Отдел охраны труда: нормативная численность и методика расчёта

Узнайте о службе охраны труда и нормативной базе для работодателей

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Служба (отдел) охраны труда является обязательным структурным подразделением у работодателей, осуществляющих производственную деятельность и имеющих более 50 человек в среднесписочной численности. При меньшей численности создание такого подразделения носит рекомендательный характер, но может быть введено по инициативе работодателя.

Нормативная база

Основные положения содержатся в:

  • ст. 217 ТК РФ – обязанность создания службы охраны труда;
  • Приказ Минтруда и Соцзащиты РФ № 37 от «Об утверждении рекомендаций по расчету численности работников службы охраны труда»;
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 223 (создание службы при численности > 50 человек).

Что влияет на численность отдела охраны труда

При расчете рекомендуемой (нормативной) численности учитываются следующие факторы:

  1. Среднесписочная численность работников (ССЧ) – базовый показатель, берётся из отчётности в Росстат или кадровой службы.
  2. Коэффициент уровня риска работодателя (Кр) – зависит от отрасли, класса опасности производства, наличия вредных и опасных факторов.
  3. Коэффициент невыходов (Кн) – условно принимается равным 1,1 и учитывает планируемые отсутствия сотрудников (отпуск, больничные, обучение и т.п.).
  4. Коэффициент удаленности (Ку) – применяется, если у организации есть удаленные или разбросанные производственные площадки.
  5. Количество самостоятельных производственных подразделений – каждое такое подразделение может требовать отдельного специалиста по ОТ.

Методика расчета нормативной численности (Приказ № 37)

Согласно приказу, нормативная численность специалистов по охране труда (Чн) определяется по формуле:

Чн = (ССЧ × Кр × ΣКi) × Кн

Где:

  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • Кр – коэффициент уровня риска (значения приведены в приложении к приказу);
  • ΣКi – сумма девяти дополнительных коэффициентов, учитывающих специфику деятельности (например, наличие вредных производств, количество линий, степень автоматизации и др.);
  • Кн = 1,1 – коэффициент невыходов.

Полученное значение округляется до целого числа в большую сторону – это и будет рекомендуемая штатная численность отдела охраны труда.

Пример расчета

Допустим, у организации:

  • ССЧ = 820 человек;
  • Класс опасности производства – 2 (средний риск) → Кр = 1,2 (по таблице приложения);
  • Сумма девяти коэффициентов ΣКi = 0,85 (учитываются: количество цехов, наличие вредных веществ, степень автоматизации, количество смен и т.д.);
  • Кн = 1,1.

Подставляем в формулу:

Чн = (820 × 1,2 × 0,85) × 1,1

Чн = (820 × 1,02) × 1,1 ≈ 836,4 × 1,1 ≈ 920,0

Округляем до целого: 920 человек – это рекомендуемая численность специалистов по охране труда для данного предприятия. На практике такое значение распределяется между руководителем отдела, ведущими инженерами, инспекторами, специалистами по профзаболеваниям и т.д.

Минимальные требования к созданию отдела

Согласно ст. 217 ТК РФ и комментариям к ней:

  • Если ССЧ ≤ 50 человек – создание отдела не обязательно, но возможно введение одной должности специалиста по ОТ;
  • Если ССЧ > 50 человек – обязательно создание службы охраны труда (может быть оформлена как отдел, бюро или служба);
  • Для крупных организаций (ССЧ > 1000 человек) рекомендуется формировать полноценный отдел с несколькими подразделениями (например, отдел по профилактике травматизма, отдел по контролю за вредными производствами, отдел по обучению и инструктажу).

Практическое применение

Многие крупные предприятия используют данную методику для обоснования штатного расписания. Пример из практики:

«ЗАО Нижневартовская ГРЭС создало комитет по охране труда, промышленной безопасности и охране окружающей среды (ОТ, ПБ и ООС) для сопровождения проекта по строительству 3‑го энергоблока НВГРЭС. Численность работников проекта превысила 1500 человек, расчет по Приказу № 37 показал необходимость в 18 специалистах ОТ, что и было закреплено в штатном расписании».

Определение численности отдела охраны труда – это не просто формальное выполнение требований трудового законодательства, а важный инструмент обеспечения безопасности труда. Правильный расчет, основанный на среднесписочной численности, уровне риска и специфике производства, позволяет:

  • избежать штрафов за несоблюдение ст. 217 ТК РФ;
  • обеспечить достаточный контроль за соблюдением норм и правил ОТ;
  • снизить уровень производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • оптимизировать расходы на персонал за счет обоснованного штатного расписания.

Рекомендуем всем работодателям, чья среднесписочная численность превышает 50 человек, провести расчет по методике Приказа Минтруда № 37 и, при необходимости, скорректировать штатное расписание отдела охраны труда.