Дата подготовки материала: (по информации из сети).
Отпуск с последующим увольнением – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. При этом возникает вопрос: когда именно выдаётся трудовая книжка работнику? Ответ зависит от норм Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и практики кадровых служб. В статье рассмотрены законодательные основания, порядок действий отдела кадров, типичные ошибки и рекомендации по оформлению.
Нормативная база
- ТК РФ ст. 84.1 – выдача трудовой книжки (или СТД‑Р) в последний день работы.
- Порядок заполнения СТД‑Р, п. 10 – заявление работника не требуется.
- Приказ Минтруда РФ № … от … (см. КонсультантПлюс) – при отпуске с последующим увольнением расчёт и выдача трудовой книжки производятся до ухода в отпуск.
- Письма и разъяснения Роструда – последний рабочий день считается днём, предшествующим первому дню отпуска.
Порядок выдачи трудовой книжки при отпуске с последующим увольнением
- Определение последнего рабочего дня. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, последний день фактической работы – это день, предшествующий первому дню отпуска.
- Подготовка документов. Отдел кадров формирует:
- приказ об отпуске и последующем увольнении (один документ или два отдельных приказа);
- расчётный лист (выплата отпускных, компенсаций, заработной платы);
- трудовую книжку (или СТД‑Р) с записью об увольнении.
- Выдача трудовой книжки. Согласно нормативным актам, книжка выдаётся в последний рабочий день, то есть за день до начала отпуска. При этом:
- работник расписывается в получении документа (можно оформить расписку или сделать отметку в журнале движения трудовых книжек);
- если ведётся электронная трудовая книжка, в этот же день направляются сведения в ПФР через СЗВ‑ТД.
- Окончательный расчёт. Выплата всех причитающихся сумм (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата за отработанные дни) производится также в последний рабочий день, одновременно с выдачей трудовой книжки.
- Увольнение. Дата увольнения, указанная в приказе и трудовой книжке, совпадает с последним днём отпуска (т.е. днём, следующим за последним рабочим днём).
Особенности оформления
Заявление работника
Закон не требует обязательного заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении, однако заявление на отпуск с последующим увольнением всё же рекомендуется получить – оно служит основанием для издания приказа.
Формат приказа
Можно оформить один приказ, содержащий два пункта:
- о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (или с сохранением, в зависимости от соглашения);
- об увольнении по собственному желанию с указанием даты – последнего дня отпуска.
Запись в трудовой книжке
Пример записи (по форме КонсультантПлюс):
2026 г. № ___ Уволен по собственному желанию в связи с выходом в отпуск с последующим увольнением. (дата увольнения – )
Если ведётся электронная трудовая книжка, в СЗВ‑ТД указывается аналогичная информация;
Выдача в выходной или нерабочий день
Если последний рабочий день приходится на выходной, трудовая книжка выдаётся в предшествующий рабочий день. Это не нарушает требования ТК РФ, так как связь с днём увольнения сохраняется через приказ.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 234 ТК РФ, за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организаций). Исключения возможны только в случае, когда последний рабочий день не совпадает с днём увольнения по объективным причинам (например, работник находится в отпуске по уходу за ребёнком и не может явиться за документом). В таких ситуациях выдача производится в первый рабочий день после окончания обстоятельства, препятствовавшего вручению.
Практический чек‑лист для отдела кадров
- Получить заявление работника на отпуск с последующим увольнением (желательно).
- Издать приказ об отпуске и увольнении (один документ или два).
- Рассчитать и выплатить все причитающиеся суммы не позже последнего рабочего дня.
- Подготовить трудовую книжку (или СТД‑Р) с записью об увольнении.
- В последний рабочий день (день перед первым днём отпуска) вручить трудовую книжку под расписку.
- Направить сведения в ПФР (СЗВ‑ТД) в тот же день.
- Архивировать копию приказа, расчётного листа и расписки о получении трудовой книжки.
При отпуске с последующим увольнением трудовая книжка выдаётся не в день увольнения (который приходится на последний день отпуска), а в последний рабочий день перед началом отпуска. Это требование следует из норм ТК РФ, приказов Минтруда и разъяснений контролирующих органов. Соблюдение указанного порядка позволяет избежать споров с работником, штрафов за задержку выдачи документа и обеспечивает своевременный расчёт всех выплат. Рекомендуем отделам кадров закрепить данную процедуру в локальных нормативных актах и регулярно проводить обучение ответственных сотрудников.
Материал подготовлен на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, nalog-nalog.ru, Портал Кадровик-практик и др.) и актуален на .