Отпуск по беременности и родам (БиР) — один из самых важных социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации для женщин-работниц. Он не только обеспечивает физическое и психологическое восстановление после родов, но и имеет прямое отношение к оформлению трудовой книжки, основного документа, фиксирующего историю трудовой деятельности сотрудника. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформляется отпуск по БиР, какие записи вносятся в трудовую книжку, как это влияет на стаж, и какие ошибки чаще всего допускают как работницы, так и работодатели.

Что такое отпуск по беременности и родам (БиР)?

Отпуск по беременности и родам — это законодательно установленный период временного освобождения женщины от трудовых обязанностей, связанный с беременностью и рождением ребёнка. Он регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ и предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Продолжительность отпуска по БиР в 2026 году составляет:

• 140 календарных дней, при одноплодной беременности (70 дней до родов + 70 дней после)
• 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после)
• 156 календарных дней — при осложнённых родах (70 дней до + 86 дней после)
• 160 календарных дней — при рождении детей в регионах с радиоактивным загрязнением (например, зона Чернобыля)

Листок нетрудоспособности выдаётся в 30 недель беременности (в случае многоплодной — с 28 недель). Важно: отпуск начинается с даты, указанной в листке нетрудоспособности, и не может быть перенесён по желанию сотрудницы.

Вносится ли запись об отпуске по БиР в трудовую книжку?

Да, запись об отпуске по беременности и родам в трудовую книжку вносится — обязательно.

Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней. При этом все виды отпусков, включая отпуск по БиР, подлежат регистрации в трудовой книжке, если они связаны с изменением трудовых отношений или являются продолжительными (более 1 месяца).

Запись вносится на основании заявления сотрудницы и приказа работодателя (форма Т-6). В трудовой книжке делается следующая запись:

1. Дата, дата начала отпуска по БиР (указывается в приказе)
2. Основание, «На основании листка нетрудоспособности № XXX от ДД.ММ.ГГГГ и заявления сотрудницы»
3. Содержание записи, «Предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 (или 194, 156) календарных дней»

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Листок нетрудоспособности № 123456 от , заявление от
Запись: Предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней

Важно: Запись вносится только один раз — на начало отпуска. При окончании отпуска по БиР не делается отдельная запись о возвращении на работу — она фиксируется при выходе из отпуска по уходу за ребёнком (если он продлён) или при возобновлении трудовой деятельности.

Отпуск по уходу за ребёнком и трудовая книжка

После окончания отпуска по БиР женщина имеет право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет (ст. 256 ТК РФ). Этот отпуск также подлежит оформлению и внесению записи в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке при переходе на отпуск по уходу за ребёнком делается следующим образом:

Основание: Заявление от
Запись: Предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Если женщина выходит на работу частично (например, на неполный рабочий день) или досрочно прерывает отпуск по уходу за ребёнком — в трудовую книжку вносится запись о возобновлении трудовой деятельности.

Важно: Отпуск по уходу за ребёнком не включается в стаж работы по специальности для начисления пенсии по выслуге лет, но входит в страховой стаж и общий трудовой стаж — это критически важно для расчёта пенсии.

Входит ли отпуск по БиР в трудовой стаж?

Да, отпуск по беременности и родам полностью входит в трудовой стаж.

Согласно статье 255 ТК РФ и Федеральному закону № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», периоды отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет засчитываются в страховой стаж. До 3 лет — только в общий трудовой стаж, но не в стаж для досрочной пенсии.

Это означает, что:

• Отпуск по БиР (140/194 дней) — входит в стаж для пенсии
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — входит в страховой стаж
• Отпуск по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет — входит в общий трудовой стаж, но не в страховой

Таким образом, даже если женщина не работала 3 года, её трудовой стаж не обнуляется — он продолжает «накапливаться» за счёт отпуска по уходу за ребёнком.

Как оформить отпуск по БиР: пошаговая инструкция

1. Получить листок нетрудоспособности в женской консультации (в 30 недель беременности).
2. Написать заявление на имя работодателя: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности № XXX от ДД.ММ.ГГГГ».
3. Работодатель издаёт приказ по форме Т-6 (или унифицированной форме) — обязательно с указанием даты начала и продолжительности отпуска.
4. Вносится запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с даты приказа.
5. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает пособие по БиР — в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Важно: Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска по БиР, даже если женщина проработала меньше 6 месяцев. Право на отпуск возникает с первого дня трудоустройства (ст. 255 ТК РФ).

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?

Отказ внести запись об отпуске по БиР — это нарушение трудового законодательства. Такие действия могут повлечь:

• Нарушение права на пенсионное обеспечение
• Сложности при трудоустройстве в будущем
• Проблемы с подтверждением стажа

Что делать:

1. Написать письменное требование работодателю с просьбой внести запись.
2. Если ответа нет — обратиться в Роструд или прокуратуру с жалобой.
3. Сохранить копии всех документов: заявление, приказ, листок нетрудоспособности, расчёт пособия.
4. При необходимости — подать иск в суд о взыскании морального вреда и принудительном внесении записи.

Особые случаи

Работница увольняется во время отпуска по БиР

Если женщина увольняется по собственному желанию — запись в трудовую книжку делается о прекращении трудового договора. Отпуск по БиР в этом случае не отменяется — пособие выплачивается полностью, а запись о нём остаётся в книжке.

Приём на работу на время декрета

Если на место декретницы приходит временный работник — в его трудовую книжку вносится запись о приёме на срок до выхода основной сотрудницы. После возвращения декретницы — временный работник увольняется, и в его книжке делается запись об увольнении по окончании срока договора.

Женщина-ИП

Индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие страховые взносы в ФСС, также имеют право на отпуск по БиР и пособие. Запись в трудовую книжку им не требуется — у них её нет. Но они могут получить справку из ФСС о периоде отпуска для подтверждения стажа.

Советы экспертов

• Не откладывайте подачу заявления — подавайте его сразу после получения листка нетрудоспособности, чтобы избежать задержек в выплате пособия.
• Сохраняйте копии всех документов — они понадобятся при получении пенсии, при трудоустройстве или в суде.
• Проверяйте трудовую книжку сразу после внесения записи — убедитесь, что даты, продолжительность и основание указаны верно.
• Не бойтесь требовать свои права — работодатель не может уволить беременную женщину, кроме случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам — это не просто «декрет», а важнейший социальный институт, защищающий права женщин в трудовой сфере. Правильное оформление этого отпуска и внесение записи в трудовую книжку — залог сохранения трудового стажа, права на пенсию и защиты от произвола работодателя.

Помните: ваш трудовой стаж — ваше будущее. Даже если вы не работаете 3 года, ваша трудовая книжка должна отражать все периоды, связанные с материнством. Не стесняйтесь требовать от работодателя соблюдения закона — это ваше законное право.

Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь за консультацией в Роструд, к юристу по трудовому праву или в бухгалтерскую службу вашей организации. Лучше перепроверить, чем потом бороться за стаж в пенсионном фонде.