Вопрос о том, фиксируется ли период ухода за ребёнком в трудовой книжке работника, актуален для многих родителей, планирующих использовать своё право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет; Ниже рассмотрены нормативные основы, порядок оформления записи, примеры формулировок и особенности оформления для отцов и при работе на неполный рабочий день.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 256 – отпуска по уходу за ребёнком засчитываются в трудовой стаж и в стаж работы по специальности.
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – периоды отпуска по уходу за ребёнком включаются в страховой стаж для назначения пенсии.
- Постановление Правительства РФ от № 915 (в ред. от ) – порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей о периодах нетрудоспособности и отпусков.
Согласно указанным нормам, период отпуска по уходу за ребёнком должен быть отражён в трудовой книжке работника, поскольку он считается частью непрерывного трудового стажа.
Кто и когда делает запись?
Запись в трудовую книжку делает работодатель на основании:
- Приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (форма Т‑6 или аналогичная).
- Заявления работника об отпуске по уходу за ребёнком.
- Документов, подтверждающих право на отпуск (свидетельство о рождении ребёнка, справка от второго родителя о неполучении пособия и т.п.).
Запись вносится один раз на весь период отпуска (до достижения ребёнком трёх лет) либо отдельными записями, если отпуск прерывается (например, выход на работу на неполный день).
Образец записи в трудовой книжке
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о периодах нетрудоспособности») и имеет следующий вид:
С г. по г. – отпуск по уходу за ребёнком (до достижения им возраста 3 лет).
Если работник выходит на работу на неполный рабочий день в течение отпуска, делается дополнительная запись:
С г. по г. – отпуск по уходу за ребёнком (до достижения им возраста 1,5 года).
С г. по г. – работа на неполный рабочий день (0,5 ставки) в должности специалиста отдела продаж.
Особенности оформления для отцов
Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике, отпуск по уходу за ребёнком, оформленный отцом, также отражается в трудовой книжке. Однако иногда встречается ошибочное утверждение, что такая запись не вносится. Это неверно: закон не делает distinction между матерью и отцом в части ведения трудовой книжки.
Для оформления отпуска отцу потребуются те же документы, что и для матери:
- заявление об отпуске по уходу за ребёнком;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка от места работы матери (или копия её трудовой книжки) о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребёнком и не получает пособие;
- приказ о предоставлении отпуска.
Если сотрудник решает совмещать отпуск по уходу за ребёнком с частичной занятостью (например, 0,5 ставки), трудовая книжка отражает оба периода:
- Запись о отпуске (с указанием точных дат).
- Запись о переводе на неполный рабочий день (с указанием даты начала и условия работы).
Важно, чтобы оба периода были зафиксированы последовательно, без промежутков, иначе может возникнуть вопрос о непрерывности стажа.
Последствия отсутствия записи
Если работодатель не внес запись об отпуске по уходу за ребёнком, это может привести к:
- неправильному расчёту трудового и страхового стажа при назначении пенсии;
- трудностям при подтверждении стажа при приёме на новую работу;
- возможным спорам с работником, которые могут быть разрешены в суде в пользу работника (поскольку закон прямо требует внесения такой записи).
- Подготовить заявление об отпуске по уходу за ребёнком.
- Собрать необходимые документы (свидетельство о рождении ребёнка, справка от второго родителя, при необходимости – копия трудовой книжки второго родителя).
- Получить приказ об отпуске от работодателя.
- После выхода из отпуска проверить трудовую книжку на наличие записи о периоде отпуска.
- При отсутствии записи – написать служебную записку кадровику с требованием внесения записи, приложив копию приказа и заявления.
Поэтому рекомендуется работникам самостоятельно проверять трудовую книжку после возвращения из отпуска и, при отсутствии записи, обращаться к кадровой службе с требованием её внесения.
Практический чек‑лист для работника
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет обязательно отражается в трудовой книжке работника. Запись делается работодателем на основании приказа и заявления, включает точные даты начала и окончания отпуска, а также, при необходимости, сведения о работе на неполный рабочий день в течение этого периода. Соблюдение данного требования обеспечивает корректный учёт трудового и страхового стажа, что важно для будущих пенсионных прав и подтверждения опыта при трудоустройстве.