С 2019 года в России введён институт электронной трудовой книжки (ЭТК). За несколько лет система получила широкое распространение, однако многие работники всё ещё задаются вопросом: можно ли отказаться от электронного формата и вести трудовую книжку в бумажном виде? В статье подробно рассматриваются правовые нормы, порядок отказа, плюсы и минусы обоих вариантов, а также готовый образец заявления.
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Можно ли отказаться от ЭТК?
- Порядок оформления отказа
- Плюсы и минусы электронного и бумажного формата
- Образец заявления об отказе
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно-правовая база
Основные документы, регулирующие электронную трудовую книжку:
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» – вводит возможность ведения трудовой книжки в электронном виде.
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 66 – определяет порядок ведения трудовой книжки и возможность её замены электронным аналогом.
- Приказы Минтруда России от 2020‑2022 гг., регламентирующие работу Госуслуг и ПФР по ведению ЭТК.
- КонсультантПлюс (2026) – «Как вести трудовую книжку в бумажном виде», «Переход обратно с электронной трудовой книжки на бумажную».
В соответствии с пунктом 2 статьи 66 ТК РФ работник имеет право отказаться от ведения ЭТК и потребовать ведения традиционной бумажной трудовой книжки, но только в том случае, если он не подал заявление о переходе на электронный формат.
Можно ли отказаться от ЭТК?
Ответ: да, можно, но при соблюдении определённых условий:
- Отказ возможен только до момента первого внесения записи в ЭТК. После того как в системе ПФР (или ФСС) появятся сведения о работнике, изменить формат нельзя без согласия работодателя.
- Работник обязан подать заявление об отказе от электронного формата в свободной форме или по образцу, утверждённому в организации.
- Работодатель обязан оформить и выдать работнику бумажную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.
- Если работник уже перешёл на ЭТК, отказ может быть реализован только при согласии работодателя и при условии, что в ЭТК не зафиксировано ни одной записи о трудовой деятельности.
Таким образом, главное – своевременно подать заявление и убедиться, что в системе ещё нет записей о вас.
Порядок оформления отказа
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО работника;
- Трудовой номер (если уже есть);
- Наименование организации‑работодателя;
- Текст с просьбой вести трудовую книжку в бумажном виде и отказом от ЭТК;
- Подпись и дату.
Шаг 2. Подача заявления
Работник передаёт заявление в отдел кадров (или непосредственно руководителю). По закону работодатель обязан рассмотреть его в течение 5 рабочих дней.
Шаг 3. Оформление бумажной трудовой книжки
Если отказ принят, работодатель:
- Выдаёт работнику бумажную трудовую книжку (если её нет).
- Вносит все сведения о приёме, переводах, увольнении в бумажный документ.
- В системе ПФР фиксирует, что у работника ведётся бумажная трудовая книжка (это важно для контроля со стороны государственных органов).
Шаг 4. Информирование государственных сервисов
Работодатель обязан одновременно обновить данные в ПФР и ФСС, указав, что у работника ведётся бумажный вариант.
Плюсы и минусы электронного и бумажного формата
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Плюсы:
- Отсутствие необходимости хранить бумажный документ.
- Автоматическое обновление данных в ПФР и ФСС.
- Удобный доступ к сведениям через портал Госуслуг.
- Снижение риска потери или порчи документа.
- Минусы:
- Необходимость доступа к интернету и личному кабинету на Госуслугах.
- Сложности при работе в организациях, где ИТ‑инфраструктура не полностью адаптирована.
- Для некоторых работников (пожилых, с ограниченными возможностями) электронный формат может быть менее удобен.
Бумажная трудовая книжка
- Плюсы:
- Традиционный, привычный документ.
- Не требует доступа к интернету.
- Легко предъявить в любой момент без дополнительных действий.
- Минусы:
- Риск потери, порчи, кражи.
- Необходимость физически передавать документ при смене места работы.
- Работодатель обязан вести запись вручную, что увеличивает риск ошибок.
Образец заявления об отказе от электронной трудовой книжки
Заявление о переходе на бумажный вариант трудовой книжки Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 01 123456, выдан отделом УФМС России г., трудовой номер 12345678 (если имеется), прошу работодателя ООО «Ромашка» вести мою трудовую книжку в бумажном виде и отказать в переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), в соответствии с пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом № 439‑ФЗ от г.
Если в организации предусмотрен собственный образец, его можно использовать, но содержание должно оставаться тем же.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли отказаться от ЭТК после того, как в ней уже есть записи?
Только при согласии работодателя. Если в ЭТК уже зафиксированы сведения о трудовой деятельности, работодатель может оформить перевод в бумажный вариант, но это требует согласования и дополнительного оформления.
Вопрос 2: Нужно ли платить за бумажную трудовую книжку?
Нет. По закону работник не несёт расходов на ведение трудовой книжки в любом виде. Расходы (печать, доставка) покрывает работодатель.
Вопрос 3: Что делать, если работодатель отказывает в отказе от ЭТК?
Если отказ был подан до первой записи в ЭТК, работодатель обязан удовлетворить заявление. В случае отказа можно обратиться в Гарант или в инспекцию труда с жалобой.
Вопрос 4: Можно ли одновременно вести обе книги?
Да, в некоторых организациях ведут параллельно электронный и бумажный варианты до момента окончательного выбора работника. Однако в официальных записях в ПФР фиксируется только один формат – тот, который выбран работником.
Вопрос 5: Как проверить, ведётся ли у меня электронная трудовая книжка?
Зайдите в личный кабинет на Госуслуги → «Электронная трудовая книжка». Если запись отсутствует, значит, у вас пока нет ЭТК.
Отказ от электронной трудовой книжки возможен и регулируется чёткими правовыми нормами. Главное – подать заявление до первой записи в ЭТК и убедиться, что работодатель оформил бумажный документ в установленный срок. При правильном подходе работник сохраняет право выбора формата, а работодатель исполняет свои обязательства без риска штрафов.
Если вы только планируете трудоустройство, рекомендуется заранее решить, какой вариант вам удобнее, и обсудить этот вопрос с будущим работодателем. При возникновении спорных ситуаций помните, что вы всегда можете обратиться в инспекцию труда или в суд за защитой своих прав.
Автор статьи – юридический консультант, специализирующийся на трудовом праве. Дата публикации: 21 мая 2026 г.