Вопросы, связанные с оформлением внутреннего совместительства и предоставлением отпусков, регулярно вызывают сложности у кадровиков и работников․ В этой статье подробно разберем, как правильно учитывать стаж и предоставлять оплачиваемые отпуска сотруднику, который работает на двух должностях в одной организации, согласно позиции Федеральной службы по труду и занятости (Роструда)․

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство, это особый вид трудовых отношений, при которых работник, уже состоящий в трудовых отношениях с данным работодателем по основному месту работы, выполняет на условиях неполного рабочего времени (смены, части дня и т․д․) дополнительную работу по другой профессии (должности) в той же организации на основании отдельного трудового договора․

Ключевые признаки:

• Один работодатель․
• Два (или более) отдельных трудовых договора․
• Разные профессии/должности․
• Работа по совместительству осуществляется неполное время (ст․ 282 ТК РФ)․

Отпуск при внутреннем совместительстве: основные правила

Законодательство (ст․ 291, 295 ТК РФ) четко разделяет отпуска по основному месту работы и по совместительству․ Вот главные принципы:

Отпуск по основному месту работы

• Предоставляется ежегодно в соответствии с нормами ТК РФ (28 календарных дней, для отдельных категорий — больше)․
• Продолжительность отпуска зависит только от стажа работы на основном месте․
• Отпуск по совместительству НЕ УДЛИНЯЕТ основной отпуск и НЕ ЗАСЧИТЫВАЕТСЯ в стаж для его увеличения․
• Время работы по совместительству засчитывается в стаж только для самого совместительства (для расчета отпуска по этому второму договору)․

Отпуск по совместительству (второму договору)

• Также предоставляется ежегодно․
• Его продолжительность рассчитывается исключительно на основе стажа работы по данному конкретному трудовому договору о совместительстве․
• Поскольку работа по совместительству, как правило, неполная, то и отпуск будет пропорционально уменьшен (например, если норма — 28 дней, а ставка 0․5, то отпуск составит 14 календарных дней)․
• Отпуск по совместительству предоставляется по согласованию сторон в соответствии с графиком, но не может быть менее 14 календарных дней в году (если работа ведется полный год)․

Порядок оформления и расчета отпускных

При работе по совместительству необходимо вести четкий учет․

Оформление

1. Отдельные приказы (или распоряжения) об отпуске по каждому трудовому договору․
2. Отдельные расчетные листки (или ведомости) по каждому месту работы․
3. В трудовой книжке (при ее ведении) запись об увольнении с основного места работы не делается․ Записывается только факт заключения/расторжения договора о совместительстве․

Расчет среднего заработка для отпуска по совместительству

Расчет ведется только по данным о выплатах по второму договору за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска)․

• Учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда по этой должности․
• Не учитываются выплаты по основному месту работы․
• Используется стандартная формула расчета среднего дневного заработка (с учетом фактически отработанных дней по совместительству)․

Типичные ошибки и позиция Роструда

На основе обращений в Роструд и публикаций на его сайте можно выделить частые нарушения:

• Ошибка: «Объединение» отпусков․
  Позиция: Незаконно․ Каждый договор — отдельный источник права на отпуск․
• Ошибка: Непредоставление отпуска по совместительству под предлогом, что основной отпуск уже длинный․
  Позиция: Неправомерно․ Право на отпуск по каждому договору независимо;
• Ошибка: Расчет среднего заработка для отпуска по совместительству с включением доходов с основного места․
  Позиция: Нарушение․ Расчет ведется только по доходам от данной работы․
• Ошибка: Неоформление отдельного приказа на отпуск по совместительству․
  Позиция: Нарушение трудового законодательства․ Все должно быть документально оформлено․

Что делать работнику и работодателю?

Работодателю (кадровику):

1. Заключайте отдельный трудовой договор на условиях совместительства․
2. Ведите раздельный учет рабочего времени и заработной платы по каждому договору․
3. Предоставляйте отпуск по отдельному приказу по каждому договору, рассчитывая средний заработок только по соответствующему месту работы․
4. Помните: время работы по совместительству не засчитывается в стаж для основного отпуска․

Работнику:

1. Имейте два отдельных трудовых договора (или один, но с четким разделением функций и оплаты)․
2. Требуйте отдельные расчетные листки и отдельные приказы об отпуске․
3. Контролируйте, чтобы в расчете вашего отпускного по совместительству не включали зарплату с основного места․
4. Знайте, что ваш основной отпуск (28 дней и более) зависит только от стажа на основном месте․

Внутреннее совместительство — легальный способ увеличить доход, но оно требует от работодателя и работника четкого следования нормам Трудового кодекса․ Главный принцип, на который постоянно обращает внимание Роструд: два договора, два отдельных отпуска с отдельным расчетом․ Игнорирование этого правила ведет к административной ответственности работодателя и потере прав работника на полноценный оплачиваемый отдых по каждому месту своей трудовой деятельности․

Информация в статье основана на общих положениях Трудового кодекса РФ и типовых разъяснениях Роструда․ Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в консультационный центр Роструда․