Данный отдел является ключевым звеном в системе управления персоналом и финансовой поддержки студентов Российского государственного педагогического университета имени А․ И․ Герцена․ В статье рассматриваются его основные функции, процедуры расчёта, порядок выдачи справок и актуальные изменения в системе оплаты труда, которые вступили в силу в декабре 2025 года․
Обзор отдела
Отдел расчётов по оплате труда и стипендии отвечает за:
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта расчётов по заработной плате, стипендиям и прочим выплатам;
- Определение размеров и сроков выплат в соответствии с Учетной политикой НИУ ВШЭ и внутренними регламентами университета;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности студентов и аспирантов;
- Обеспечение корректного удержания налогов (НДФЛ) и страховых взносов;
- Выдача справок о доходах, зарплате и стипендиях․
Функции и обязанности
Основные обязанности отдела:
- Подготовка расчётных ведомостей и платежных поручений;
- Проверка и утверждение табелей учёта рабочего времени;
- Внесение изменений в систему оплаты труда по решению ректора и руководителей подразделений;
- Удержание профсоюзных взносов и иных обязательных платежей;
- Контроль соблюдения сроков и правильности начислений;
- Сотрудничество с Управлением бухгалтерского учёта и финансового контроля, а также с Управлением по работе с кадрами․
Процедуры расчёта
Расчёт зарплаты и стипендий проходит по следующей схеме:
- Сбор данных о работе и стаже сотрудника/студента;
- Расчёт начислений с учётом налоговых ставок и страховых взносов;
- Проверка корректности табеля учёта рабочего времени (подача корректировок не позднее следующего рабочего дня);
- Подготовка и утверждение платежного поручения;
- Перевод средств на банковские счета;
- Отправка уведомления о выплате․
Документы и справки
Отдел предоставляет следующие справки:
- Справка о доходах и суммах налога (2НДФЛ) – оформляется по запросу по телефону или электронной почте․ Требуется указать:
- ФИО полностью;
- Период, за который нужна справка;
- Место требования;
- Форма справки (тип)․
- Справка о заработной плате и стипендии – выдаётся по аналогичной схеме, но с указанием конкретного периода и вида выплаты․
- Справка о начисленных и удержанных налогах – доступна в личном кабинете студента в системе электронного обучения․
Контакты и порядок обращения
Для обращения в отдел расчётов можно использовать следующие каналы:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00–18:00, без выходных);
- Электронная почта: payroll@herc․edu․ru (ответ в течение 48 ч);
- Личный кабинет: доступ через портал университета – раздел «Отдел расчётов»;
- Почтовый адрес: Российский государственный педагогический университет имени А․ И․ Герцена, 123 Пушкина, Москва, 101000․
Изменения в системе оплаты труда (декабрь 2025 г․)
В декабре 2025 г․ под руководством ректора Сергея Тарасова было принято решение о следующих изменениях:
- Увеличение размеров стипендий и единовременных выплат;
- Оптимизация процесса расчёта налогов и страховых взносов;
- Расширение возможностей онлайн‑заказа справок через портал․
Контроль и внутренний аудит
Отдел расчётов находится под контролем Управления бухгалтерского учёта и финансового контроля․ Внутренний аудит проводится ежеквартально и включает:
- Проверку соответствия начислений налоговым и страховым требованиям;
- Аудит корректности удержаний профсоюзных взносов;
- Оценку эффективности работы с табелями учёта рабочего времени․
Взаимодействие с другими отделами
Для эффективного функционирования отдела расчётов необходима тесная координация с несколькими подразделениями:
- Управление по работе с кадрами и организационно‑контрольному обеспечению – отвечает за корректность табелей и предоставление данных о сотрудниках․
- Отдел электронного обучения и дистанционных образовательных технологий – обеспечивает доступ студентов к справкам и заявкам через личный кабинет․
- Отдел учета расчётов по оплате труда, стипендиям и прочим выплатам – занимается бухгалтерским учётом и налоговой отчётностью․
- Профсоюзные организации – передают заявления о удержании профсоюзных взносов․
Отдел расчётов по оплате труда и стипендии Герцена играет критически важную роль в обеспечении финансовой стабильности и справедливой компенсации сотрудников и студентов․ Благодаря прозрачным процедурам расчёта, своевременной выдаче справок и постоянному взаимодействию с другими подразделениями, отдел гарантирует соблюдение всех законодательных требований и внутренней политики университета․
Дата публикации: 21 мая 2026 г․, 12:40:19 ()․