С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для большинства работников это изменение стало обязательным‚ но закон предусматривает возможность отказа от ведения ЭТК. В этой статье мы разберём‚ почему кто‑то может не захотеть переходить на цифровой формат‚ какие права и обязанности остаются при отказе‚ а также какие шаги нужно предпринять‚ чтобы официально отказаться от электронной трудовой книжки.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ в которой фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы‚ должности‚ причины увольнения‚ начисления и удержания‚ а также сведения о пенсионном и социальном страховании. Ввод данных в ЭТК осуществляется работодателем через сервисы Фонда пенсионного и социального страхования (ФПСС) и Пенсионного фонда России (ПФР).
Преимущества ЭТК
- Удобство доступа: информация доступна в любой точке мира через портал Госуслуги.
- Сокращение бумажной работы: нет необходимости хранить и передавать бумажные справки.
- Снижение риска потери данных: цифровой архив защищён резервными копиями.
Недостатки‚ которые могут заставить отказаться
- Непрозрачность: работник не всегда видит‚ какие данные вводит работодатель.
- Трудности с проверкой: при отсутствии бумажной копии может возникнуть проблема при проверке стажа.
- Потенциальные ошибки: при автоматическом вводе возможны ошибки‚ которые труднее исправить.
Правовой статус отказа от ЭТК
Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ «Об внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности гражданина в электронном виде» и статье 66.1 Трудового кодекса РФ‚ работник имеет право написать заявление работодателю о отказе от ведения ЭТК. Однако отказ не отменяет обязательства работодателя вести бумажную трудовую книжку.
В случае отказа работодатель обязан:
- Вносить все сведения об изменениях в трудовой деятельности как в сервисы ФПСС и ПФР‚ так и в бумажную трудовую книжку работника.
- Предоставлять работнику копии всех документов‚ подтверждающих стаж и трудовые отношения.
Важно отметить‚ что отказ от ЭТК не освобождает работника от обязанности хранить бумажную трудовую книжку и предъявлять её при необходимости.
Как оформить отказ от электронной трудовой книжки
Процесс прост‚ но требует соблюдения формальных требований:
- Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
- ФИО‚ дата рождения‚ место работы.
- Причину отказа (например‚ «необходимость иметь бумажный документ»).
- Требуемое действие – отказ от ведения ЭТК.
- Подпишите заявление. Если вы работаете в организации‚ где есть электронный документооборот‚ можно подписать электронно.
- Подайте заявление работодателю. В большинстве случаев заявление подаётся в отдел кадров или в непосредственного руководителя.
- Получите подтверждение. Работодатель обязан выдать вам письменное подтверждение о принятии вашего отказа.
После подачи заявления работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку‚ а также продолжать вносить данные в сервисы ФПСС и ПФР. Если вы захотите в дальнейшем перейти на ЭТК‚ можете подать новое заявление в любой момент.
Что происходит‚ если заявление не подано?
Если работник не подал заявление о отказе‚ но у него есть бумажная трудовая книжка‚ то система автоматически ведёт данные в обеих формах – бумажной и электронной. Это означает‚ что работодатель обязан вносить сведения в оба носителя‚ даже если работник не выразил явного желания отказаться.
Однако при отсутствии официального отказа работник может столкнуться с ситуацией‚ когда ему будет предложено подписать электронный договор или документы‚ которые он не хочет видеть в цифровом виде. В таком случае лучше заранее оформить отказ‚ чтобы избежать конфликтов.
Возможные риски отказа от ЭТК
- Сложности при проверке стажа. При отсутствии электронного доступа к данным‚ проверка стажа может занимать больше времени.
- Потеря данных. Бумажные документы более уязвимы к потере‚ порче или уничтожению.
- Ограничения в работе с госуслугами. Некоторые госуслуги требуют подтверждения стажа через ЭТК.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от ЭТК‚ если я работаю в нескольких местах? Да‚ вы можете отказаться от ЭТК в каждом месте работы‚ но это усложняет ведение документации.
- Что делать‚ если работодатель не согласен вести бумажную трудовую книжку? В соответствии с Трудовым кодексом‚ работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку‚ даже если вы отказались от ЭТК.
- Можно ли отозвать отказ? Законодательство не предусматривает прямого механизма отзыва‚ но вы можете подать новое заявление о переходе на ЭТК.
- Как проверить‚ что мой отказ учтён? Попросите работодателя предоставить копию вашего отказа и убедитесь‚ что в ФПСС и ПФР нет записей о вашем переходе на ЭТК.
Отказ от электронной трудовой книжки – законный и возможный вариант‚ но он требует внимательного подхода и правильного оформления. Если вы цените бумажный формат и хотите иметь полный контроль над своими данными‚ оформите отказ в письменной форме. Однако помните‚ что отказ от ЭТК может создать дополнительные трудности при проверке стажа и работе с госуслугами. Тщательно взвесьте все «за» и «против»‚ прежде чем принимать решение.