Ситуация‚ когда работник сначала берёт отпуск‚ а после его окончания увольняется‚ встречается на практике достаточно часто. Важно правильно определить день увольнения‚ рассчитать выплаты и вовремя выдать трудовую книжку. Ниже – подробный пошаговый гид‚ основанный на действующем трудовом законодательстве РФ (ТК РФ) и разъяснениях Минтруда.
Нормативная база
- Статья 127 ТК РФ – отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением; днём увольнения считается последний день такого отпуска.
- Статья 84.1 ТК РФ – в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или её дубликат).
- Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении по собственной инициативе.
- Инструкция по ведению трудовых книжек (пункт 72) – трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесённой записью об увольнении.
Из этих норм следует ключевой вывод: день увольнения = последний день отпуска. Следовательно‚ трудовая книжка должна быть выдана именно в этот день.
Последовательность действий работодателя
- Получение заявления от сотрудника:
- Заявление на отпуск (с указанием периода).
- Заявление об увольнении (можно оформить отдельно или совместить в одном документе – «отпуск с последующим увольнением»).
- Издание приказа:
- Один приказ об отпуске (с указанием дат).
- Второй приказ об увольнении (дата увольнения – последний день отпуска).
- Расчёт выплат:
- Отпускные – выплачиваются не позднее трёх календарных дней перед началом отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Окончательный расчёт (заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ если таковой остался‚ и другие выплаты) – производится в последний день работы‚ т.е. в последний день отпуска.
- Выдача трудовой книжки:
- В последний день работы (последний день отпуска) работнику вручают трудовую книжку с записью об увольнении (номер приказа‚ дата‚ формулировка «уволен по собственному желанию» или иная основание).
- Если сотрудник фактически отсутствует в этот день (находится в отпуске)‚ допустимо вручить трудовую книжку в последний рабочий день перед отпуском с пометкой о том‚ что выдача произведена досрочно‚ но запись об увольнении делается только в день увольнения (последний день отпуска). На практике большинство организаций предпочитают ждать окончания отпуска и выдавать документ лично или через представителя (например‚ курьером) в последний день отпуска.
- Сдача остальных документов:
- Справка 2-НДФЛ за год.
- Сведения о среднем заработке (для пособий по безработице).
- Копия приказа об увольнении;
- Иные документы по требованию сотрудника (например‚ характеристика).
Особенности расчёта и выплат
Отпускные
Согласно ст. 136 ТК РФ‚ отпускные выплачиваются не позднее за три календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается‚ например‚ 10 июля‚ то деньги должны быть на счёт сотрудника не позднее 7 июля.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы‚ они подлежат оплате при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Сумма рассчитывается как средний дневной заработок × количество неиспользованных дней.
Окончательный расчёт
В последний день работы (последний день отпуска) производится:
- Выплата заработной платы за отработанные дни текущего месяца.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
- Прочие выплаты (премии‚ надбавки‚ если они предусмотрены локальными актами и не зависят от продолжения работы).
Все суммы должны быть выданы вместе с трудовой книжкой либо в отдельной расчётной ведомостью‚ подписанной сотрудником.
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна или повреждена?
В случае утраты трудовой книжки работодатель обязан выдать её дубликат (ст. 65 ТК РФ). Процедура:
- Сотрудник пишет заявление об утере/порче трудовой книжки.
- Работодатель в течение трёх рабочих дней готовит дубликат‚ внося все записи из оригинала (или восстанавливая их на основании приказов‚ личных карточек и иных документов).
- Дубликат выдаётся в день увольнения вместе с обычным пакетом документов.
Возможные спорные моменты и рекомендации
На практике встречаются разные толкования момента выдачи трудовой книжки:
- Вариант А (официальный) – выдача в последний день отпуска (день увольнения). Это прямо следует из ст. 84.1 и пункта 72 Инструкции.
- Вариант Б (практический) – некоторые кадровые службы выдают трудовую книжку в последний рабочий день перед отпуском‚ ссылаясь на то‚ что сотрудник фактически не присутствует на работе в день увольнения. При этом делают отметку о выдаче досрочно‚ а запись об увольнении вносят позже (в последний день отпуска).
Чтобы избежать претензий со стороны сотрудника и возможных штрафов от трудовой инспекции‚ рекомендуется придерживаться Варианта А. Если же по объективным причинам вручить документ в последний день отпуска невозможно (например‚ сотрудник находится в другом городе)‚ следует:
- Известить сотрудника заранее о способе получения (курьером‚ почтой с уведомлением о вручении‚ через доверенное лицо).
- Оформить акт о передаче трудовой книжки‚ подписанный обеими сторонами (или представителем работника).
- Сохранить копию акта и подтверждение отправки (трекинг‑номер‚ расписку).
Пример оформления документов
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт № 1234 567890‚ прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с по включительно (15 календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию. Последний день работы считаю . Подпись: _____________
Приказ об отпуске
Приказ № 45 от Об отпуске В соответствии с заявлением Ивана Ивановича Иванова от предоставить оплачиваемый отпуск с по включительно. Отпускные выплатить не позднее . Директор: _____________
Приказ об увольнении
Приказ № 46 от Об увольнении Уволить Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию с (последний день отпуска). Сделать запись в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию. Приказ № 46 от ». Рассчитать и выдать все причитающиеся выплаты‚ включая компенсацию за неиспользованный отпуск‚ в последний день работы . Директор: _____________
Запись в трудовой книжке
2026 г. 24.07. Уволен по собственному желанию. Приказ № 46 от Подпись _____________ М.П.
- Днём увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- Трудовая книжка выдаётся в этот же день (последний день работы) – ст. 84.1 ТК РФ‚ пункт 72 Инструкции.
- Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска; окончательный расчёт (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) – в последний день работы.
- При невозможности лично вручить трудовую книжку в день увольнения следует оформить её передачу с подтверждением получения (курьер‚ почта‚ доверенное лицо) и сохранить соответствующие документы.
- Соблюдение указанной процедуры minimизирует риски трудовых споров и штрафов со стороны государственных инспекций труда.
Следуя этим рекомендациям‚ работодатель обеспечит корректное оформление отпуска с последующим увольнением‚ своевременную выплату всех причитающихся сумм и правильную выдачу трудовой книжки‚ что защитит интересы обеих сторон трудовых отношений.