В России с 2019 г. действует переходный механизм‚ позволяющий сотрудникам выбирать формат ведения трудовой книжки: традиционный бумажный вариант или электронный. В статье разберём‚ какие права и обязанности возникают у работника и работодателя‚ как правильно оформить отказ‚ а также какие нюансы стоит учитывать в 2026 г. и далее.
Правовая база
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439‑ФЗ – внесение изменений в Трудовой кодекс РФ. В § 2 закона прописано‚ что до 31 декабря 2020 г. каждый работник обязан выбрать формат трудовой книжки и подать работодателю заявление.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1) – регламентирует порядок перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) и освобождение работодателя от обязательного ведения бумажной книги.
- Постановление Минтруда РФ от 24 декабря 2025 г. – уточняет порядок оформления отказа и выдачи бумажной книги с отметкой о выборе.
Ключевые даты
- До 31 декабря 2020 г. – обязательный выбор формата.
- С 1 января 2021 г. – новые сотрудники получают только электронную трудовую книжку.
- С 1 января 2026 г. – завершён переходный период; электронная система считается единственным обязательным форматом.
Что означает отказ от бумажной трудовой книжки?
Отказ – это заявление работника о том‚ что он не желает‚ чтобы работодатель продолжал вести его трудовую книжку в бумажном виде. После подписания такого заявления:
- Работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку работнику с отметкой «Выбран электронный формат».
- Работодатель освобождается от обязательства вести и хранить бумажную книгу.
- Все сведения о трудовой деятельности будут вноситься в электронную трудовую книжку (ЭТК).
Как оформить отказ?
Процесс прост‚ но требует соблюдения формальностей. Ниже приведён пошаговый план и образец заявления.
4.1 Пошаговый план
- Подготовьте заявление в письменной форме. В тексте укажите:
- ФИО работника
- Должность и подразделение
- Дата и место работы
- Выражение желания отказаться от бумажной трудовой книжки
- Подпись и дата
- Подайте заявление работодателю лично‚ по почте или в электронном виде (если предусмотрено в Уставе компании).
- Получите от работодателя подтверждение о принятии заявления и отметку в бумажной книге.
- Проверьте‚ что данные о трудовой деятельности внесены в ЭТК.
4.2 Образец заявления
[Наименование организации] [Адрес организации] Заявление Я‚ [ФИО работника]‚ работник [должность] в отделе [название отдела]‚ прошу отказаться от ведения моей трудовой книжки в бумажном виде и перейти на электронный формат (ЭТК). Подпись: ___________
Что делать‚ если отказ не принят?
Согласно § 66.1 ТК РФ‚ работодатель обязан принять заявление о переходе на ЭТК. Если отказ не принят‚ работник может обратиться в:
- Трудовую инспекцию
- Профессиональную ассоциацию
- Суд (при наличии доказательств нарушения закона)
Возможность изменить решение
Сотрудник может в любой момент изменить своё решение и вернуть бумажную трудовую книжку. Для этого необходимо:
- Подать новое заявление о желании вести бумажную книгу.
- Получить подтверждение от работодателя.
- Проверить‚ что данные снова вносятся в бумажную книгу.
Что важно помнить?
- Отказ от бумажной книги не означает отказ от получения трудовой книжки в целом – она будет выдана в электронном виде.
- Работодатель обязан вносить сведения в ЭТК в течение 30 дней с момента начала трудовой деятельности.
- При отсутствии отказа работодатель может вести обе версии (бумажную и электронную) до переходного периода.
- Сроки подачи заявления до 31 декабря 2020 г. уже истек‚ но в 2026 г. любой работник может изменить формат без ограничений.
FAQ
- Можно ли отказаться от бумажной книги‚ если я уже получил её?
- Да‚ вы можете подать заявление в любой момент. Работодатель выдаст вам книгу с отметкой о переходе на ЭТК.
- Что если работодатель не выдаст бумажную книгу после отказа?
- Подача жалобы в Трудовую инспекцию – первый шаг. Если дело не решится‚ можно обратиться в суд.
- Можно ли вернуть бумажную книгу после отказа?
- Да‚ при подаче нового заявления о желании вести бумажную книгу.
- Как проверить‚ что данные внесены в ЭТК?
- Войдите в личный кабинет на портале «Электронная трудовая книжка» и проверьте наличие записей;
Отказ от бумажной трудовой книжки – законный и удобный способ вести трудовой стаж в цифровом формате. В 2026 г. переходный период завершён‚ и электронная система стала единственным обязательным способом учета. Работники могут в любой момент изменить свой выбор‚ а работодатели обязаны соблюдать требования закона и обеспечивать корректное ведение данных. Следуя простому шаблону заявления и соблюдая сроки‚ вы сможете без лишних хлопот перейти на современный формат трудовой книжки.
Полезные ссылки
- ФЗ № 439‑ФЗ
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66.1
- Минтруд РФ – официальные публикации
- Портал «Электронная трудовая книжка»