Отпуск с последующим увольнением — это особый случай прекращения трудовых отношений, при котором работник фактически уходит в отпуск, а в день его окончания трудовой договор прекращается. Важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с трудовой историей сотрудника.
Особенности отпуска с последующим увольнением
Данный вид отпуска регулируется статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Ключевые моменты:
- отпуск предоставляется по заявлению работника;
- выход на работу после отпуска не требуется;
- увольнение оформляется до начала отпуска;
- трудовая книжка и расчёт выдаются в последний рабочий день перед отпуском.
Когда делается запись в трудовую книжку
Запись вносится до начения отпуска — в тот день, когда работник последний раз выходит на работу. Это связано с тем, что:
- Трудовая книжка выдаётся работнику на руки перед отпуском;
- Дата увольнения в трудовой книжке — последний день отпуска;
- После начала отпуска работник уже не имеет возможности явиться за документами.
Образец записи в трудовую книжку
Структура записи
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Наименование документа, дата, номер |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность менеджера по продажам | Приказ № 45-к от | |
| 2 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 128-к от |
Пример формулировки увольнения
В графе 3 вносится следующая запись:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Или:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Получение заявления от работника
Работник пишет два заявления:
- о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- об увольнении по собственному желанию (или другом основании).
Шаг 2. Издание приказа об увольнении
Оформляется приказ по форме Т-8 или Т-8а. В приказе указывается:
- дата увольнения — последний день отпуска;
- основание увольнения с указанием статьи ТК РФ;
- ссылка на заявление работника.
Шаг 3. Оформление записи в трудовую книжку
В день выдачи трудовой книжки (последний рабочий день) выполняется:
- Внесение записи об увольнении;
- Указание даты увольнения — последнего дня отпуска;
- Подпись ответственного лица;
- Подпись работника о получении трудовой книжки.
Шаг 4. Выдача документов и расчёта
В последний рабочий день работнику выдаются:
- трудовая книжка с внесённой записью;
- справка о сумме заработка для назначения пособий;
- справка 2-НДФЛ;
- заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (если применимо);
- другие документы по запросу;
Частые ошибки при оформлении
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Дата увольнения — день начала отпуска | Нарушение трудового законодательства, недополучение отпускных | Дата увольнения, последний день отпуска |
| Запись в трудовую после окончания отпуска | Работник не может получить книжку, просрочка выдачи | Вносить запись до начала отпуска |
| Неправильная формулировка основания | Споры при оформлении пособий, трудовом стаже | Точное соответствие формулировкам ТК РФ |
Особые случаи
Отпуск с последующим увольненем по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) запись будет следующей:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Отпуск с последующим увольнением при ликвидации организации
В данном случае работник имеет право на отпуск с последующим увольнением, но все выплаты при ликвидации производятся в полном объёме.
Правильное оформление записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением требует:
- строгого соблюдения сроков — запись до начала отпуска;
- корректной даты увольнения — последний день отпуска;
- точных формулировок в соответствии с ТК РФ;
- своевременной выдачи всех документов работнику.
Важно: нарушение порядка оформления может привести к признанию увольнения незаконным, штрафам для работодателя и материальным претензиям со стороны работника. При сомнениях рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву.