Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в Российской Федерации действует возможность ведения трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). Тем не менее, многие работники по-прежнему предпочитают бумажную трудовую книжку или, наоборот, отказываются от неё в пользу электронного формата. В статье рассмотрены все этапы, связанные с отказом от трудовой книжки: оформление заявления, составление акта об отказе, действия работодателя и возможные последствия.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66, ст. 312.2 (ведение трудовых книжек, электронные трудовые книжки).
Приказ Минтруда России от № 697н – порядок ведения и хранения трудовых книжек, переход на ЭТК.
Постановление Правительства РФ от № 1466 – утверждение формы заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.
Информационные письма Минтруда (например, от редакция 1) – образцы актов об отказе от ознакомления с документами и получения трудовой книжки.

Согласно указанным нормативным актам, работник имеет право:

Подать заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и перехода на электронный формат;
Отказаться от получения трудовой книжки на руки при увольнении (или при приёме на работу), оформив соответствующий акт.

Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки

Когда подавать?

Заявление может быть подано в любой момент трудовой деятельности:

При приёме на работу (до первого дня выхода);
Во время работы (например, после перехода на ЭТК);
При увольнении – одновременно с заявлением об увольнении.

Содержание заявления

Типовой бланк включает следующие реквизиты:

Наименование организации;
ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
Дата подачи заявления;
Текст заявления: «Я, [ФИО], прошу перевести мою трудовую деятельность на электронный формат и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки»;
Подпись сотрудника и расшифровка;
Отметка работодателя о получении (дата, подпись уполномоченного лица).

<p><b>Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки</b></p>
<p>Я, <b>Иванов Иван Иванович</b>, работающий в должности <b>инженер‑конструктор</b> в отделе <b>Р&D</b>,</p>
<p>прошу перевести мою трудовую деятельность на электронный формат и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки.</p>
<p>Дата: <b></b></p>
<p>Подпись: ___________________ <b>Иванов И.И.</b></p>
<p>Получено: <b></b> <b>Петрова С.А.</b> (кадровик)</p>

Акт об отказе работника от ознакомления с документами и получения трудовой книжки

Когда составляется?

Акт оформляется в следующих ситуациях:

При увольнении, если сотрудник отказывается получить трудовую книжку на руки;
При приёме на работу, если работник отказывается предоставить трудовую книжку для внесения записи о приёме;
При отказе от заверения записей в трудовой книжке (например, сотрудник не хочет ставить подпись под записью о переводе).

Структура акта

Наименование документа: «Акт об отказе работника от ознакомления с документами и получения трудовой книжки»;
Реквизиты организации и дата составления;
ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
Конкретное действие, от которого отказывается работник (получение трудовой книжки, ознакомление с записью, заверение записи и т.д.);
Формулировка отказа: «(ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался»;
Подписи:

Сотрудника (если он согласен поставить подпись о факте отказа);
Представителя работодателя (кадровик, руководитель подразделения);
Свидетеля (при необходимости).

Примечание: если сотрудник отказался ставить подпись, в акте делается запись о том, что он отказался от подписания.

<p><b>Акт об отказе работника от ознакомления с документами и получения трудовой книжки</b></p>
<p>Наименование организации: <b>ООО «ТехноПром»</b></p>
<p>Дата составления: <b></b></p>
<p><b>Сотрудник:</b> Петров Петр Петрович, инженер‑механик, отдел производства</p>
<p><b>Сущность отказа:</b> Отказ от получения трудовой книжки на руки при увольнении.</p>
<p>(Петров Петр Петрович) от получения трудовой книжки на руки и подписания акта отказался.</p>
<p><b>Подписи:</b></p>
<ul>
 <li>Сотрудник: ___________________ (отказ от подписи)</li>
 <li>Представитель работодателя: ___________________ <b>Сидорова Е.В.</b> (кадровик)</li>
 <li>Свидетель: ___________________ <b>Кузнецов А.С.</b> (руководитель отдела)</li>
</ul>
<p><b>Примечание:</b> Поскольку сотрудник отказался ставить подпись, акт считается составленным в одностороннем порядке и имеет юридическую силу.</p>

Действия работодателя после получения отказа

При отказе от получения трудовой книжки при увольнении

Составить акт об отказе (см. пункт 3).
Сделать запись в трудовой книжке о дате увольнения и причине (если книжка остаётся у работодателя).
Если трудовая книжка не выдаётся на руки, хранить её в личном деле сотрудника в течение 50 лет (по правилам хранения трудовых книжек).
Уведомить сотрудника о возможности получения книжки по почте или личного получения в удобное время (отправляем заказное письмо с уведомлением о вручении).

При отказе от предоставления трудовой книжки при приёме на работу

Попросить сотрудника предоставить электронную выписку из трудовой деятельности (СТД‑Р) или иной документ, подтверждающий стаж.
Внести в трудовую книжку запись о приёме на работу, сделав пометку, что сведения предоставлены работником в электронном виде.
Оформить акт об отказе от предоставления трудовой книжки (аналогично пункту 3).
Если сотрудник настаивает на полном отказе от ведения любой трудовой документации, объяснить ему, что ведение трудовой книжки (бумажной или электронной) является обязательным по ТК РФ, и отказаться от приёма на работу в случае отказа.

При отказе от заверения записей в трудовой книжке

Составить акт об отказе от заверения записи (указать, какая именно запись не заверена).
Сделать запись в трудовой книжке без подписи сотрудника, но с подписью ответственного лица от работодателя и печатью организации.
Уведомить сотрудника, что отсутствие его подписи не освобождает его от ответственности за достоверность сведений, содержащихся в записях.

Практические рекомендации и часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись в трудовой книжке об отказе от бумажного формата?

Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от , редакция 1), запись об отказе от бумажной трудовой книжки в самой трудовой книжке не требуется. Достаточно оформить заявление и акт, а также сохранить их в личном деле сотрудника.

Можно ли одновременно вести две формы трудовой книжки?

Да. Минтруд разрешает ведение трудовой деятельности в двух форматах: бумажная книжка остаётся у работника, а электронная трудовая книжка ведётся в ПФР. При этом работник должен получить на руки бумажную книжку, если он отказался от электронного формата, и наоборот.

Что делать, если сотрудник отказывается от получения трудовой книжки и не отвечает на уведомления?

После двух попыток вручения уведомления (заказное письмо с уведомлением о вручении) работодатель может считать, что исполнение обязательства по выдаче трудовой книжки невозможно. В этом случае трудовая книжка остаётся у работодателя и хранится в личном деле сотрудника. При необходимости (например, для подтверждения стажа при трудоустройстве elsewhere) работник может запросить дубликат или выписку из электронной трудовой книжки.

Какие риски для работодателя при неправильном оформлении отказа?

Признание отказа незаконным → возможен штраф за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
Отсутствие надлежащего оформления может привести к спорам о стаже и выплатах (например, при расчёте пенсии).
Невозможность подтвердить трудовой стаж сотрудника при проверках государственных органов.

Где получить бланки и образцы?

Бланки заявления и акта доступны бесплатно на официальных сайтах:

Портал «Госуслуги» – раздел «Трудовая деятельность» → формы заявлений.
Сайт Минтруда России – раздел «Нормативные правовые акты» → образцы 2025‑2026 гг.
Электронные базы «КонсультантПлюс», «Гарант» – готовые шаблоны в Word и PDF.

Отказ от трудовой книжки – это законное право работника, реализуемое через подачу заявления и оформление акта. Работодатель обязан:

Принимать заявление и акт в соответствии с установленной формой;
Хранить документы в личном деле сотрудника;
Обеспечить возможность получения трудовой книжки (бумажной или электронной) в случае изменения решения работника;
Соблюдать сроки и порядок уведомления сотрудников о необходимости получения документов.

Правильное оформление отказа не только защищает права обеих сторон, но и минимизирует риски трудовых споров и административных штрафов. Рекомендуем регулярно обновлять внутренние нормативные акты организации в соответствии с последними разъяснениями Минтруда и судебной практикой.