Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Иногда возникает необходимость признать ранее оформленное увольнение недействительным (например, из‑за ошибки в приказе, отзыва заявления об увольнении или восстановления работника). В таком случае в трудовую книжку вносятся записи, отменяющие увольнение. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, порядок оформления и готовый образец записи.

Что представляет собой запись об отмене увольнения?

Это отдельная запись, которая делается в трудовой книжке после признания увольнения недействительным. Запись фиксирует:

• дата отмены увольнения;
• основание (приказ работодателя, решение суда, отзыв заявления и т.п.);
• ссылка на первоначальный приказ об увольнении;
• подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Запись нумеруется следующим порядковым номером после последней записи в книжке.

Правовая база (2022‑2026 годы)

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

1. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 322н).
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 66‑67 (вопросы оформления записей о приёме, увольнении, переводе, восстановлении).
3. Федеральный закон от № 274‑ФЗ «Об изменении порядка внесения записей в трудовые книжки» (введённые в 2023‑2025 годах уточнения по отмене записей).
4. Методические рекомендации Минтруда (2024, 2025) – «Отмена записи об увольнении работника».

Когда необходимо вносить запись об отмене увольнения?

Запись делается в следующих ситуациях:

• Работник отозвал заявление об увольнении до момента выхода в отставку, а работодатель согласился отменить приказ.
• Приказ об увольнении признан недействительным судом (восстановление в должности).
• Ошибка в оформлении (неправильная дата, указание неверного основания увольнения).
• Восстановление работника по инициативе работодателя (например, в случае ошибочного увольнения).

Порядок внесения записи об отмене увольнения

Оформление проходит в несколько последовательных шагов:

1. Подготовка приказа об отмене увольнения. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • Ссылка на приказ об увольнении, который отменяется;
   • Основание отмены (отзыв заявления, решение суда и т.д.);
   • Дата восстановления работника.
2. Подготовка заявления работника (если отмена происходит по его инициативе). В заявлении указываются:
   • ФИО, должность, подразделение;
   • Текст «Отзыв заявления об увольнении»;
   • Дата подачи заявления.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров заполняет запись по образцу (см. ниже) и ставит подпись руководителя (или уполномоченного лица). Запись должна быть выполнена чернильной ручкой, без исправлений.
4. Подписание и печать. После заполнения запись заверяется подписью руководителя и печатью организации.
5. Уведомление работника. Работнику вручается копия приказа об отмене увольнения и запись в трудовой книжке.

Образец записи об отмене увольнения в трудовой книжке

Важно: запись вносится в свободную строку, а не в строку, где уже записано увольнение. При этом в оригинальной записи об увольнении делается отметка «отменено» (зачёркивание или подпись «отменено»), но запись об отмене оформляется отдельной строкой.

Пример полного комплекта документов

1. Приказ № 12/2026 «Об отмене увольнения работника Иванова И.И.» (дата ).
2. Заявление работника «Отзыв заявления об увольнении» (подписано ).
3. Запись в трудовой книжке (см. образец выше).
4. Копия приказа и запись, переданные работнику.

Как исправить ошибочно внесённую запись об увольнении

Если в трудовой книжке уже сделана запись об увольнении, а ошибка обнаружена позже, необходимо:

• Подготовить приказ об отмене (см. пункт 4).
• В оригинальной записи об увольнении сделать отметку «отменено» (зачёркнуть и подписать «отменено»).
• Внести новую запись об отмене (по образцу).
• Сохранить оба документа в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отменить увольнение без согласия работника?

Отмена без согласия возможна только в случае признания приказа об увольнении недействительным судом (например, нарушение процедуры). В остальных случаях требуется согласие работника (отзыв заявления).

Сколько времени даёт закон на внесение записи об отмене?

Трудовой кодекс не устанавливает строгих сроков, однако рекомендуется оформить запись в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения об отмене, чтобы избежать спорных ситуаций.

Нужно ли уведомлять ПФР и ФСС о восстановлении?

Да. После отмены увольнения необходимо направить в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования сведения о восстановлении работника (форма «Справка о восстановлении»). Это делается в рамках обычного процесса восстановления.

Как оформить запись, если работник находится в отпуске?

Отмена может быть проведена в любой момент, но запись в трудовую книжку вносится только после возвращения работника в организацию (по правилам доступа к книжке). При этом приказ об отмене может быть подписан заранее.

Полезные ресурсы и ссылки

• КонсультантПлюс – форма «Трудовая книжка (фрагмент)» (образцы 2025‑2026 гг.).
• Официальный сайт Минтруда РФ – раздел «Документы и формы» (порядок ведения трудовых книжек, приказ № 322н).
• Система «Кадры» – база готовых образцов записей (доступна по подписке).
• Контур.Бухгалтерия – пример заполнения записи об отмене увольнения.

Запись, отменяющая увольнение, – важный документ, который фиксирует восстановление работника и защищает интересы обеих сторон. Оформление должно соответствовать требованиям Трудового кодекса и Приказа Минтруда от  № 322н. Следуйте пошаговому алгоритму, используйте проверенный образец записи и не забывайте о сопроводительных документах (приказ, заявление, уведомления в ПФР и ФСС). При правильном оформлении запись будет признана юридически действительной, а трудовая книжка – полностью соответствующей законодательству.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.