Отпуск с последующим увольнением (ОПУ) — это особый способ завершения трудового договора, при котором работник берёт отпуск, а в конце отпуска увольняется. Такой порядок часто используется при переводе на пенсию, при увольнении по соглашению сторон или при переходе в другую организацию. Несмотря на кажущуюся простоту, ОПУ требует строгого соблюдения законодательства, особенно в части выдачи трудовой книжки.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
- Работник берёт отпуск, но в договоре прописывается, что после окончания отпуска он будет уволен.
- День увольнения считается последним днем отпуска, а не последним рабочим днём.
- В такой ситуации работник получает отпускные за весь отпуск, а также все права и обязанности, связанные с увольнением;
Правовые основы
Порядок ОПУ регулируется следующими статьями Трудового кодекса РФ (ТК РФ):
- Статья 127 – порядок выдачи трудовой книжки.
- Статья 84.1–84.5 – порядок увольнения и расчёта.
- Положения о электронной трудовой книжке (постановление Минтруда РФ от ).
Порядок оформления отпуск с последующим увольнением
- Согласование с работником: дата начала отпуска, срок отпуска, основания увольнения.
- Подготовка приказа о отпуске с последующим увольнением (с указанием даты начала отпуска и даты увольнения).
- Согласование приказа с бухгалтерией и отделом кадров.
- Утверждение приказа руководителем организации.
Порядок выдачи трудовой книжки
В соответствии со статьей 127 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки в последний рабочий день, а в случае ОПУ — в последний день отпуска. Это означает, что выдача должна произойти до начала отпуска (обычно в день перед его началом).
В трудовой книжке вносится запись об увольнении с указанием даты увольнения (последний день отпуска) и основания увольнения. Если работник использует электронную трудовую книжку, то вместо бумажной книги выдаётся сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р).
Ключевые моменты
- Выдача и запись об увольнении обязательно до начала отпуска.
- Если работник не получает бумажную книгу, но использует электронную, то в электронном журнале фиксируется дата увольнения.
- В случае задержки выдачи, работник может получить письменное подтверждение о дате увольнения.
Финансовый расчёт
Окончательный расчёт производится в последний рабочий день, предшествующий дню начала отпуска. В расчёт включаются:
- Отпускные за весь отпуск.
- Премии, надбавки, компенсации.
- Сумма за неиспользованный отпуск, если применимо.
- Иные выплаты, предусмотренные договором.
После расчёта работник получает полную сумму выплат и получает трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки
Согласно статье 127 ТК РФ, несвоевременная выдача может повлечь за собой:
- Штраф работодателя в размере 2000–5000 ₽ (в зависимости от региона).
- 5‑дневный срок задержки выдачи, после чего работник может потребовать компенсацию.
- Возможность обращения в суд за восстановлением трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка
Если работник использует электронную трудовую книжку, то:
- В электронном журнале фиксируется дата увольнения (последний день отпуска).
- Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) в день увольнения.
- При отсутствии бумажной книги работник может получить копию записи в электронном виде.
Практические рекомендации
- Планируйте отпуск с последующим увольнением минимум за 2 недели до начала отпуска, чтобы успеть оформить все документы.
- Убедитесь, что приказ о отпуске с последующим увольнением содержит точную дату начала отпуска и дату увольнения.
- Проверьте, что в трудовой книжке внесена запись об увольнении с указанием основания.
- Согласуйте с бухгалтерией дату расчёта и выдачи трудовой книжки.
- Если работник использует электронную трудовую книжку, убедитесь, что в журнале фиксирована дата увольнения.
- Сохраните копии всех документов (приказ, акт расчёта, справка) в архиве компании.
Шаблоны документов
Приказ о отпуске с последующим увольнением
[Наименование организации]
Приказ № ___ от ___ г.
О отпуске с последующим увольнением
На основании ст. 84.1 ТК РФ, приказа № ___ от ___ г.
Работнику ___ (ФИО) предоставляется отпуск с последующим увольнением с ___ г. по ___ г.
Дата увольнения: ___ г. (последний день отпуска).
Работник обязан выполнить все обязательства по договору до начала отпуска.
Приказ вступает в силу с ___ г.
Приказ подписан ______________________
Акт расчёта
[Наименование организации]
Акт расчёта № ___ от ___ г.
Работник: ___ (ФИО)
Дата расчёта: ___ г.
Сумма отпускных: ___ руб.
Сумма за неиспользованный отпуск: ___ руб.
Иные выплаты: ___ руб.
Общая сумма к выплате: ___ руб.
Подпись работника: ______________________
Подпись бухгалтера: ______________________
Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р)
[Наименование организации]
Справка о трудовой деятельности № ___ от ___ г.
Работник: ___ (ФИО)
Дата начала работы: ___ г.
Дата увольнения: ___ г. (последний день отпуска)
Должность: ___
Оклад: ___ руб.
Основание увольнения: ___
Подпись руководителя: ______________________
Часто задаваемые вопросы
- Когда считается день увольнения? — последний день отпуска.
- Можно ли выдать трудовую книжку после начала отпуска? — Нет, по закону выдача должна быть до начала отпуска.
- Что делать, если работник не получил трудовую книжку? — выдать письменное подтверждение и, при необходимости, оформить справку о трудовой деятельности.
- Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную выдачу? — 2000–5000 ₽ и/или 5‑дневный срок задержки.
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку в ОПУ? — Да, но нужно оформить справку о трудовой деятельности.
Следуя приведённым рекомендациям и соблюдая требования ТК РФ, вы сможете корректно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать юридических рисков, связанных с выдачей трудовой книжки.