ по инициативе работника и т.д.)‚ а также отметить‚ что работа выполнялась в сельской местности (для последующего учёта стажа).
6. Подпись и печать: запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Примеры записей в трудовой книжке (2026 г.)

Пример 1. Приём на работу в сельское хозяйство

Место работы: КФХ «Зелёное поле»‚ с. Новоселье‚ Новосельский район‚ Воронежская область
Должность: тракторист‑машинист сельскохозяйственных машин
Трудовой договор: № 2026/03 от 
Примечание: работа в сельской местности‚ рабочая неделя не более 36 часов (ст. 263.1 ТК РФ)

Пример 2. Переход на работу с раздельным рабочим днём

Место работы: ООО «Агро‑Транспорт»‚ с. Ивановка‚ Ивановский район‚ Саратовская область
Должность: водитель автомобиля категории «С»
Трудовой договор: № 2026/09 от (доп. соглашение о разделе рабочего дня)
Примечание: рабочий день разделён на части (утренняя смена 06:00‑12:00‚ вечерняя смена 16:00‑20:00)‚ доплата за раздельный день согласно ст. 263.1 ТК РФ

Пример 3. Увольнение

Место работы: КФХ «Зелёное поле»‚ с. Новоселье‚ Новосельский район‚ Воронежская область
Должность: тракторист‑машинист
Основание увольнения: по собственному желанию (заявление от )
Примечание: работа в сельской местности учтена в страховом стаже

Хранение и предоставление трудовой книжки

После увольнения работник получает трудовую книжку на руки. При необходимости (например‚ для подтверждения стажа при назначении пенсии или получения социальных выплат) он может предоставить её в органы Пенсионного фонда‚ социальной защиты или потенциальному новому работодателю.

Важно:

• Трудовая книжка должна храниться в сухом месте‚ защищённом от механических повреждений;
• При утере или порче документа работник вправе запросить дубликат у последнего работодателя‚ который обязан его выдать в течение десяти рабочих дней.

Ведение трудовой книжки в условиях сельской местности имеет свои нюансы‚ связанные с особым правовым статусом таких территорий и с дополнительными гарантиями‚ предоставляемыми женщинам‚ занятым в сельском хозяйстве и иных отраслях на селе. Соблюдение требований по сокращённой рабочей неделе‚ предоставлению дополнительных выходных‚ доплате за раздельный рабочий день и правильному оформлению записей обеспечивает:

• Законность трудовых отношений;
• Право работника на получение всех предусмотренных льгот и социальных выплат;
• Точный учёт страхового стажа‚ что напрямую влияет на размер будущей пенсии.

Кадровикам и бухгалтерам рекомендуется регулярно обновлять свои знания в соответствии с последними изменениями в ТК РФ и нормативными актами‚ касающимися сельской местности‚ а также использовать образцы и инструкции‚ предоставляемые системами КонсультантПлюс и ГАРАНТ.РУ.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на 23 мая 2026 года.